Často kladené otázky ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** TYPY PROJEKTŮ Jaké typy projektů lze v GA UK žádat? Pouze vědecké projekty. Téma a cíle projektu si volí navrhovatel sám, stejně jako způsob ř projektu nesmí být shodné s jiným projektem financovaným nebo navrhovaným GAUK či jinou gr agenturou. Návrh projektu lze podat v rámci tří sekcí oborových rad (společenské a humanit vědy; lékařské vědy), které se dělí na další podskupiny. Výběr sekce a skupiny zcela nálež projektu. Projekt je možné podat i mezioborově. Navrhovatel má možnost zvolit u interdisci projektů vedlejší sekci a skupinu. (interdisciplinarita se týká sekcí, nikoliv různých sku sekce). Jaké typy projektů nelze v GA UK žádat? Není možné z GA UK financovat projekty zaměřené na uspořádání konferencí, letních škol, wo nebo přípravu koncertů a výstav. (Výstavy lze uznat jako výstup GA UK, pouze pokud je výst katalog k výstavě s citacemi a popisem badatelského postupu). K uspořádání konferencí slou Mohou být projekty interdisciplinární? Ano. Navrhovatel uvede v návrhu projektu hlavní a vedlejší sekci. Zpravodaj zajistí oponen Může se téma projektu shodovat s tématem dizertační/diplomové práce? Ano. Téma projektu může být identické s tématem disertační/diplomové práce. Disertační prá jedním z výstupu projektu. PŘIHLÁŠKY Od kdy se mohou podávat přihlášky nových projektu? Zahájení soutěže se každoročně vyhlašuje nejpozději začátkem akademického roku, a to opatř UK, kde jsou uvedena i konkrétní data. Optaření najdete zde https://cuni.cz/UK-104.html ne stánkách "Novinky", "Chci si podat projekt" a "Řeším projekt". Přihlášku nového projektu p prostřednictvím aplikace GA UK, zhruba od října do poloviny listopadu, a to na fakultu, ve termínech. Na rektorát podává přihlášky fakulta. Jakým termínem se má řešitel řídit při podávání přihlášky (žádosti o pokračování, závěrečn doplněné závěrečné zprávy)? Je nutné se řídit fakultním termínem pro podání, který bývá zpravidla dříve, než je stanov termín. Zkontaktujte referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení Vaší fakulty. Kdo může podat přihlášku? Přihlášky mohou podávat studenti magisterského či doktorského studia zapsaní na UK. Od 18. (počátek řešení v roce 2021) mohou podávat přihlášky pouze ti studenti, kteří nepřesáhli s dobu studia. Přerušené studium se do standardní doby studia nezapočítává. Projekt lze ale překročení standardní doby studia. Přihlášky projektů by měli podávat pouze studenti, kteří neplánují ukončit studium v průbě Navrhovaná délka řešení projektu by měla být v souladu s předpokládanou délkou studia. Pokud navrhovatel ukončí studium v průběhu výběrového řízení či v období před vyhlášením v projekt zrušen. V roli hlavního řešitele lze řešit pouze jeden projekt. Jedna osoba může ale být členem da řešitelských týmů (nejvýše ale tří řešitelských týmů současně). Aplikace hlídá, zda není u projektů překročen. Pokud řeší student končící projekt, může si podat nový návrh projektu se nezapočítává. Do přihlášky projektu se mi vložil e-mail, který nepoužívám. Co mám dělat? Přihlašte se do WhoIs a jako první v pořadí si ve WhoIs zaevidujte e-mail, který chcete pr GAUK používat. Aplikace nepoužívá e-mail uvedený v SIS či v CAS, ale právě ve WhoIs. Může návrh projektu podat student v bakalářském studiu? Ne, pouze student zapsaný v doktorském či magisterském studiu. Lze podat projet v magisterském studiu a pokračovat i v doktorandském? Ano. Student magisterského studia může