1. Zahájení a schválení programu zasedání Komise pro třetí roli

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, přivítala přítomné a zahájila zasedání. Dotázala se, zda má někdo připomínky k navrženému programu zasedání. Připomínky nikdo nevznesl, navržený program byl schválen tichým souhlasem.

2. Schválení zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli ze dne 21.11.2024

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dotázala, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 21. listopadu 2024. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem.

3. Schválení zápisu z mimořádného zasedání Komise pro třetí roli ze dne 25.11.2024

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dotázala, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro třetí roli AS UK ze dne 25. listopadu 2024. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem.

4. Informace z PR UK

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slovo doc. RNDr. Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy.

Prorektor Vlach informoval, že dotazníkové šetření bylo na uchazečkách a uchazečích za loňský akademický rok uzavřeno a nyní bude předloženo KR. Dále sdělil, že inovace dotazníku, který bude součástí přihlášek, se blíží k dokončení, a bližší informace budou poskytnuty na KR. Podle Ústavu výpočetní techniky bude nový systém brzy nasazen na testovací rozhraní a jeho spuštění je plánováno na 1. ledna 2025.

Prorektor Vlach uvedl, že příští středu (18. prosince) dorazí z tiskárny anglická verze časopisu UK Forum, které zrcadlí české pietní číslo věnované tragické události na Filozofické fakultě UK. PDF verze časopisu již byla k dispozici a probíhá dolaďování prezentace tohoto čísla s FF UK. Kolem 21. prosince t.r. se očekává, že FF UK připraví společně s OVV RUK příspěvky na webové stránky. Hlavní karusel na webu cuni,cz bude dočasně věnován připomínce této události, přičemž jeden z odkazů bude věnován na pietní online číslo časopisu dostupné v české i anglické verzi.

Prorektor Vlach dále uvedl, že komunikoval s Českou televizí, OVV RUK pak také například s Českym rozhlasem a ČTK, V přípravě jsou tiskové zprávy k televiznímu dokumentu mapujícímu dlouhé období od tragické události na FF UK. Dne 21. prosince se uskuteční pietní akce „Rok poté“ v kostele Nejsvětějšího Salvátora, určená pouze pro zvané. Na náměstí Jana Palacha proběhne minuta ticha. Akce bude mít mezinárodní přesah, zahrnující reflexi psychosociální pomoci a zapojení studentů, což je organizačně náročné.

Bylo oznámeno, že smlouva s ČT o databázi odborníků byla podepsána. Prorektor Vlach rovněž shrnul účast na akcích Gaudeamus v Brně a „Na Karlovku“, kde byl zaznamenán nárůst návštěvnosti přibližně o 30 %. Další akce „Na Karlovku“ se uskuteční nejspíše 22. listopadu 2025 na Právnické fakultě UK.

Prorektor Vlach informoval o plánované inovaci opatření ke krizové komunikaci, která je připravována na OVV RUK. Minulé úterý (3. prosince) proběhlo první školení vybraných PR pracovníků z fakult na téma krizové komunikace, druhé školení je plánováno na leden. V průběhu zimních měsíců prorektor Vlach připraví konkrétnější inovací na základě zkušeností z Filozofické fakulty UK. Návrh předložen KR k vyjádření.

V úterý 10. prosince bylo představeno sjednocení merkantilních tiskovin v rámci rektorátu univerzity. Prorektor Vlach oznámil, že postupné zavádění tohoto systému bude zahájeno od příštího roku a zahrne například vytvoření univerzitního „brand-cloudu“.

Prorektor Vlach dále zmínil plánovaný postup spojený s konáním Reprezentačního plesu Univerzity Karlovy.

Rozprava

Dr. Farkaš vyjádřil znepokojení nad skutečností, že se přípravy na připomínku výročí tragické události na FF UK ladí až v této fázi. Upozornil, že bylo zřejmé, že akce přitáhne pozornost široké veřejnosti, a poukázal na to, že příprava měla být zahájena mnohem dříve. Podle jeho názoru bylo možné oslovit ČT s jasnou představou o plánované spolupráci již před několika měsíci.

