Přítomní: RNDr. Andrej Farkaš (MFF), Bc. Marek Boňko (FSV), prof. RNDr. Jan Černý, Ph.D. (PřF), Karel Mikulčák (LFP), Andrea Rashovska (1.LF), Mgr. Petr Šimůnek (MFF), Jonáš Vala (3.LF), RNDr. Daniel Toropila, Ph.D. (ÚVT),

Hosté: prof. RNDr. Tomáš Skopal, Ph.D. (prorektor UK), Ing. Marek Kalika, Ph.D. (ÚVT), Mgr. František Hostek (RUK), Mgr. Jan Gruber, MBA (ÚVT), Bc. Tomáš Novotný (OVV RUK), prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D. (rektorka UK), doc. RNDr. Martin Vlach, Ph.D. (prorektor UK)

Program:

1. Schválení programu a zápisu z minulého zasedání

2. Představení priorit navrhované prorektorky pro lidské zdroje a nové technologie

3. Update k datovému skladu UK

4. Aktuality v oblasti úpravy univerzitního webu cuni.cz

5. Jednotná komunikační platforma pro IT služby a update k mobilní aplikaci UK

6. Kyberbezpečnost na UK

7. Různé

1. Schválení programu a zápisu z minulého zasedání

RNDr. Andrej Farkaš, předseda komise pro IT AS UK přivítal všechny přítomné a zahájil zasedání Komise pro IT AS UK. Představil návrh programu zasedání a informoval o jeho změnách oproti avizovanému znění. Namísto bodu „Update k datovému skladu UK“ bude ze strany prorektora doc. Vlacha prezentován bod týkající se aktualit ohledně faceliftu webu cuni.cz. Bod „Update k datovému skladu UK“ bude prezentován na lednovém zasedání Komise pro IT AS UK. Návrh programu byl schválen tichým souhlasem.

Dr. Farkaš se dále dotázal, zda má někdo z členů komise připomínky k zápisu ze zasedání Komise pro IT AS UK ze dne 20. listopadu 2024. Připomínky nikdo nevznesl, zápis byl schválen tichým souhlasem.

2. Představení priorit navrhované prorektorky pro lidské zdroje a nové technologie

RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo J. M. paní rektorce.

J. M. paní rektorka uvedla, že agenda paní prorektorky Jourové nebude překrývat kompetence pana prorektora Skopala. Spíše budou existovat průniky s prof. Rovnou nebo prorektorkou Voldřichovou Beránkovou, nikoli v oblasti vnitřních informačních systémů univerzity. Nové technologie se v tomto případě budou týkat především úpravy veřejnoprávní regulace. Pan prorektor Polák, který se také zaměřuje na legislativu a informační technologie, nezasahuje do tvorby IT systémů. Hlavní oblastí agendy paní prorektorky bude HR. Tato oblast je pro univerzitu klíčová, zahrnuje mezioborovou spolupráci napříč fakultami a zahrnuje mimo jiné podporu dvojjazyčného prostředí. Univerzita v minulosti dvakrát využila projektové prostředky pro tuto oblast a nyní je na prahu třetí etapy těchto projektů.

J. M. paní rektorka dále zdůraznila důležitost kampaně k HR Award, která má informovat akademickou obec o jejím významu, podpořit rozvoj dvojjazyčnosti a seznámit akademiky s přínosy ERC platformy. Evropská komise bude auditovat, jaký pokrok univerzita v oblasti HR Award dosáhla. Druhou klíčovou oblastí agendy paní prorektorky budou mezinárodní vztahy, kde chce univerzita využít zkušenosti Mgr. Jourové. Univerzita Karlova má potenciál většího zapojení do evropských komunitárních projektů a chce zlepšit napojování na evropské instituce a procesy.

Dr. Farkaš upozornil, že název pozice paní prorektorky může být zavádějící, protože může vzbuzovat dojem přesahu do IT oblasti. Zajímal se o to, jak se agenda Mgr. Jourové protíná s agendou prorektora Skopala. Vyjádřil obavu, že evropská legislativa a nové technologie jsou různorodé oblasti a chtěl podrobnosti o kompetencích navrhované prorektorky.