zahájit řešení projektu a v řešení pokračovat jako doktorského studia. V období mezi ukončením magisterského studia a zahájením doktorského s 3 měsíce) nemůže v souvislosti s řešením projektu provádět žádné faktické, např. finanční, se stane řádným studentem doktorského studia na UK, může v práci na projektu v plném rozsa Může podat přihlášku student, pokud má přerušené studium? Ne, aplikace je propojena s evidencí studentů - projekt není možné do aplikace ani zadat. Co dělat v případě ukončení studia? V případě, že je studium ukončeno v průběhu řešení projektu, může být projekt předčasně uk ukončení projektu prosíme oznámit na GA UK. Je též možné požádat o změnu hlavního řešitele případě na spoluřešitele z týmu, který bude v řešení projektu pokračovat. Žádost o změnu ř na Grantovu radu univerzity. Změna však nemusí být schválena. Lze čerpat finance i po ukončení studia? Ne, po ukončení studia nelze čerpat finanční prostředky. Pokud zůstanou na projektu nedoče musí je fakulta vrátit ve prospěch GA UK. Kdo je součástí řešitelského kolektivu? Součástí týmu je hlavní řešitel, vedoucí a případně další spoluřešitelé (studenti nebo aka pracovníci). Osoby, které nejsou zapsány v tabulce Řešitelského kolektivu, nelze považovat za členy tým vyplácet z prostředků GA UK jako členy týmu. Takové osoby lze uvádět např. do Způsobu řeše z Ostatních neinvestičních nákladů. Do řešitelského kolektivu uvádějte vždy jen osoby, které na něm budou v daném roce pracova charakteristice řešitelského týmu je u členů, kteří jsou uvedeni v tabulce Řešitelský kole uvádět minimálně jejich zapojení do práce na projektu. V případě přijetí víceletého projektu můžete v rámci výročních zpráv kolektiv obměňovat. Kolik může být v týmu řešitelského kolektivu členů? Tým je minimálně dvoučlenný (vedoucí + hlavní řešitel), horní počet členů týmu není nijak Počet studentů (doktorských nebo magisterských studijních programů) v řešitelském týmu ale alespoň roven počtu ostatních členů řešitelského týmu. Na studenta v bakalářském stupni st řešitelského kolektivu projektu GA UK nahlíží jako na ostatní členy, ne jako na studenta. Kdo může být vedoucím projektu? Členem týmu je vždy školitel žadatele, nebo, nestuduje-li žadatel v doktorském studijním p akademický pracovník, zpravidla vedoucí diplomové práce. Školitel žadatele nemusí být nutně vedoucím projektu - školitel však musí být členem řešit z řad "nestudentů". Vedoucím může být i student doktorského programu, pokud je zaměstnán n akademický pracovník, ale pouze u magisterského žadatele. Stejný vedoucí může být uveden u více projektů, počet projektů není omezen. Pokud je jako vedoucí plánován externista, musí mu být před přidáváním do přihlášky projek číslo osoby, a to na fakultě navrhovatele. Může být student bakalářského programu součástí řešitelského kolektivu? Ano, ale nelze mu dle nařízení MŠMT vyplácet stipendia a nepočítá se mezi studentské členy Musí být členové týmu z UK? Členové týmu musí mít vždy vztah k UK, buď jako studenti nebo zaměstnanci. Osoby, které ne vedeny na fakultách jako externí spolupracovníci a pro získání čísla osoby je do systému m fakultní referent oddělení vědy. Může být člen týmu z jiné fakulty UK? Ano, převody financí si řeší fakulty mezi sebou. Jak vkládá vedoucí projektu doporučení? K podání přihlášky je nezbytné doporučení vedoucího. Navrhovatel založí vedoucího do přihlášky pomocí čísla osoby. Vedoucímu přijde e-mail se ž doporučení Vašeho projektu. Pokud je e-mail chybný, vedoucí