J. M. paní rektorka vysvětlila, že situace je pro FF UK velmi složitá. Uvedla, že v rámci fakulty existují dva názorové proudy – jeden poukazuje na to, že se výročí tragické události připomíná až moc intenzivně, zatímco druhý má konkrétní představy o formě těchto připomínek. Dále uvedla, že komunikace s paní děkankou probíhala a že většina aktivit, jako je koncert v kostele Nejsvětějšího Salvátora nebo setkání v Kapitule, nevychází z vedení fakulty, ale přímo z akademické obce. Snaha je přistupovat k FF UK maximálně citlivě, aby připomínka vyvolávala pocit „světla z temnoty“. Zároveň zdůraznila, že celá situace je pro mnoho lidí emočně náročná.

Ing. Henebergová dodala, že termín koncertu a související aktivity byly známy již od léta, včetně plánované podoby dokumentu ČT. Podle jejích slov bylo respektováno přání FF UK, aby připomínka měla podobu tiché úcty a pietního charakteru. Hlavním výstupem zůstává dokument ČT, na který bude kladen důraz. Upozornila také, že pietní aktivity byly iniciovány samotnými členy akademické obce.

Prorektor Vlach uvedl, že bylo dlouhodobě známo, že koncert bude přenášet ČRo a ČT. Zároveň upozornil, že některé aspekty příprav ovlivnila interní rozhodnutí ČT, která univerzita nemůže změnit. Prioritou je zajistit, aby všechny akce působily důstojně a profesionálně.

Dále v rámci rozpravy vedli dr. Farkaš, Tereza Entlerová, prorektor Vlach a J. M. paní rektorka debatu na téma pravděpodobného zrušení Reprezentačního plesu Univerzity Karlovy.

Návrh usnesení:

Komise pro třetí roli AS UK bere na vědomí informace z PR UK.

Schváleno tichým souhlasem

5. Ideový návrh na další sjednocení vizuálního stylu UK a fakult

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slovo doc. RNDr. Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy.

Prorektor Vlach představil materiál Ideového návrhu na další sjednocení vizuálního stylu UK a fakult. Informoval, že materiál byl projednán v KR a RKR. Připomínky k návrhu byly vzneseny, avšak původní idea zůstala zachována. Navrhované kroky zahrnují následující body:

1. Sjednocení písma v logu fakult a univerzity.

2. Nadefinování užití univerzitního symbolu „korunky“ – tento prvek by měl být postupně integrován nejen na propagační materiály, ale do celého vizuálního portfolia univerzity.

3. Zachování fakultních znaků s obměnou barevnosti – fakultní znaky by měly být upraveny do univerzitních barev, konkrétně kardinálské červené, černé a univerzitní modři.

4. Inovace opatření pro vykazování publikací tvůrčí činnosti – připravuje se sjednocení opatření, která zahrnují úpravy týkající se zkratek a dalších souvisejících záležitostí.

Prorektor Vlach zdůraznil, že se jedná o ideový materiál, kdy příprava finálního znění ho čeká v období leden-únor 2025. Návrh rovněž počítá s přechodným obdobím pro implementaci opatření. Upozornil, že v rámci rozšířeného kolegia rektorky byla projednávána kombinace variant. Důležitým aspektem bude zajištění součinnosti všech 17 fakult, aby s návrhem souhlasily a identifikovaly se s ním.

Rozprava

Dr. Farkaš vznesl dotaz ohledně sjednocení písma. Připomněl, že podle jeho vzpomínek mělo být vytvořeno nové univerzitní písmo na základě uzavřené smlouvy, avšak výstupy nebyly dodány. Zároveň vznesl otázku, zda univerzita obdržela písmo, ale rozhodla se jej nepoužívat a ponechat původní variantu.

Prorektor Vlach objasnil, že problematika „univerzitního písma“ nebyla smluvně uzavřena. Jednalo se pouze o konceptuální ideu, která nakonec nebyla realizována, protože vývoj nového písma je značně nákladný a časově náročný proces. Proto bylo od tohoto záměru upuštěno.

Dr. Farkaš poděkoval za vysvětlení a dodal, že oceňuje záměr rozvolnění pravidel užívání fakultních a univerzitních pečetí. Uvedl, že na MFF UK mají historickou vazbu ke svému fakultnímu logu, které obsahuje pečeť UK.

Prorektor Vlach zdůraznil, že pravidla pro rozvolnění bude potřeba přesně definovat, protože se jedná o ochranné známky univerzity, s nimiž je spojeno mnoho právních i organizačních aspektů.

Předsedkyně Entlerová se dotázala, zda diskuze o velikosti nápisů bude probíhat na jednotlivých fakultách nebo na rektorátu.

