Přítomní: Doc. JUDr. Radim Boháč, Ph.D. (PF), Doc. Mgr. Cyril Brom, Ph.D. (MFF), Doc. RNDr. Jiří Dolejší, CSc. (MFF), Michael Glogr (PF), Mgr. Tomáš Gryc, Ph.D. (FTVS), Doc. Dr. Phil. Mgr. Pavel Himl (FHS), MUDr. Karel Ježek, Ph.D. (LF P), MUDr. Anna Malečková (LFP), Doc. PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D. (FSV), PhDr. Dana Hůlková Nývltová, Ph.D. (součásti), Mgr. Jan Pačes (PřF), Mgr. Karel Šima, Ph.D. (FF), Prof. Ing. František Zahálka, Ph.D. (FTVS), MUDr. Josef Fontana (3. LF), Mgr. Martin Kuthan, Ph.D. (PřF), Doc. RNDr. Miloš Rotter, CSc. (MFF), PhDr. RNDr. Josef Stráský, Ph.D. (MFF),

Omluvení: Doc. MUDr. Václav Liška, Ph.D. (LF P), Doc. Mgr. Václav Cvrček, Ph.D. (FF), Mgr. David Pavlorek (FF), MUDr. Anna Olšerová (2. LF), MUDr. Josef Štorm (2.LF),

Hosté: MUDr. Milan Prášil (kancléř UK), JUDr. Tomáš Horáček, Ph.D. (kvestor), PhDr. Radka Římanová, Ph.D. (ředitelka ÚKUK), Ing. Hana Žižková (LF HK), prof. RNDr. Vladimír Matolín, DrSc. (MFF), Mgr. Petra Seidlová (RUK),

Program

1. Zahájení

2. Platforma pro integrované knihovní služby (smlouva)

3. Právní jednání

   a.	AV technika pro LF HK
   b.	Dodatek č. 1 - nájemní smlouva – Brandýs nad Labem
   c.	Menza a děkanát LFP
   d.	Napojení plynovodu – Mephared
   e.	Překládka telekomunikačního vedení – Mephared
   f.	Spektrometr pro MFF

4. Různé

1 – Zahájení

Doc. Tomáš Nigrin, předseda Ekonomické komise AS UK, přivítal všechny, kteří se k jednání komise připojili buď v budově Karolina či prostřednictvím online přenosu. Oznámil, že dnešní agenda bude spíše formální a nebudou se projednávat klíčové materiály.

2 – Platforma pro integrované knihovní služby (smlouva)

Doc. Nigrin předal slovo JUDr. Horáčkovi, kvestorovi UK. Ten informoval o tom, že předložená smlouva byla vyhotovena na základě veřejné zakázky v režimu jednacího řízení s uveřejněním. Následně předal slovo PhDr. Římanové, ředitelce ÚKUK, jež seznámila Ekonomickou komisi AS UK s důvody, proč je potřeba pořídit nový systém. Hlavním důvodem je zejména snaha o sjednocení mnoha nyní používaných systémů do jednoho a dále to, že podpora současného systému Aleph skončí za dva roky. Cena pro veřejnou zakázku a režim veřejné zakázky vychází z kalkulace, která byla již probrána s Komisí pro IT AS UK. Vyšli z cen za platformy nyní používané.

Odhad ceny byl stanoven v listopadu 2019, tedy v konečné ceně se nepromítá změna kurzu, ke které došlo v březnu 2020. Systém by měl být schopen zobrazovat jak tištěné, tak elektronické zdroje. Konzultace byly vedeny se dvěma společnostmi, ale konečnou nabídku podala jen jedna firma, a to ExLibris. Smlouva bude uzavřena na 15 let a UK má právo od ní odstoupit ve lhůtě 12 měsíců, dodavatel ve lhůtě 18 měsíců. Smlouva bude uzavřena česko-anglicky s předností českého znění. Nedílnou součástí smlouvy jsou zároveň minimální požadavky na systém.

Doc. Nigrin poděkoval za představení materiálu, otevřel rozpravu a začal ji otázkou, kolik celkem nový systém ušetří.

Dr. Římanová – Bude se jednat o celouniverzitní systém, což bude finančně výhodné zejména pro fakulty. Pokud by si systém pořizovaly samy fakulty, tak se jedná o úsporu 1-2 miliony Kč, dle velikosti knihovny. Přímé úspory budou cca v řádu statisíců, důležité však je také to, že knihovny ušetří na personální úrovni, jelikož na obsluhu nového systému bude potřeba daleko méně osob. Konkrétní úspora na úrovni ÚKUK by mohla činit 5-6 úvazků. Na prvních 5 let provozu jsou alokovány prostředky z rozvojového fondu na zkvalitnění celouniverzitních služeb.