žádost neobdrží, ale i tak můž doporučení po přihlášení se do aplikace GA UK pomocí čísla osoby a hesla do Webových aplik Doporučení projektu je možné jen přes webovou aplikaci GA UK. Jakékoliv zasílání doporučen korespondenčně, e-mailem není možné. Doporučujeme vedoucího vkládat, až je návrh projektu hotový. Pozor, pokud v průběhu vyplňo projektu vložíte chybnou osobu vedoucího, nelze jej v přihlášce vyměnit. Musíte přihlášku novou. Je možné podávat projekt i v jiném jazyce? Aplikace nabízí na výběr českou a anglickou verzi. Je však nutné dodržet výběr jazyka ve z přihlášky - nelze v anglické verzi vyplňovat text česky a v české anglicky; a to ani částe v anglické verzi přihlášky se vkládají též pouze v angličtině. V české verzi přihlášky jso přípustné i anglicky (resp. česky, slovensky, anglicky). Grantová rada univerzity doporuču sekci B (přírodní vědy) a v sekci C (lékařské vědy) podávat přihlášku v anglickém jazyce. Co je povinnou přílohou přihlášky? Povinnou součástí přihlášky je životopis hlavního řešitele a životopis vedoucího projektu nejvýše deseti nejdůležitějších publikací za posledních 5 let. Součástí životopisu vedoucí pro lékařské a přírodovědné obory je celkový počet citací a h-index podle WoS. V humanitní vědách lze uvést počty citací zjištěných u jiných databází, např. SCOPUS nebo ERIH. GR UK uvádět zejména v životopise vedoucího identifikátory ORCID a/nebo Researcher ID. Životopis angličtině. Pokud jsou součástí projektu klinické zkoušky, je povinnost přiložit ve formě přílohy ke g přihlášce Souhlas etické komise. Tuto náležitost vyřídíte na fakultě. Pro několik projektů pracovištěm je přípustné jedno schválení Etickou komisí, avšak kopie tohoto souhlasu musí každé grantové přihlášky. V případě práce se zvířaty se schválený kompletní projekt pokusů u projektů přijatých k financování. Schválené žádosti budou řešitelé zasílat na vědecké od kde budou dokumenty evidovány. Jak je stanovena délka řešení projektu? Projekty GA UK mohou být jednoleté, dvouleté či tříleté. Navrhovatel si délku volí při zal Maximální délka projektu by měla odpovídat plánované délce studia. Kdy podat přihlášku? Je nutné dodržet fakultní termíny - projekt se podává na fakultu, fakulta poté podává přih GA UK. Jak uložit rozpracovanou přihlášku? Aplikace ukládá rozpracovanou přihlášku automaticky. FINANCE Jaké jsou celkové finanční limity na projekt? Celkově 300 tisíc na rok. Konkrétně veškeré limity dílčích položek zjistíte v Zásadách činnosti Grantové agentury Un Nejde mi v aplikaci zadat částka v určité položce - objevuje se nula nebo nižší částka, ne Ujistěte se, že jste nepřekročil/a celkový limit na projekt v již vyplněných položkách (do na projekt se započítávají automaticky i doplňkové náklady). Aplikace v takovém případě kr vyplňovaných položkách částku do povoleného limitu 300 tisíc. Pobytové náklady - jaký je limit a kdo je může čerpat? Není stanoven žádný limit finančních prostředků. Jsou určeny pouze pro hlavního řešitele, ve velmi výjimečných a dobře zdůvodněných případe pobytové náklady i pro akademického/vědeckého pracovníka z týmu (např. doprovod hlavního ř nebezpečné oblasti). Hradí se pouze cesty ve spojitosti s řešením projektu, podmínkou je aktivní účast studenta dlouhodobé pobyty. Nelze hradit pobytové náklady osobám, které nejsou v týmu - typicky např. příjezd odborník hlavního řešitele. Lze z projektů GA UK hradit výpočetní techniku? Ano, ale pouze v odůvodněných případech. Lze z projektů GAUK hradit náklady