Prorektor Skopal uvedl, že agenda nové prorektorky mu dává smysl, zejména z pohledu regulace umělé inteligence, ochrany spotřebitele a etických otázek, které se dostávají do popředí. Uvedl příklad AI Act v EU a zdůraznil, že technologické „soft“ aspekty, jako je etika, jsou dnes důležité.

Mgr. Šimůnek se dotázal, zda agenda paní prorektorky nebude interagovat s pozicí prorektora Vlacha. J. M. paní rektorka odpověděla, že nikoliv, protože prorektor Vlach se zaměřuje na vnější vztahy, které zahrnují propagaci a komunikaci vědeckých a zahraničních aktivit. Největší přesah proto bude s prof. Rovnou a prorektorkou Voldřichovou Beránkovou.

Dr. Kalika se vyjádřil k problematice spisové služby a digitalizace, která vyplývá z povinností Českých vysokých škol podle evropských předpisů. Zdůraznil například nutnost napojení na národní digitální prostory a povinnosti spojené s evidencí operací prostřednictvím jmenných rejstříků.

Dr. Farkaš uzavřel bod s tím, že dodal, že název pozice navrhované prorektorky Jourové je zavádějící, protože vzbuzuje dojem přesahu do IT, i přesto, že bude cílit na oblast právní regulace. Zmínil, že podrobnější debata ke jmenování Mgr. Jourové prorektorkou proběhne na plenárním zasedání AS UK, kde bude prostor debatovat v oblasti dalších aktivit navrhované paní prorektorky.

3. Aktuality v oblasti úpravy univerzitního webu cuni.cz

RNDR. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo panu prorektoru doc. Vlachovi.

Prorektor Vlach informoval o aktuálním stavu úprav univerzitního webu cuni.cz. Uvedl, že předložený materiál navazuje na informace z minulého zasedání Komise pro IT AS UK. Proces revize webu probíhá v rámci pracovní skupiny na RUK, která se zaměřuje na strukturu webu a přípravu ideového návrhu hlavní homepage webu. Návrh reflektuje potřeby univerzity i politické zadání.

Od minulého jednání došlo k posunu, zejména díky dvěma schůzkám s ÚVT, kde byl odsouhlasen harmonogram prací rozdělený do pěti etap:

1. Implementace sdílených komponenty

2. Stavební kameny obsahových stránek

3. Dokončení hlavní stránky

4. Revize „stránek na míru“ s unikátní strukturou

5. Obsahové úpravy a testování

Prorektor Vlach zdůraznil, že cílem je odlehčit web a zlepšit jeho přehlednost, přičemž za jednotlivé sekce budou odpovědné jednotlivé osoby z RUK. Návrhy budou sjednoceny a překryvy mezi stránkami eliminovány. V budoucnu se také plánují úpravy fakultních šablon.

Dr. Farkaš se dotázal, zda pochopil správně, že externí dodavatel dodává šablony webu, a nikoliv práci na aplikaci DG Client.

Dr. Toropila odpověděl, že externí dodavatel dodává obrázky, statické i dynamické HTML šablony, které následně implementuje ÚVT.

Prorektor Vlach doplnil, že harmonogram zahrnuje pouze úpravy webu cuni.cz. Na schůzkách pracovní skupiny byly identifikovány odpovědné osoby za jednotlivé uzly webu, které budou garantovat revizi struktury. Tyto návrhy budou slouženy a následně vyhodnoceny. Cílem revize je snížit obsahovou zátěž webu. I když přesný rozsah odlehčení není aktuálně znám, univerzita se na tento cíl soustředí. Práce na úpravách webu jsou v plném proudu a materiál týkající se projektového řízení bude předložen na KR dne 16. prosince a následně i Komisi pro IT AS UK. Další kroky budou zahrnovat nejen finalizaci webu cuni.cz, ale také budoucí úpravy fakultních šablon.

