Často kladené otázky (FAQ) ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** TYPY PROJEKTŮ Jaké typy projektů lze v GA UK žádat? Pouze vědecké projekty. Téma a cíle projektu si volí navrhovatel sám, stejně jako způsob ř projektu nesmí být shodné s jiným projektem financovaným nebo navrhovaným GAUK či jinou gr agenturou. Návrh projektu lze podat v rámci tří sekcí oborových rad (společenské a humanit vědy; lékařské vědy), které se dělí na další podskupiny. Výběr sekce a skupiny zcela nálež projektu. Projekt je možné podat i mezioborově. Navrhovatel má možnost zvolit u interdisci projektů vedlejší sekci a skupinu. (interdisciplinarita se týká sekcí, nikoliv různých sku sekce). Jaké typy projektů nelze v GA UK žádat? Není možné z GA UK financovat projekty zaměřené na uspořádání konferencí, letních škol, wo nebo přípravu koncertů a výstav. (Výstavy lze uznat jako výstup GA UK, pouze pokud je výst katalog k výstavě s citacemi a popisem badatelského postupu). K uspořádání konferencí slou Mohou být projekty interdisciplinární? Ano. Navrhovatel uvede v návrhu projektu hlavní a vedlejší sekci. Zpravodaj zajistí oponen Může se téma projektu shodovat s tématem dizertační/diplomové práce? Ano. Téma projektu může být identické s tématem disertační/diplomové práce. Disertační prá jedním z výstupu projektu. Může být projekt GA UK spolufinancován s projektem programu Start? Ne, nemůže. Projekty Start nesmí být spolufinancovány prostředky SVV (GA UK + soutěž SVV), Pravidla pro žadatele a příjemce - specifická část výzvy Zvyšování kvality interních grant na VŠ, kapitola 5.2.4.2 Vyloučené aktivity https://opvvv.msmt.cz/download/file4868.pdf [ U opvvv.msmt.cz/download/file4868.pdf"] Deklarace vztahu programů Start a GA UK [ URL "https://cuni.cz/UK-10538-version1-dopis_jk_ PŘIHLÁŠKY Od kdy se mohou podávat přihlášky nových projektu? Zahájení soutěže se každoročně vyhlašuje nejpozději začátkem akademického roku, a to opatř kde jsou uvedena i konkrétní data. Přihlášky nových projektů se podávají prostřednictvím a zhruba od října do poloviny listopadu. Žádosti na rektorát se podávají souhrnně za fakultu Jakým termínem se má řešitel řídit při podávání přihlášky (žádosti o pokračování, závěrečn doplněné závěrečné zprávy)? Je nutné se řídit fakultním termínem pro podání, který bývá zpravidla dříve, než je stanov termín. Zkontaktujte referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení Vaší fakulty. Kdo může podat přihlášku? Přihlášky mohou podávat studenti magisterského či doktorského studia zapsaní na UK. Novink 18. kola soutěže (počátek řešení v roce 2021) mohou podávat přihlášky pouze ti studenti, k standardní dobu studia. Přerušené studium se do standardní doby studia nezapočítává. Proje dokončit i po překročení standardní doby studia. Přihlášky projektů by měli podávat pouze studenti, kteří neplánují ukončit studium v průbě Navrhovaná délka řešení projektu by měla být v souladu s předpokládanou délkou studia. Pokud navrhovatel ukončí studium v průběhu výběrového řízení či v období před vyhlášením v projekt zrušen. V roli hlavního řešitele lze řešit pouze jeden projekt. Jedna osoba může ale být členem da řešitelských týmů (nejvýše ale tří řešitelských týmů současně). Aplikace hlídá, zda není u projektů překročen. Může návrh projektu podat student v bakalářském studiu? Ne, pouze student zapsaný v doktorském či magisterském studiu. Lze podat projet v magisterském studiu a pokračovat i v doktorandském? Ano. Student magisterského studia může zahájit řešení projektu a v řešení pokračovat jako doktorského studia. V období mezi ukončením magisterského studia a zahájením doktorského s 3 měsíce) nemůže v souvislosti s řešením projektu provádět žádné faktické, např. finanční, se stane řádným studentem doktorského studia na UK, může v práci na projektu v plném rozsa Může podat přihlášku student, pokud má přerušené studium? Ne, aplikace je propojena s evidencí studentů - projekt není možné do aplikace ani zadat. Co dělat v případě ukončení studia? V případě, že je studium ukončeno v průběhu řešení projektu, může být projekt předčasně uk ukončení projektu prosíme oznámit na GA UK. Je též možné požádat o změnu hlavního řešitele případě na spoluřešitele z týmu, který bude v řešení projektu pokračovat. Žádost o změnu ř na Grantovu