Prorektor Vlach odpověděl, že rozhodování proběhne s fakultami. Dodal, že grémium KaPR UK se již přiklonilo k větší variantě nápisů.

Předsedkyně Entlerová upozornila na potřebu jednotnosti, aby nedošlo k situaci, kdy jedna fakulta zvolí větší variantu a jiná menší. Podle jejího názoru by měl být tento aspekt sjednocen.

Prorektor Vlach potvrdil, že jednotnost bude zajištěna. Zároveň uvedl, že fakulty budou mít možnost se k připraveným návrhům vyjádřit.

Předsedkyně Entlerová se dotázala, zda všechny fakulty vyjádřily ochotu přijmout jednotné logo v horizontu příštího roku. Zmínila, že existují fakulty, které se k tomuto kroku dosud stavěly rezervovaně.

Prorektor Vlach ujistil, že materiál byl projednán se všemi děkany fakult a všichni vyjádřili souhlas s postupem.

Předsedkyně Entlerová ocenila, že nikdo tento krok nebude bojkotovat.

Prorektor Vlach dodal, že univerzita poskytne fakultám podporu v této oblasti. Již vzniká univerzitní „brand cloud“, kam fakulty přispívají svými materiály, což umožňuje jejich vzájemní sdílení a komunikaci.

Návrh usnesení:

Komise pro třetí roli AS UK vyjadřuje k ideovému návrhu na další sjednocení vizuálního stylu UK a fakult kladné stanovisko.

Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel/a se 0

Schváleno

6. Projekt "krizového řešení" aktualizace univerzitního wwebu cuni.cz v rámci CMS a s tím souvisejjící revize struktury 1. a 2. úrovně a "facelift" vybraných webů v DG

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slovo doc. RNDr. Martinu Vlachovi, Ph.D., prorektoru pro vnější vztahy.

Prorektor Vlach informoval, že návrh revize webových stránek byl již projednán Komisí pro IT AS UK. Uvedl, že představený materiál obsahuje konkrétnější záměr pro revizi hlavního webu univerzity, přičemž prioritou je revize prvních úrovní stránek. Na nejbližším zasedání Kolegia rektorky bude připraven materiál naměřený na druhou a třetí úroveň webu. Některé otázky, například určené garantů pro jednotlivé položky, budou dořešeny v následující týden. Následně bude materiál předán k informaci členům Akademického senátu UK.

Prorektor Vlach zdůraznil důležitost jednotlivých bodů časového harmonogramu. Do konce dubna 2025 by měla být dokončena homepage webu, ačkoli může dojít k drobným úpravám oproti původnímu plánu, zejména kvůli interakci mezi ÚVT UK, grafiky a dalšími zapojenými subjekty. Další kroky budou zahrnovat revizi hlavních sdílených komponent, dokumentů, homepage a stránek, které vyžadují individuální úpravy. Fakultní šablony jsou plánovány až jako samostatná fáze, pravděpodobně se začátkem v květnu 2025. Nejdříve je však nutné dokončit práce na rektorátní části.

Ing. Kůstková doplnila, že web projde i vizuálním faceliftem. Přestože struktura zůstává flexibilní, některé změny nebudou definitivní na pět let, což umožní pružné přizpůsobení dle potřeby. Prorektor Vlach uvedl jako příklad dlaždicové uspořádání, které lze snadno měnit bez větších obtíží. Většina stránek využívá stavební komponenty, jejichž grafické podoba již byla odsouhlasena. Práce zahrnují vytvoření responsibilní verze webu, které bude optimalizována pro monitory, tablety i mobilní zařízení. Tento proces zahrnuje grafické návrhy, kódování a další technické kroky.

Prorektor Vlach podotkl, že grafické změny nejsou objemově náročné, přestože vizuální podoba homepage bude nejvíce viditelná. Největší podíl práce spočívá ve vytvoření funkčních základů a technického řešení. Fakulty a jejich subweby jsou již z 85 % sladěny s navrženými principy. Dolaďovány budou pouze specifické prvky, což proběhne v rámci programovací a testovací fáze. Než dojde k migraci na ostrou verzi, bude vytvořena testovací verze, která projde připomínkováním komisí a kolegiem rektorky.