na respondenty či probandy? Respondenty / probandy je možné hradit pouze formou služeb v rámci Ostatních neinvestičníc Není možno je financovat formou odměn nebo dohod (DPČ a DPP), neboť v takovém případě by t pravidel MŠMT musely být vedeny jako členové řeš. kolektivu. Kam se zahrnují konferenční poplatky? Konferenční poplatky lze uvádět v rámci ostatních neinvestičních prostředků, nebo z pobyto záleží na praxi na fakultě. Lze hradit pouze řešiteli, který na konferenci prokáže aktivní výjezdu více studentských řešitelů musí každý z nich prezetovat odlišný výstup. Lze z projektů GA UK hradit účast na workshopech, konferencích, kurzech či školeních? Workshopy, konference a letní / zimní školy se proplácí pouze v případě aktivní účasti řeš článek ve sborníku, poster). Plánované náklady musí být součástí přihlášky. Školení, kurzy a školné nejsou uznatelným nákladem, není je možné v projektech GAUK žádat. Co je možné zahrnout do ostatních neinvestičních nákladů? Do ONN lze zahrnout materiální náklady (drobný dlouhodobý hmotný majetek, drobný dlouhodob majetek: např. kancelářský materiál, laboratorní materiál, literatura, výpočetní technika, který nemůže poskytnout fakulta, publikační náklady (včetně poplatků za open access), služ respondentů / probandů, konfereční poplatky, členské poplatky v odborných společnostech). Lze z projektů GA UK hradit členské poplatky v odborných společnostech? Členské poplatky v odborných společnostech lze hradit pouze hlavnímu řešiteli, který je v studijním programu. Plánované náklady musí být již součástí přihlášky. Mohou se čerpat finanční prostředky při přechodu hlavního řešitele z magisterské formy stu V období mezi ukončením magisterského studia a zahájením doktorského studia (časově asi 3 ani nikdo z řešitelského týmu nemůže v souvislosti s řešením projektu provádět žádné fakti finanční, operace. Jaké náklady nelze požadovat z projektu GA UK? Náklady nesouvisející s řešením projektu; náklady, jejichž cena přesahuje cenu v místě a čase obvyklou; dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek s dobou použitelnosti delší než je ocenění vyšším než 80 000,- Kč (viz OR 41/2022); výpočetní techniku v neodůvodněných případech; počítačové programy, které může poskytnout fakulta; náklady na odměny či dárky pro respondenty; školení, kurzy a školné; přípravu koncertů, výstav, konferencí atd.; úhradu cestovného a pobytových nákladů pro přijíždějící osoby; náklady na pohoštění, náklady na reprezentaci; konference, workshopy a letní / zimní školy bez aktivní účasti; Zbyly mi nedočerpané finance. Co mám dělat? Nedočerpané finance se vrací přes fakultu zpět na GA UK. VÝSLEDKY Kdy se zveřejňují výsledky soutěže? Zpravidla v průběhu března až dubna. Koho mám zkontaktovat a jak mám postupovat v případě přidělení grantového projektu? Obraťte se prosím na referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení Vaší fakulty, podepisovat smlouvu. ŽÁDOSTI O ZMĚNU Žádosti se zasílají k rukám předsedy Grantové rady univerzity na adresu GA UK, Ovocný trh Praha 1 nebo na gauk@ruk.cuni.cz. Žadatel vždy uvede kontaktní adresu, na kterou mu má být zaslána. Žádost musí obsahovat důvod změny (proč ke změně dochází) a účel změny. Vždy konkrétně uvádějte, jak a proč budou finance využity v nové položce a proč nebudou če původního plánu. Pokud žádost tuto informaci nebude obsahovat, může Vám být vrácena k dopl Při žádosti o změnu financí můžete využít tento vzorový formulář (není povinné): formulář [ URL "UK-9961-version1-zmeny_rozpocet_gauk.xlsx"] / request form [ URL "UK-9961-version1- zmeny_rozpocet_gauk_en.xlsx"] . Pro jiné druhy žádostí můžete tento formulář upravit. U žádosti o změnu vedoucího / hlavního řešitele jsou potřeba i podpisy původního i nově na vedoucího / hlavního řešitele. Žádost se zasílá v jednom tiskopise se všemi podpisy. K žád přiložit životopis navrhovaného hlavního řešitele / vedoucího. Studenti 1. LF, 2. LF, 3. LF, FaF, FSV, MFF a PřF UK žádosti nezasílají přímo na GA UK, al oddělení svých fakult. Pokud studenti těchto fakult zašlou žádost přímo, GAUK informuje fa může být vrácena. I u ostatních fakult je vhodné kontaktovat referenta/ku příslušného gran oddělení fakulty. Pokud bude změna schválena, informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o pokračován závěrečné zprávy o ukončení projektu. Odpovědi na žádosti vyřizujeme do 30 dnů. • Žádost o změnu v rozpočtu kromě konkrétní výše částky uveďte i nové využití (např. z pobytových nákladů do ostatních prostředků za účelem nákupu konkretních prostředků k řešení projektu). Uvádějte i, z jakéh nutné čerpat v původní položce dle plánu. Bez žádosti lze změnit jednotlivé položky v rozpisu přidělených finančních prostředků podl smlouvy za podmínky, že v daném ukazateli činí změna částky nejvýše 20.000,- Kč (netýká se osobních nákladů – zde je hranice 10 000 Kč.) Zrušeno od 1. 1. 2023: Převod prostředků z položky Pobytové náklady v jakékoliv výši bez žádosti z důvodu COVID-1 Pro 18. kolo soutěže (2021) je umožněno převádět prostředky z položky Pobytové náklady do položky, i v plné výši, a to bez žádosti. Podmínkou je, aby změny byly účelné, hospodárné, související se vzniklou krizovou situací (COVID-19). Změnu je nutné zaevidovat a okomentov závěrečné zprávě a podmínkou je dodrženi všech limitů dle pravidel GAUK. Pokud nelze zajis podmínky změny, lze prostředky vrátit GAUK. Převod z položky Pobytových nákladů lze uskutečnit i v částečné výši. Není též podmínkou p pouze do jedné položky či v případě stipendií pouze jednomu řešiteli. Platí i pro 19. kolo soutěže GAUK. • Žádost o změnu vedoucího projektu žádost musí obsahovat souhlas stávajícího (původního) i nově navrženého vedoucího projektu navrhovaného vedoucího.K žádosti je třeba přiložit životopis navrhovaného vedoucího. • Žádost o změnu hlavního řešitele žádost musí obsahovat souhlas stávajícího (původního) i nově navrženého hlavního řešitele projektu. Žádosti se posuzují individuálně vzhledem ke konkrétnímu projektu, nemusí být vž žádosti je třeba přiložit životopis navrhovaného hlavního řešitele. • Žádost o změnu spoluřešitele O změnu spoluřešitele se žádat nemusí. Informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o projektu, nebo závěrečné zprávy o ukončení projektu. Nového spoluřešitele vloží hlavní řeš pomocí čísla osoby. • Žádost o přerušení projektu Přerušit řešení projektu GAUK lze z následujících důvodů: mateřská a rodičovská dovolená; zdravotní důvody. Požádat Grantovou radu UK o přerušení řešení projektu je možné pouze na rok, při případném přerušení na dva roky je nutné zaslat žádost po roce znovu. • Postup při změně fakulty Pokud dojde u řešitele ke změně fakulty, je nutné tuto změnu oznámit GA UK. Evidence proje aktuální fakultu hlavního řešitele. Převod projektu a financí na novou fakultu zajišťuje h součinnosti s referenty pro GA UK obou fakult. • Změna cíle řešení projektů Změna cíle projektu není možná. Lze měnit řešitelský kolektiv při založení závěrečné