radu univerzity. Změna však nemusí být schválena. Lze čerpat finance i po ukončení studia? Ne, po ukončení studia nelze čerpat finanční prostředky. Pokud zůstanou na projektu nedoče musí je fakulta vrátit ve prospěch GA UK. Kdo je součástí řešitelského kolektivu? Součástí týmu je hlavní řešitel, vedoucí a další spoluřešitelé (studenti nebo akademičtí p Počet studentů doktorských nebo magisterských studijních programů v řešitelském týmu musí počtu ostatních členů řešitelského týmu. Kdo může být vedoucím projektu? Členem týmu je vždy školitel žadatele, nebo, nestuduje-li žadatel v doktorském studijním p akademický pracovník, zpravidla vedoucí diplomové práce. Vedoucím může být i student dokto pokud je zaměstnán na fakultě jako akademický pracovník, ale pouze u magisterského žadatel Stejný vedoucí může být uveden u více projektů, počet není omezen. Může být student bakalářského programu součástí řešitelského kolektivu? Ano, ale nelze mu dle nařízení MŠMT vyplácet stipendia a nepočítá se mezi studentské členy Musí být členové týmu z UK? Členové týmu musí mít vždy vztah k UK, buď jako studenti nebo zaměstanci. Osoby, které nej vedeny na fakultách jako externí spolupracovníci a pro získání čísla osoby je do systému m fakultní referent oddělení vědy. Může být člen týmu z jiné fakulty UK? Ano, převody financí si řeší fakulty mezi sebou. Jak velký může být řešitelský tým? Velikost týmu není omezena, ale počet studentů doktorských nebo magisterských studijních p řešitelském týmu musí být alespoň roven počtu ostatních členů řešitelského týmu (akademick Na studenta v bakalářském stupni studia se v rámci řešitelského kolektivu projektu GA UK n zaměstnance. V charakteristice řešitelského týmu je u členů, kteří jsou uvedeni v tabulce Řešitelský ko uvádět minimálně jejich zapojení do práce na projektu. Osoby, které nejsou zapsány v tabulce, nelze považovat za členy týmu a nelze je vyplácet z jako členy týmu. Takové osoby lze uvádět např. do Způsobu řešení a vyplácet je z Ostatních nákladů. Do řešitelského kolektivu uvádějte vždy jen osoby, které na něm budou v daném roce pracova přijetí projektu pak můžete v rámci výročních zpráv kolektiv obměňovat. Jak vkládá vedoucí projektu doporučení? K podání přihlášky je nezbytné doporučení vedoucího. Navrhovatel založí vedoucího do přihlášky pomocí čísla osoby. Vedoucímu přijde e-mail se ž doporučení Vašeho projektu. Pokud je e-mail chybný, vedoucí žádost neobdrží, ale i tak můž doporučení po přihlášení se do aplikace GA UK pomocí čísla osoby a hesla do Webových aplik Doporučení projektu je možné jen přes webovou aplikaci GA UK. Jakékoliv zasílání doporučen korespondenčně, e-mailem není možné. Doporučujeme vedoucího vkládat, až je návrh projektu hotový. Pozor, pokud v průběhu vyplňo projektu vložíte chybnou osobu vedoucího, nelze jej v přihlášce vyměnit. Musíte přihlášku novou. Je možné podávat projekt i v jiném jazyce? Aplikace nabízí na výběr českou a anglickou verzi. Je však nutné dodržet výběr jazyka ve z přihlášky - nelze v anglické verzi vyplňovat text česky a v české anglicky; a to ani částe v anglické verzi přihlášky se vkládají též pouze v angličtině. V české verzi přihlášky jso přípustné i anglicky (resp. česky, slovensky, anglicky). Grantová rada univerzity doporuču sekci B (přírodní vědy) a v sekci C (lékařské vědy) podávat přihlášku v anglickém jazyce. Co je povinnou přílohou přihlášky? Povinnou součástí přihlášky je životopis hlavního řešitele a životopis vedoucího projektu nejvýše deseti nejdůležitějších publikací za posledních 5 let. Součástí životopisu vedoucí pro lékařské a přírodovědné obory je celkový počet citací a h-index podle WoS. V humanitní vědách lze uvést počty citací zjištěných u jiných databází, např. SCOPUS nebo ERIH. GR UK uvádět zejména v životopise vedoucího identifikátory ORCID a/nebo Researcher ID. Životopis angličtině. Pokud jsou součástí projektu klinické zkoušky, je povinnost přiložit ve formě přílohy ke g přihlášce Souhlas etické komise. Tuto náležitost vyřídíte na fakultě. Pro několik projektů pracovištěm je přípustné jedno schválení Etickou komisí, avšak kopie tohoto souhlasu musí každé grantové přihlášky. V případě práce se zvířaty se schválený kompletní projekt pokusů u projektů přijatých k financování. Schválené žádosti budou řešitelé