Ing. Kůstková dále uvedla, že migrace dat bude provedena až po důkladném testování, aby se minimalizovala rizika. Harmonogram bude zohledňovat klíčová období, jako je podávání přihlášek či zkouškové období, aby nedošlo k narušení chodu univerzity. Zároveň však mohou nastat situace, kdy jiné priority způsobí posun harmonogramu.

Rozprava

V rámci rozpravy vznesla Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, dotaz ohledně přesnějšího data spuštění intranetu UK.

Prorektor Vlach odpověděl, že intranet již běží. J. M. paní rektorka upřesnila, že platforma je funkční a fakulty se mohou postupně napojovat. Dodala, že je potřeba postupně odlehčovat externí web a přesouvat relevantní obsah do intranetu.

Prorektor Vlach uvedl, že součástí revize obsahu webu je identifikace stránek, které se lépe hodí do intranetu. J. M. paní rektorka zmínila, že na tomto úkolu intenzivně pracuje Bc. Foldynová, která koordinuje kroky s jednotlivými rektorátními pracovišti.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, vyjádřila obavy ohledně nepřehlednosti aktuální podoby lišty, zejména v kontextu sekce „zaměstnanci“, která by dle jejího názoru měla být zcela přesunuta na univerzitní intranet. Navrhla, aby intranet nabízel funkčnější řešení.

J. M. paní rektorka zdůraznila, že pro uchazeče o zaměstnání by měly být na veřejném webu k dispozici cílené informace, například o zaměstnaneckých benefitech nebo volných pozicích.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, navrhla zjednodušení veřejné části těchto informací, aby zahrnovala pouze klíčové položky jako benefity a volná místa, zatímco detailní informace by měly být přístupné přes intranet.

Ing. Kůstková potvrdila, že takové uspořádání je plánováno a nebude vyžadovat zásadní grafické změny. Zdůraznil nutnost vydefinovat stránky, které budou přesunuty do intranetu, a připravit přihlašovací systém CAS, aby některé části obsahu byly dostupné pouze po přihlášení. Doplnila, že přesné kroky budou stanoveny po dokončení revize struktury.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, se dále dotázala, zda bude probíhat debata o účelu webu, tedy zda má být více propagační, informační či kombinovaný.

J. M. paní rektorka odpověděla, že intranet bude určen pro vnitřní komunikaci a informace směřující dovnitř univerzity, zatímco veřejný web zůstane primárně zaměřen na informace pro externí publikum, jako jsou uchazeči, veřejnost a partneři univerzity.

Prorektor Vlach shrnul, že web Univerzity Karlovy slouží jako „okno do světa“ a je určen pro široké spektrum cílových skupin – od uchazečů a studentů po veřejnost, vědeckou komunitu a další partnery. Zdůraznil jeho význam jako primárního komunikačního kanálu univerzity, a to i v případě krizové komunikace.

Návrh usnesení:

Komise pro třetí roli AS UK bere projekt „krizového řešení“ aktualizace univerzitního webu cuni.cz v rámci současného CMS DG a související revize struktury 1. a 2. úrovně a „facelift“ vybraných webů v DG tichým souhlasem na vědomí.

Schváleno tichým souhlasem

7. Plán rovných příležitostí Univerzity Karlovy 2025-2027

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předla slovo paní Mgr. Bayerové (UK Point, koordinátorka rovných příležitostí).

Mgr. Bayerová shrnula informace z předloženého materiálu „Plán rovných příležitostí Univerzity Karlovy 2025-2027“, který byl přílohou k tomuto bodu a přítomní měli možnost se s ním včas blíže seznámit. Součástí přiložených pokladů byl i newsletter z května 2024, který je distribuován členům Rady pro rovné příležitosti.

Rozprava

Dr. Farkaš otevřel otázku zviditelnění agendy rovných příležitostí vůči veřejnosti. Poukázal na to, že ačkoli se tato agenda dobře marketuje, není zcela jasné, jak konkrétní aktivity směřují k její propagaci navenek. Dotazoval se, zda půjde například o počet mediálních výstupů, tiskových zpráv či jinou formu prezentace.

J. M. paní rektorka uvedla, že Univerzita Karlova je lídrem v oblasti rovných příležitostí a podpory mladých vědkyň. Chce sdílet dobrou praxi, jako je například cena manželů Coriových, což je sice cena udělována dovnitř univerzity – členům akademické obce a ostatním zaměstnancům UK, ale zároveň slouží jako počin, který směřuje ven do české společnosti a může být brán jako inspirace pro další tuzemské univerzity.