Návrh usnesení:

Komise pro IT AS UK bere se souhlasem na vědomí materiál „Projekt „krizového řešení“ aktualizace univerzitního webu cuni.cz v rámci současného CMS DG a s tím související revize struktury 1. a 2. úrovně a „facelift“ vybraných webů v DG“.

8 pro – 0 proti – 1 zdrž.

Schváleno

4. Jednotná komunikační platforma pro IT služby a update k mobilní aplikaci UK

RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo panu prorektoru prof. Skopalovi.

Prorektor Skopal informoval, že návrh jednotné komunikační platformy pro IT služby vychází z potřeby zefektivnit komunikaci o IT projektech, přičemž podnětem byla příprava robustní komunikace k nové mobilní aplikaci. Prorektor uvedl, že cílem je vytvořit meziodborovou platformu, která zajistí včasné a kvalitní informování o IT službách, a navázat ji na Strategii IT UK. Pilotní projekt platformy bude zaměřen na komunikaci spojenou s mobilní aplikací, přičemž následně bude rozšířen na další oblasti, jako jsou studentské e-maily či nasazování modulů do SIS. Platforma bude tvořena odborníky z různých útvarů univerzity a bude reflektovat fakultní specifika. Prorektor rovněž předložil materiál k platformě na kolegiu rektorky a přislíbil jeho zpřístupnění členům Komise.

Dr. Farkaš vznesl dotaz týkající se propojení komunikační platformy s fakultními kanály, protože fakulty často využívají vlastní komunikační nástroje. Prorektor Skopal uvedl, že tato otázka byla rámcově promyšlena a v materiálu je zohledněna fakultní složka, přičemž propojení bude řešeno ad hoc podle jednotlivých projektů. Zdůraznil, že komunikační linky budou vyžadovat koordinaci a zapojení fakult.

Dr. Farkaš dále doporučil vytvoření funkční komunikační linky na jednotlivé fakulty, aby byla zajištěna efektivní distribuce informací. Prorektor Skopal přislíbil, že tento aspekt bude zahrnut v rámci práce komunikační platformy. Zároveň uvedl, že plánuje zavést pozici koordinátora komunikace na ÚVT, který by zajišťoval přehled o IT výstupech a jejich předávání uživatelům srozumitelnou formou.

Bc. Novotný doplnil, že v současnosti jsou k dispozici dva hlavní kanály pro komunikaci s fakultami: oficiální e-mailová komunikace a facebooková skupina „PR UK“, která umožňuje rychlejší interakci.

Dr. Farkaš uzavřel diskuzi k tomuto bodu a předal slovo Mgr. Gruberovi k aktualizaci o mobilní aplikaci UK.

Mgr. Gruber informoval, že vývoj mobilní aplikace probíhá dle harmonogramu, aby mohla být k 31. lednu 2025 nasazena do produkce a stažitelná na platformách iOS i Android. K aktuálnímu stavu vývoje nebyly hlášeny žádné komplikace, přičemž dodavatel pokračuje v implementaci a struktura aplikace je již připravena.

Dr. Farkaš se dotázal na možnost beta testování aplikace na vzorku uživatelů, podobně jako tomu bylo u nových verzí SIS. Prorektor Skopal uvedl, že aplikace je již testována na UK Pointu a ÚVT, především z hlediska obsahové náplně. Dále informoval, že aplikace bude předvedena paní rektorce 16. prosince v prezentovatelném stavu. Mgr. Gruber doplnil, že testování mezi studenty je plánováno na leden 2025 a bude organizováno OVV a UK Pointem.

5. Kyberbezpečnost na UK

RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK, uvedl tento bod a předal slovo Mgr. Hostkovi, který shrnul vývoj v této oblasti.

6. Různé

Do bodu Různé se nikdo nepřihlásil.

Zapsal: Jan Jirmus, tajemník Legislativní komise AS UK

Za správnost: RNDr. Andrej Farkaš, předseda Komise pro IT AS UK

Zápis ke stažení zde