zasílat na vědecké od kde budou dokumenty evidovány. Jak je stanovena délka řešení projektu? Projekty GA UK mohou být jednoleté, dvouleté či tříleté. Navrhovatel si délku volí při zal Kdy podat přihlášku? Je nutné dodržet fakultní termíny - projekt se podává na fakultu, fakulta poté hromadně po Jak uložit rozpracovanou přihlášku? Aplikace ukládá rozpracovanou přihlášku automaticky. FINANCE Jaké jsou celkové finanční limity na projekt? Celkově 300 tisíc na rok. Konkrétně veškeré limity dílčích položek zjistíte v Zásadách činnosti Grantové agentury Un Nejde mi v aplikaci zadat částka v určité položce - objevuje se nula nebo nižší částka, ne Ujistěte se, že jste nepřekročil/a celkový limit na projekt v již vyplněných položkách (do na projekt se započítávají automaticky i doplňkové náklady). Aplikace v takovém případě kr vyplňovaných položkách částku do povoleného limitu 300 tisíc. Jaké jsou limity v položce "pobytové náklady"? Žádné. Není stanoven žádný objem finančních prostředků. Hradí se pouze cesty ve spojitosti projektu, podmínkou je aktivní účast studenta. Nehradí se dlouhodobé pobyty. Lze požadovat pobytové náklady i pro akademické a vědecké pracovníky z týmu? Ano, ale pouze ve velmi výjimečných a dobře zdůvodněných případech. Lze z projektů GA UK hradit výpočetní techniku? Ano, ale pouze v odůvodněných případech. Kam se zahrnují konferenční poplatky? Konferenční poplatky lze uvádět v rámci ostatních neinvestičních prostředků, nebo z pobyto záleží na praxi na fakultě. Lze hradit pouze řešiteli, který na konferenci prokáže aktivní Lze z projektů GA UK hradit účast na workshopech, konferencích, kurzech či školeních? Workshopy, konference, kurzy nebo školení apod. se proplácí pouze v případě aktivní účasti (přednáška, článek ve sborníku, poster). Plánované náklady musí být součástí přihlášky. Co je možné zahrnout do ostatních neinvestičních nákladů? Do ONN lze zahrnout materiální náklady (kancelářský materiál, laboratorní materiál, litera hmotný majetek, výpočetní techniku, publikační náklady (včetně poplatků za open access), s poplatky, členské poplatky v odborných společnostech). Lze z projektů GA UK hradit členské poplatky v odborných společnostech? Členské poplatky v odborných společnostech lze hradit pouze hlavnímu řešiteli, který je v studijním programu. Plánované náklady musí být již součástí přihlášky. Mohou se čerpat finanční prostředky při přechodu hlavního řešitele z magisterské formy stu V období mezi ukončením magisterského studia a zahájením doktorského studia (časově asi 3 ani nikdo z řešitelského týmu nemůže v souvislosti s řešením projektu provádět žádné fakti finanční, operace. Jaké náklady nelze požadovat z projektu GA UK? Náklady nesouvisející s řešením projektu; náklady, jejichž cena přesahuje cenu v místě a č hardware nad 40.000,- Kč a software nad 60.000,- Kč a to i v případě dílčích dokladů na tu dopravy, bankovních poplatků atd.; výpočetní techniku v neodůvodněných případech; počítačo které může poskytnout fakulta; náklady na odměny či dárky pro respondenty; školení, kurzy, workshopy bez aktivní účasti; přípravů koncertů, výstav, konferencí atd.; úhradu cestovnéh nákladů pro přijíždějící osoby; náklady na pohoštění. Zbyly mi nedočerpané finance. Co mám dělat? Nedočerpané finance se vrací přes fakultu zpět na GA UK. VÝSLEDKY Kdy se zveřejňují výsledky soutěže? Zpravidla v průběhu dubna. Koho mám zkontaktovat a jak mám postupovat v případě přidělení grantového projektu? Obraťte se prosím na referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení Vaší fakulty, podepisovat smlouvu. ŽÁDOSTI O ZMĚNU Žádosti se zasílají k rukám předsedy Grantové rady univerzity na adresu GA UK, Ovocný trh Praha 1. Žadatel vždy uvede kontaktní adresu, na kterou mu má být písemná odpověď zaslána. obsahovat důvod změny (proč ke změně dochází) a účel změny. Při žádosti o změnu financí můžete využít tento vzorový formulář (není povinné): formulář [ URL "UK-9961-version1-zmeny_rozpocet_gauk.xlsx"] / request form [ URL "UK-9961-version1- zmeny_rozpocet_gauk_en.xlsx"] . Pro jiné druhy žádostí můžete tento formulář upravit. U žádosti o změnu vedoucího / hlavního řešitele jsou potřeba i podpisy původního i nově na vedoucího / hlavního řešitele. Žádost se zasílá v jednom tiskopise se všemi podpisy. Studenti 1. LF, 2. LF, 3. LF, FaF, FSV, MFF a PřF UK žádosti nezasílají přímo na GA UK, al oddělení svých fakult. I u ostatních fakult je vhodné kontaktovat referenta/ku příslušného vědeckého oddělení fakulty. Pokud bude změna schválena, informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o pokračován závěrečné zprávy o ukončení projektu. Žádosti o změny probíhajících projektů zasílejte do 23. 