Mgr. Bayerová doplnila, že konkrétní akcí na podporu této agendy byla i výstava německých vědkyň, která byla organizována ve spolupráci s DAAD.

Dr. Farkaš s ohledem na návrh nového newsletteru, navrhl raději koncentraci jejich obsahu, aby byly informace přehlednější a dostupnější na jednom místě. Doporučil také propojení těchto informací s existujícími newslettery.

Mgr. Bayerová reagovala, že o specifické newslettery na téma rovných příležitostí si požádali sami ti, kteří mají zájem. Jde o adresný komunikační kanál, k němuž je možné se přihlásit.

Dr. Farkaš vyjádřil obavy z nedostatečné jednotnosti v přístupu fakult k podpoře rodičovství během studia. Upozornil na nutnost proškolení proděkanů pro studium a nastavení jednotné metodiky, která by zajistila individuální přístup k pečujícím studentům, jako je například ISP na míru.

Mgr. Bayerová uvedla, že tato problematika je již zahrnuta v opatřeních na praktické usnadnění studia a péče. Zdůraznila rovněž význam vytváření kultury, která rodičovství během studia chápe jako přirozenou součást.

J. M. paní rektorka připomněla, že rada pro rovné příležitosti zahrnuje i zástupce fakult a zaměřuje se zejména na potřeby pečujících studentů.

Dr. Farkaš dále otevřel téma dostupnosti menstruačních pomůcek na toaletách. Upozornil na problémy s jejich účetní evidencí a požádal o změnu evidence; proto nebylo možné jimi zásobovat fakulty, i přestože by jinak prostředky na jejich financování byly. Zdůraznil, že v současnosti tyto aktivity zajišťují většinou studentské spolky, které si prostředky shánějí samy, nebo nejsou realizovány vůbec. Vyzval, že by bylo vhodné o tomto informovat vedení fakult, aby se situace co nejrychleji napravila.

Mgr. Bayerová uvedla, že ověří dobrou praxi na jiných fakultách, zejména co se týče financování a účetní evidence podobných iniciativ.

Dr. Farkaš se dále dotazoval na konkrétní formy akcí zaměřených na odbourávání nevědomé podjatosti, které mu přišly nekonkrétní.

Mgr. Bayerová vysvětlila, že se jedná o pokračování aktivit z předchozích plánů. Mnoho z těchto aktivit již probíhá bez toho, aby je vedení univerzity vůbec muselo organizovat, například v rámci projektu Gender Fridays, podpory LGBT+ témat, různých přednášek a workshopů nebo práce univerzitní ombudsmanky.

Dr. Farkaš vznesl dotaz, jak budou opatření v oblasti ombudsosob napasována na aktuální realitu. Upozornil na to, že role ombudsosob je na jednotlivých fakultách i na RUK rozdílně zakotvena, což by mohlo narušit zaběhnuté procesy. Zdůraznil, že by si nepřál, aby jednotná strategie neomezovala již zaběhnutou praxi na fakultách.

Mgr. Bayerová zdůraznila, že je potřeba nastavit standardy, aby všichni studenti a zaměstnanci měli stejné podmínky a mohli se v případě potřeby obrátit na ombudsmanku či ombudsmana. Tato pozice má zajistit bezpečné prostředí pro zranitelné osoby.

Dr. Farkaš se dále věnoval otázkám vytvoření strategie transparentní komunikace eticky složitých témat a zdrojů podpory na UK a vydávání tzv. velkých stanovisek k eticky složitým tématům. Podotkl, že v oblasti této agendy nevidí zapojení Etické komise a dal podnět k nápravě tohoto pochybení. Zároveň upozornil na neexistenci funkčního a aktualizovaného seznamu studentských spolků. Podle jeho názoru je tento seznam klíčový pro zlepšení komunikace a koordinace se spolky.

Mgr. Bayerová souhlasila, že aktualizace seznamu by byla přínosná. Uvedla však, že i při automatizace tohoto procesu bude nutné zajistit jeho pravidelnou aktualizaci.

Ing. Henebergová navrhla, že se k tématu studentských spolků připravil návrh bodu pro příští zasedání Sociální komise AS UK, kde bude tato problematika detailněji probírána, zejména v kontextu aktualizovaného seznamu spolků.