Doc. Dolejší – Jaké stanovisko k tomuto nákupu mají jednotlivé fakultní knihovny?

Dr. Římanová – Jednoznačně kladný. Bylo to s knihovnami konzultováno a je tam souhlas, a to i proto, že současnému systému bude do dvou let končit podpora. Navíc mnoho ředitelek knihoven cestovalo do zahraničí navštívit knihovny partnerských univerzit a tam se s tímto systémem potkávali. Mají jej např. ve Vídni či v Lovani. Fakultní knihovny jsou již připravené na spolupráci s ÚKUK s migrací a již jim bylo doporučeno, aby si nějaké vlastní prostředky na migraci vyšetřily.

Doc. Nigrin – Půjde tento materiál i na rozšířené kolegium rektora?

Dr. Římanová – Ano, tento materiál se bude projednávat i tam.

Doc. Brom – Rozpočet je plánován na 5 let, ale co bude poté? Kolik nás bude tento systém stát a tušíme, jak se to bude po uplynutí té pětileté lhůty platit?

Dr. Římanová – Po pěti letech se to stane součástí rozpočtu knihovny, ale jakým způsobem na to budou alokovány prostředky lze jen těžko říci takto dopředu.

Doc. Brom – A kolik to bude stát ročně?

Dr. Římanová – Je to 6 050 000 Kč, včetně DPH ročně, s navyšováním max. 5 %.

Doc. Nigrin uzavřel rozpravu a formulovat návrh usnesení:

Návrh usnesení:

Ekonomická komise AS UK projednala návrh Smlouvy o předplatném SaaS s kladným stanoviskem a doporučuje jej předložit plénu AS UK ke kladnému vyjádření.

Hlasování 14-0-1

Schváleno

3 - Právní jednání

4 - Různé

Doc. Nigrin otevřel rozpravu k bodu Různé.

Doc. Brom – Jsou nějaké informace ohledně vývoje rozpočtu? Konkrétně jej zajímá, zda MŠMT pošle UK všechny peníze, s nimiž se při schvalování rozpočtu počítalo, či je zde riziko, že bude rozpočet krácen?

JUDr. Horáček, kvestor UK – V tuto chvíli nejsou informace o tom, že by rozpočet VŠ, či konkrétně rozpočet UK, měl být krácen. Predikují tedy, že objem prostředků zaslaných z MŠMT bude odpovídat tomu, který byl uveden při schvalování rozpočtu. Zároveň informoval, že dnes na kolegiu rektora schválili průběžnou zprávu o hospodaření za první polovinu tohoto roku a může říci, že dopadla celkem pozitivně. Zatím tedy neavizuje žádný zásadní problém z hlediska plnění rozpočtových parametrů.

MUDr. Prášil, kancléř UK – Nic nenaznačuje tomu, že by cokoliv mělo být jinak, než jak bylo schváleno. Výhled na další rok je mírně optimistický – předběžná informace je, že pokud jde o prostředky na podporu vzdělávání, tak by měly být ve stejné výši, jako letos, prostředky na vědu by měly být vyšší. To samozřejmě při splnění podmínek, jež MŠMT na vysoké školy klade – tedy nesmí výrazně poklesnout počet zapsaných uchazečů a nesmí klesnout průměrný KEN.

Mgr. Pačes – Jak to bude s velkými projekty jako je např. „Kampus Albertov“?

JUDr. Horáček, kvestor UK – Můžeme říci, že J. M. pan rektor vyvíjí všemožná diplomatická řešení, aby se prostředky na tyto projekty nalezly. Např. v létě se hovořilo o mimořádných prostředcích, jež by mohly být vyčleněny na projekt Mephared. Tyto stavby jsou v podstatě připravené – výkop jam a architektonický výzkum je udělán, stačí jen říci „uvolňujeme peníze“ a můžeme začít realizaci samotnou. Bohužel se však nyní tyto prostředky teprve shánějí.

Doc. Nigrin, předseda Ekonomické komise AS UK, poděkoval všem zúčastněným a těší se na viděnou v pátek na plénu AS UK.

Zapsala: Amáta Vohradská, tajemnice AS UK

Za správnost: Doc. PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D., předseda Ekonomické komise AS UK