11. 2020. • Žádost o změnu v rozpočtu kromě konkrétní výše částky uveďte i nové využití (např. z pobytových nákladů do ostatních prostředků za účelem nákupu konkretních prostředků k řešení projektu). • Žádost o změnu vedoucího projektu žádost musí obsahovat souhlas stávajícího (původního) i nově navrženého vedoucího projektu navrhovaného vedoucího. • Žádost o změnu hlavního řešitele žádost musí obsahovat souhlas stávajícího (původního) i nově navrženého hlavního řešitele projektu. Žádosti se posuzují individuálně vzhledem ke konkrétnímu projektu, nemusí být vž • Žádost o změnu spoluřešitele O změnu spoluřešitele se žádat nemusí. Informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o projektu, nebo závěrečné zprávy o ukončení projektu. Nového spoluřešitele vloží hlavní řeš pomocí čísla osoby. • Postup při změně fakulty Pokud dojde u řešitele ke změně fakulty, je nutné tuto změnu oznámit GA UK. Evidence proje aktuální fakultu hlavního řešeitele. Převod projektu a financí na novou fakultu zajišťuje součinnosti s referenty pro GA UK obou fakult. • Změna cíle řešení projektů Změna cíle projektu není možná. Lze měnit řešitelský kolektiv při založení závěrečné zprávy? Řešitelský kolektiv v posledním roce řešení není možné měnit v aplikaci, změny je nutné zd závěrečné zprávy projektu. Jaké číslo projektu se má uvádět v případě psaní žádostí o změnu či v poděkování? Je potřeba psát číslo grantového projektu, jak je uvedeno v aplikaci, nikoliv zúčtovací čí čísla smluv. VÝROČNÍ ZPRÁVA Jaké výsledky má obsahovat výroční zpráva? Zpráva by měla obsahovat konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne abstrakt z k poster, předběžná data, publikaci, patent. Uvádí se i rukopis či potvrzení o přijetí do ti musí obsahovat afiliaci a dedikaci (viz níže). Podrobně též okomentuje čerpání financí - nestačí pouze uvést, že finance byly nebo nebyly souladu s plánem. Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance v informaci uvést i v žádosti o pokračování. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Mohu založit závěrečnou zprávu, i když už nejsem studentem? Ano, do aplikace je možné vstoupit ještě půl roku po ukončení studia. Pokud by přihlašení obraťte se na "Poradnu". Jak mohu zažádat o Hodnocení odloženo? Žádat nelze. Rozhodnutí o případném odložení hodnocení je plně v kompetenci zpravodaje pro svém hodnocení rozhoduje na základě informací, uvedených v závěrečné zprávě, zejména v pří výstupů. Jaké výsledky má obsahovat závěrečná zpráva? Zpráva by měla obsahovat konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne abstrakt z k poster, předběžná data, publikaci, patent. Uvádí se i rukopis či potvrzení o přijetí do ti musí obsahovat afiliaci a dedikaci (viz níže). Podrobně též okomentuje čerpání financí - nestačí pouze uvést, že finance byly nebo nebyly souladu s plánem. Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance v DOPLNĚNÁ ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Jak a kdy podám doplněnou závěrečnou zprávu po Hodnocení odloženo? Doplněná závěrečná zpráva se podává ve stejném termínu a stejným způsobem jako řádné závěr Mohu založit doplněnou závěrečnou zprávu, i když už nejsem studentem? Ano, do aplikace je možné vstoupit ještě půl roku po ukončení studia. Pokud by přihlašení obraťte se na "Poradnu". OSTATNÍ Kam se mám obrátit v případě potřeby vrácení návrhu projektu, žádosti o pokračování, závěr úpravám? Ve věci vrácení se obracejte na referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení Vaš Vám vrátit přihlášku/žádost o pokračování či závěrečnou zprávu k úpravám, pokud ještě neby UK. Dedikace - příklad: Výzkum byl podpořen Grantovou agenturou Univerzity Karlovy (projekt č…). The study was supported by the Charles University, project GA UK No… Afiliace: Oficiální afiliace Univerzity Karlovy je uvedena v Opatření rektora UK č. 18/2020 [ URL "h UK-10531.html"]