Dr. Farkaš dále podotkl, že kromě avizovaného opatření, které se týká průběžného sledování poměrů mužů a žen na vedoucích pozicích by bylo také vhodné zvážit průběžné sledování uchazečů o tyto pozice, aby bylo lépe zrcadlit genderovou situaci na trhu práce.

Mgr. Bayerová podotkla, že tato evidence uchazečů a uchazeček je již automatizovaná v rámci stávající aplikace.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, v neposlední řadě zdůraznila absenci bodu zastoupení studentů při rozhodovacích procesech v Plánu rovných příležitostí. Zmínila také, že některé fakulty mají stále 33,3% zastoupení studentů v akademických senátech, což považuje v dnešní době za nepřijatelné. Podotkla absenci studentských zástupců v Radě pro rovné příležitosti a vyzvala k nápravě situace.

J. M. paní rektorka reagovala, že v Radě pro rovné příležitosti byl již historicky zastoupen student UK, a to Mgr. Tomáš Konečný. U něj byla však situace taková, že postupem času ukončil své studium a stal se zaměstnancem UK. Od té doby tato změna nebyla reflektována a nový student do Rady nebyl přizván. Nabídla, že by studentského zástupce mohl nominovat AS UK.

Dr. Farkaš doplnil, že studentská komora AS UK již prezentovala čtyři prioritní okruhy paní rektorce, z nichž jeden zahrnuje zapojení studentů do rozhodovacích procesů na fakultách i na celé UK.

J. M. paní rektorka vysvětlila, že vedení UK podporuje zapojení studentů do univerzitních struktur, které podporují rovné příležitosti. Nicméně oponovala, že parita studentů a akademiků ve fakultních samosprávách nepatří do oblasti rovných příležitostí, tak jak jsou pojímány UK Pointem. Navrhla, že by bylo vhodné, aby byl ze strany AS UK vyslán signál k těm fakultám, které mají pouze třetinové zastoupení studentů ve své samosprávě, jelikož toto není role vedení univerzity.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, trvala na tom, aby zapojení studentů bylo považováno za jednu z důležitých priorit.

V neposlední řadě se k tématu vyjádřil i Mgr. Tomáš Konečný, který upřesnil, že do Rady pro rovné příležitosti byl delegován AS UK, sic v době krátce před skončením jeho mandátu. Podotkl, že je i nadále studentem FF UK, takže jsou studující v Radě per se zastoupeni. Je otevřený přibrání dalšího akademického senátora UK do Rady.

Návrh usnesení:

Komise pro třetí roli AS UK vyjadřuje kladné stanovisko k dokumentu Plánu rovných příležitostí 2025-2027 po zapracování připomínek.

Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel/a se 0

Schváleno

8. Koncepce časopisu UK Forum

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod, a dodala, že se toto téma otevřelo již na říjnovém zasedání Komise pro třetí roli AS UK. Požádala Ing. Kůstkovou o představení současného stavu a přístupu při tvorbě čísla časopisu.

Ing. Kůstková vysvětlila, že časopis je čtvrtletník a že obsah částečně vychází z vlastních návrhů redakce, z aktuálního dění na fakultách, a také z reakcí na úspěchy jako držitelé grantů či cen. Tematické zaměření každého čísla je vítané, ale není nutné, aby byla čísla monotematická. Připomněla, že vznikly i speciály, například k dobročinnosti a dobrovolnictví, či k pietě tragické události na FF UK.

Prorektor Vlach doplnil, že se rozhodovací proces zaměřuje spíše na rámcovou strategii než na jednotlivé články.

Ing. Kůstková dále popsala harmonogram výroby časopisu a upozornila na finanční náročnost grafické přípravy a tisku časopisu, a to zejména v kontextu snahy o užívání udržitelných a ekologických materiálů. Redakce hledá možnosti kofinancování a efektivity cesty.

Prorektor Vlach zmínil, že se již podařilo snížit náklady například změnou gramáže papíru a optimalizací spedice. Dodal, že racionalizace ekonomických ukazatelů tohoto časopisu je klíčová. Prorektor Vlach dále zdůraznil, že cílem je širší distribuce, například přes stojany na univerzitě. Publikování obsahu časopisu na webech univerzity je podle něj také přínosné.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, dále vznesla otázku, jakým osobám či orgánům je časopis UK Point zasílán automaticky.

