a) Sdružení studentů stomatologie ČR, z.s. (XVIII. reprezentační ples SSS ČR)

Michael Glogr, předseda Sociální komise AS UK, předal slovo Barboře Zatloukalové, zástupkyni Sdružení studentů stomatologie ČR, z. s., která Sociální komisi AS UK představila proběhlou akci, na jejíž financování žádá spolek podporu UK, tedy XVIII. reprezentační ples SSS ČR. Uvedla, že plesu se zúčastnilo okolo 200 studentů a stručně představila další zdroje jeho financování. Spolek původně žádal o podporu ve výši 62 % nákladů, které byly nakonec nižší, než se předpokládalo.

Glogr se zeptal, které náklady zůstaly nepokryty a o jakou částku tedy žádají. Zatloukalová uvedla, že spolek na dofinancování akce využil své vlastní zdroje, které měl v rozpočtu na jiné projekty. Bc. Farkaš upřesnil otázku a dotázal se konkrétně na výši částky, o kterou spolek žádá. Zatloukalová v průběhu zasedání tuto částku upřesnila a uvedla, že spolek žádá o podporu ve výši 20.000,- Kč.

Proběhla diskuse o tom, zda má UK finančně přispívat na plesy, které jsou reprezentací jednotlivých fakult. Bc. Kryčerová z pozice členky Hodnotící uvedla, že plesy z tohoto důvodu finanční podporu nedostávají. Glogr vysvětlil, že zde jde o akci pořádanou více fakultami. K tomu Mgr. Lundák uvedl příklady mezifakultních plesů, které jsou financovány pouze fakultami. Zatloukalová doplnila, že jde dokonce o akci meziuniverzitní.

Mgr. Korcsok se zeptal, jak se na akci finančně podílí další dvě univerzity, které ples spolupořádají, případně sponzoři ze soukromého sektoru. Zatloukalová uvedla, že v minulých letech se ples konal pod záštitou Masarykovy univerzity v Brně, letos se však přesunul do Prahy, a z toho důvodu se Masarykova univerzita na jeho financování nepodílí, v dřívějších letech se však podílela.

Mgr. Končený upozornil, že spolek žádá o necelé 2/3 částky z jednoho zdroje, přestože se jedná o 18. ročník. Navíc spolek nepožádal o finanční podporu jednotlivé fakulty.

Grygarová se zeptala, jaká byla cena vstupného, a zdali spolek zvažuje do příštích let její navýšení. Zatloukalová uvedla, že vstupenky měly různou hodnotu, podle toho, zda se prodaly v předprodeji či nikoli, některé také spolek rozdal zadarmo. Zdražení se do budoucna plánuje. Spolek počítal s vyšší účastí absolventů, které se v loňském roce nepodařilo oslovit.

Mgr. Lundák poznamenal, že ho zaráží, že nebyly o příspěvek žádány fakulty, což mu přijde systémově důležitější než cena lístků.

Návrh usnesení:

„Sociální komise AS UK doporučuje J. M. panu rektorovi nevyhovět žádosti o jednorázovou finanční podporu akce XVIII. reprezentační ples SSS ČR, organizovaný Sdružení studentů stomatologie ČR, z.s.“

Počet hlasů: 13 pro - 1 proti - 4 zdrž.

Schváleno

b) Vysokoškolský sportovní klub FTVS, z. s. (Atletická liga ČAS, Evropská univerzitní hokejová liga, Sportovní příprava a volnočasová aktivita studentů UK)

Při projednávání tohoto bodu došlo k technickým problémům kvůli kterým Ing. Fiala nemohl žádost členům Sociální komise AS UK představit. Sociální komise AS UK tak vyšla z podkladů zaslaných Vysokoškolským sportovním klubem FTVS, z. s. dříve.

Návrh usnesení:

„Sociální komise AS UK doporučuje J. M. panu rektorovi nevyhovět žádosti o jednorázovou finanční podporu akce Sportovní příprava a volnočasová aktivita jako protidrogová prevence, organizovaný VSK FTVS PRAHA, z.s.“

Počet hlasů: 10 pro – 1 proti – 7 zdrž.