zprávy? Řešitelský kolektiv v posledním roce řešení není možné měnit v aplikaci, změny je nutné zd závěrečné zprávy projektu. Jaké číslo projektu se má uvádět v případě psaní žádostí o změnu či v poděkování? Je potřeba psát číslo grantového projektu, jak je uvedeno v aplikaci, nikoliv zúčtovací čí čísla smluv. VÝROČNÍ ZPRÁVA Jaké výsledky má obsahovat výroční zpráva? Zpráva by měla obsahovat konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne abstrakt z k poster, předběžná data, publikaci, patent. Uvádí se i rukopis či potvrzení o přijetí do ti musí obsahovat afiliaci a dedikaci (viz níže). Podrobně též okomentuje čerpání financí - nestačí pouze uvést, že finance byly nebo nebyly souladu s plánem. Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance v informaci uvést i v žádosti o pokračování. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Mohu založit závěrečnou zprávu, i když už nejsem studentem? Ano, do aplikace je možné vstoupit ještě půl roku po ukončení studia. Pokud by přihlašení obraťte se na "Poradnu". Jak mohu zažádat o Hodnocení odloženo? Žádat nelze. Rozhodnutí o případném odložení hodnocení je plně v kompetenci zpravodaje pro svém hodnocení rozhoduje na základě informací, uvedených v závěrečné zprávě, zejména v pří výstupů. Pro udělení druhého hodnocení odloženo je nutné zaslat žádost na kancelář GAUK. Jaké výsledky má obsahovat závěrečná zpráva? Zpráva by měla obsahovat konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne abstrakt z k poster, předběžná data, publikaci, patent. Uvádí se i rukopis či potvrzení o přijetí do ti musí obsahovat afiliaci a dedikaci (viz níže). Podrobně též okomentuje čerpání financí - nestačí pouze uvést, že finance byly nebo nebyly souladu s plánem. Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance v Afiliace: Smlouva o přidělení finančních prostředků obsahuje závazek hlavního řešitele a fakulty ve projektu, včetně publikací, vždy výslovně uvést, že vznikly na základě úplné, nebo částečn podpory GA UK a u adres autorů uvést afiliaci univerzitě a příslušné fakultě; Oficiální afiliace Univerzity Karlovy je uvedena v Opatření rektora UK č. 40/2021 Dedikace U výsledku je možné u výsledku uvést poděkování několika projektům GA UK či kombinaci podě jinému poskytovateli, nelze však, aby totožný výstup byl vykazován jako jediný publikační a více projektů GA UK. Publikace se musí týkat tématu projektu. Aby byl grantový projekt p splněný, musí být alespoň jedna publikace vycházející z výsledku projektu. V dedikaci je n projektu, nikoli fakultní číslo nebo zúčtovací číslo. Číslem projektu se rozumí číslo uved aplikaci. Dedikace - příklad: Výzkum byl podpořen Grantovou agenturou Univerzity Karlovy (projekt č…). The study was supported by the Charles University, project GA UK No… DOPLNĚNÁ ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Jak a kdy podám doplněnou závěrečnou zprávu po Hodnocení odloženo? Doplněná závěrečná zpráva se podává ve stejném termínu a stejným způsobem jako řádné závěr Mohu založit doplněnou závěrečnou zprávu, i když už nejsem studentem? Ano, do aplikace je možné vstoupit ještě půl roku po ukončení studia. Pokud by přihlašení obraťte se na "Poradnu". OSTATNÍ Kam se mám obrátit v případě potřeby vrácení návrhu projektu, žádosti o pokračování, závěr úpravám? Ve věci vrácení se obracejte na referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení Vaš Vám vrátit přihlášku/žádost o pokračování či závěrečnou zprávu k úpravám, pokud ještě neby UK.