Ing. Kůstková odpověděla, že časopis UK Forum je zasílán senátorům a vybraným poslancům, dále na velké vědeckovýzkumné instituty, další tuzemské univerzity, fakultní nemocnice či ředitelům vybraných středních škol. Celkové číslo představuje cca externích 1300 adres, k tomu dalších zhruba 2000–3000 dle předpokládaného zájmu pro potřeby UK (fakulty, stojany po UK atp.).

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, vyjádřila, že vnímá otázku zaměření časopisu – zda by měl být více orientován na studující, nebo sloužit spíše jako propagační médium univerzity. Upozornila, že například časopis MUNI je studujícím bližší. Navrhla, aby část časopisu byla věnována i studentským tématům, například zprávám o dění ve studentských spolcích napříč UK.

Prorektor Vlach představil ideu projektu „Forum Lite“, které by mělo cílit právě na studující. Vizi tohoto projektu má již dlouho, avšak stále není dořešena. Současnou situaci ohledně časopisu UK Forum přirovnal k situaci s vizuálním stylem univerzity – je totiž třeba rozlišovat reprezentační a propagační rovinu záměrů.

J. Novák dodal, že historicky byla na univerzitě i idea koncepce studentských novin. K její realizaci však nedošlo z finančních důvodů.

J. M. paní rektorka zdůraznila, že pro studenty jsou primárním komunikačním nástrojem komunikační sítě Univerzity Karlovy. Určitě to není třeba chápat tak, že by se na studující zapomínalo.

Ing. Kůstková a prorektor Vlach nadzdvihli téma zapojení studujících do chodu redakce časopisu. Dodali, že to je dobrá praxe ze zahraničních univerzit například v Kodani či Dublinu.

J. Novák dodal, že to je příležitost pro rozvoj všech zúčastněných stran.

Dr. Farkaš podpořil spolupráci studujících a spolků při tvorbě online rozhraní časopisu UK Forum. Dodal, že to může pomoci utvářet pozitivní synergie napříč univerzitou.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, dále připomněla, že v minulosti byl zmíněn návrh na vytvoření redakční rady. Ing. Kůstková uvedla, že pokud by se mělo zapojit příliš mnoho lidí, proces by se zpomalil. Prorektor Vlach souhlasil s tím, že by bylo lepší důkladně promyslet procesy než vytvářet nový orgán.

Návrh usnesení:

Komise pro třetí roli AS UK doporučuje větší zastoupení studujících při tvorbě UK Fora a podporuje rozšíření obsahu cíleného na studující.

Hlasování: pro 8, proti 0, zdržel/a se 0

Schváleno

9. Celouniverzitní spolky na akci Na Karlovku

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, uvedla tento bod a předala slovo předkladatelům, Jakubu Gogelovi a Barboře Haulíkové.

Jakub Gogela představil podnět týkající se zajištění prostoru pro celouniverzitní spolky na akci „Na Karlovku“. Upozornil, že celouniverzitní spolky musí žádat o prostor prostřednictvím jednotlivých fakult, což způsobuje komplikace. Například na FF UK dochází k tomu, že některé celouniverzitní spolky, jako je například spolek Charlie, zabírají místa, která by jinak byla vyhrazena fakultním spolkům.

Dále kritizoval současné nastavení kapacit a jejich financování pro jednotlivé spolky. Skutečnost je taková, že na jednu fakultu připadá celkem šest míst, z čehož jsou dvě placena RUK; ta zbylá jsou povinny si fakulty financovat samy. Zároveň dodal, že dochází ke snižování počtu takto vyhrazených míst, jelikož ještě předloni jich bylo celkem osm pro každou fakultu.

Gogela obecně navrhl zavedení transparentních kritérií pro výběr spolků a lepší zapojení celouniverzitních spolků do organizace této akce. Dále kritizoval celkovou komunikaci vůči studujícím ohledně této problematiky. Pro bližší vysvětlení předal slovo kolegyni Haulíkové.