Schváleno

c) Studentský majáles, z.s.

Michael Glogr, předseda Sociální komise AS UK, předal slovo zástupkyni spolku Studentský majáles Kateřině Časarové, která žádost představila. Uvedla, že vzhledem k současnému stavu není jasné, kdy Studentský majáles proběhne. Prozatím čekají na vývoj v příštích 14 dnech, ale počítají s tím, že nebude možné ani bezpečné, aby proběhl 1. května. V současné chvíli zvažují pro konání akce datum 1. července s tím, že 1. května by proběhla menší akce, tzv. online majáles, kde se počítá s miniprůvodem, který bude natáčen. Žádost doplnila Adéla Marková.

Glogr doplnil, že dle dr. Vágnera nemá právní oddělení k žádosti připomínek.

Glogr se zeptal, jestli vzhledem k situaci spolek očekává změny ve výši nákladů. Časarová uvedla, že změny zatím neočekávají, s výjimkou odvolání podpory Studentské rady FF UK ve výši 5.000,- Kč.

Mgr. Korcsok uvedl, že v rozpočtu jsou uvedeny položky podpory od jednotlivých fakult a dotázal se, zda jsou stále aktuální. Časarová uvedla, že spolek z podpory fakult, zejména FHS, FF a PedF, vychází. Podporu od nich obdrželi i v minulých letech.

Bc. Farkaš vyjádřil obavu o možnost realizace online majálesu. Zároveň se zeptal, zdali jsou potřebné tak vysoké náklady na propagaci akce jako je Studentský majáles, která je veřejnosti dobře známá. Časarová vysvětlila, že náklady na propagaci jsou vyšší z důvodu pořízení některých nových propagačních materiálů (rollup, banner). Vysoká částka též padne na placení reklamy na Facebooku. Bc. Farkaš se dále zeptal, zdali spolek žádal o podporu sponzory ze soukromého sektoru.

Bc. Čermák se zeptal, proč spolek nezískal žádnou podporu od AS FF UK. Uvedl, že na FF v posledních letech došlo k navýšení podpory studentských projektů, a zeptal se, jestli o tuto podporu žádali. Časarová uvedla, že zatím o tuto podporu žádat nezkoušeli, protože při tvorbě rozpočtu vycházeli z podkladů z loňských let.

Mgr. Konečný vysvětlil, že Studentská rada FF UK nemůže Studentský majáles podpořit, jelikož nevygenerovala ekonomický výsledek z plesu, který se nekonal, a podporu tak není z čeho udělit. Mgr. Lundák tuto informaci potvrdil. Mgr. Konečný dále v reakci na Bc. Farkaše uvedl, že Studentský majáles by měl zůstat nekomerční a žádat sponzory ze soukromého sektoru představuje nepochopení celé akce. Bc. Farkaš reagoval, že podpora soukromého sektoru nemusí nutně znamenat, že bude akce komerční.

Renza se zeptal, jestli přesunutí data neznamená popření akce, a jak to bude s podporou, pokud akce neproběhne. Glogr celý proces udělování podpory vysvětlil s tím, že nejdříve se uzavírá smlouva o podpoře, a až po akci dochází k vyúčtování, tudíž pokud akce neproběhne, podpora nebude vyplacena. Časarová ujistila, že Studentský majáles se určitě konat bude, jen není jisté kdy.

Sychra se zeptal, jaká je zhruba návštěvnost akce. Časarová vysvětlila, že tento údaj nyní není schopna uvést.

Glogr uvedl, že Ing. Karaš, vedoucí Ekonomického odboru RUK, mu v emailové komunikaci sdělil, že vzhledem k nastalé situaci se předpokládá zhruba třetinová výše finanční podpory věnované na zájmovou činnost studentů, která za standartní situace bývá okolo 800.000,- Kč. V letošním roce se tedy počítá s podporou ve výši 300.000,- Kč. Proběhla diskuse, ve které dr. Říha připomněl, že toto je první zasedání, na kterém se rozdělování prostředků řeší. Diskusi též doplnil Mgr. Hurný o informace od kvestora dr. Horáčka a zároveň uvedl, že mu není jasné, jakým způsobem se k částce 300.000,- Kč dospělo. Zajímalo by ho, zda se bude šetřit ve stejné míře i na ostatních položkách univerzitního rozpočtu.