Barbora Haulíková zmínila, že studentská rada FF UK již tradičně koordinuje akci Na Karlovku; na FF UK působí více než 40 spolků, což klade vysoké nároky na organizaci a výběr reprezentujících spolků. Upozornila na ochotu spolků dohodnout se na sdílení prostoru, pokud by byla komunikace s fakultou včasná a jasná. Dodala, že spolek Charlie, ač je tradičně vnímán jako spolek FF UK, má celouniverzitní přesah a jeho reprezentace by měla být prioritně zohledněna vedením univerzity. Jedná se o spolek, o který je na propagačních akcích typu „Na Karlovku“ a dalších uchazeči velmi poptáván.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, doplnila, že je tedy tuto problematiku chápat jako dvě separátní otázky. Zatímco ta první dopadá na zastoupení celouniverzitních spolků na akcích pro uchazeče, tak ta druhá směřuje spíše ke efektivní komunikaci ohledně termínů přihlašování jednotlivých spolků, i těch fakultních, na tyto akce.

Prorektor Vlach připomněl, že akce „Na Karlovku“ je primárně určena pro uchazeče o studium. Organizaci převzal OVV RUK před třemi lety a od té doby dochází k postupnému zlepšování organizace. Upozornil, že nedochází k výrazným prodlevám v komunikaci ze strany OVV RUK, a uvedl, že problém může spočívat spíše na straně FF UK, z důvodu její velikosti.

Mgr. Čermák zdůraznil, že je nutné mít jasno o cílové skupině a pravidlech akce. Podotkl, že kapacita akce je již na hraně, a proto by fakulty měly mít prioritu v přidělování prostoru pro své spolky. Argumentoval, že z jeho strany pobíhala komunikace řádně a včas. Pokud má fakulta zájem o rozšíření prostoru, měla by si zajistit vlastní zdroje, momentálně je to však na hranici kapacity. Současný model rozdělování míst podle parity fakult je podle něj správný. Navrhl východisko, že již na jaře 2025 je možné změnit zaběhlý model a přistoupit na požadavek větší reprezentace celouniverzitních spolků. Zmínil, že vidí potenciál v uspořádání dalšího reprezentačního festivalu univerzity, na kterém by celouniverzitní spolky mohly mít dosti větší prostor.

Prorektor Vlach následně doplnil Mgr. Čermáka, že opomenutí přizvání celouniverzitních spolků na akci Na Karlovku bylo i na jeho straně. Podotkl však, že příprava klíče pro určení participujících spolků je problematická, aby byly uspokojeny všechny strany. Nicméně je otevřen debatě, čas několik měsíců na dořešení je.

Barbora Haulíková navrhla vyhradit na akci pevný počet míst pro celouniverzitní spolky, aby nebyly závislé na fakultním přidělování prostoru. Dodala, že Studentská rada FF UK přišla s řešením problematiky kapacit spolků na akci Na Karlovku, má však pocit, že toto řešení v rámci této debaty je ze strany vedení ignorováno. Připomněla, že spolek Charlie hraje důležitou roli v reprezentaci univerzity a měl by být považován za prioritu.

Prorektor Vlach vyjádřil za celé OVV RUK závazek týkající se změny nominování studentských spolků na akci Na Karlovku a přislíbil efektivnější komunikaci celé záležitosti s fakultami.

Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, shrnula diskuzi s tím, že je třeba především zajistit včasnou a transparentní komunikaci ohledně zapojení celouniverzitních spolků, stanovit jasná kritéria pro přidělování míst na akci „Na Karlovku“ a v neposlední řadě vyjasnit otázku financování celouniverzitních spolků, aby jejich účast nebyla závislá na rozpočtech fakult.

Přítomní se zavázali otevřít tento bod znovu na jaře 2025, jakmile se začne organizovat nový ročník této akce.

Návrh usnesení:

Komise pro třetí roli AS UK žádá Odbor vnějších vztahů ve spolupráci s UK Pointem, aby do května 2025 předložil koncepci zapojení celouniverzitních spolků na Informačním dni Na Karlovku.

Hlasování: pro 6, proti 0, zdržel/a se 1

Schváleno

10. Různé

V bodu Různé vystoupila Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK, kdy jednak připomněla možnost využít podněty z diskuze s vedením univerzity nad konceptem moderování slavnostního večera k příležitosti 17. listopadu, a jednak pozvala přítomné na další zasedání Komise pro třetí roli AS UK dne 23. ledna 2025. Popřála přítomným členům a hostům krásné vánoční svátky a úspěšný nový rok 2025.

Do bodu Různé se nikdo další nepřihlásil a zasedání Komise bylo ukončeno v 18:10 hod.

Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK

Za správnost: Tereza Entlerová, předsedkyně Komise pro třetí roli AS UK

Zápis ke stažení.