Mgr. Korcsok upozornil, že z loňského roku zůstalo na podporu zájmové činnosti studentů nevyčerpáno 300.000,- Kč, které se nikdy nevyplatily, tudíž je nárazové snížení rozpočtu dle jeho názoru přehnané. Glogr vysvětlil, že podpora je nenároková a prostředky se do dalších let nepřevádí.

Bc. Čermák navrhl částku finanční podpory spolku Studentský majáles snížit. Po dohodě se zástupci spolku Sociální komise AS UK dospěla k částce 65.000,- Kč.

Návrh usnesení:

„Sociální komise AS UK doporučuje J. M. panu rektorovi vyhovět žádosti o jednorázovou finanční podporu akce Studentský Majáles 2020, organizovanou Studentský Majáles, z.s., ve výši 65.000,00 Kč tak, jak umožňuje ust. čl. 3 odst. 1 Opatření rektora č. 13/2018 Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů v souladu s Pravidly podpory zájmové činnosti studentů.“

Počet hlasů: 14 pro – 1 proti – 3 zdrž.

Schváleno

d) Studentská Hybernská

Michael Glogr, předseda Sociální komise AS UK, představil tento bod a předal slovo Ruth Peterové, zástupkyni Studentského fondu FF UK. Peterová uvedla, že Kampus Hybernská nemá právní subjektivitu, proto podávají žádost přes Studentskou radu FF UK, načež tuto žádost představila.

Glogr doplnil o stanovisko právního odboru, které říká, že pro to, aby za Studentskou Hybernskou vystupoval při podání žádosti jiný subjekt, není právní opodstatnění. Žádost byla navíc doručena po lhůtě a nesplňuje požadavky Opatření rektora č. 13/2018. Podporu dle závěrů právního odboru nelze poskytnout. Mgr. Lundák upozornil na chyby v tomto stanovisku a své vyjádření podložil citacemi z příslušných dokumentů. Výkonným orgánem je Studentská rada, která má na Studentský fond FF UK jednoznačnou návaznost, což je ve stanovách, které jsou zveřejněny v příslušném rejstříku, jasně uvedeno. Žádost byla podána po lhůtě, protože se čekalo na vyjádření J. M. pana rektora. Uvedl, že ze strany právního oddělení jde o opakovaný problém. Mgr. Konečný znovu upozornil, že Kampus Hybernská nemá právní subjektivitu, a z toho důvodu musí žádat prostřednictvím spolku. Peterová dále doplnila, že právní forma je v řešení a okomentovala v průběhu řešení vyvstalé problémy.

Sychra se dotázal, zdali je nutné se vyjadřovat k rozdělní prostředků v této situaci, kdy Sociální komise AS UK nemá dostatek informací. Glogr uvedl, že žádosti již čekají na projednání Sociální komisí AS UK velmi dlouho. Mgr. Hurný podpořil Sychru a navrhl buď s rozhodnutím vyčkat, či dát tuto otázku na zvážení žadatelům. Proběhla diskuse o vhodném dalším postupu, ze které vyplynulo, že se o žádostech rozhodne na tomto zasedání a hlasovat se bude distančně.

Návrh usnesení:

„Sociální komise AS UK doporučuje J. M. panu rektorovi vyhovět žádosti o pravidelnou finanční podporu činnosti "Studentská Hybernská", organizovanou Studentským fondem Filozofické fakulty Univerzity Karlovy, z.s., ve výši 41.500,00 Kč tak, jak umožňuje ust. čl. 2 odst. 1, 2 Opatření rektora č. 13/2018 Zásady pro poskytování podpory zájmové činnosti studentů v souladu s Pravidly podpory zájmové činnosti studentů.“

Počet hlasů: 17 pro – 0 proti – 1 zdrž.

Schváleno