Opatření rektora č. 45/2015
Opatření rektora č. 45/2015
Název:
|
Účtový rozvrh, postupy účtování, číselné řady účetních dokladů a specifické symboly fakult na Univerzitě Karlově v Praze
|
K provedení:
|
Čl. 31 odst. 1 Pravidel hospodaření Univerzity Karlovy v Praze (příloha č. 8 Statutu Univerzity Karlovy v Praze)
|
Účinnost:
|
1. září 2015
|
[zrušeno OR č. 4/2017]
Účtový rozvrh, postupy účtování, číselné řady účetních dokladů a specifické symboly fakult na Univerzitě Karlově v Praze
Čl. 1 - Účtový rozvrh
-
Univerzita je povinna dodržovat při vedení účetnictví účtový rozvrh a obsahové vymezení účtů tak, jak je stanoví ministerstvo financí pro vysoké školy a vyhlašuje je oznámením o jejich vydání ve Sbírce zákonů.
-
Univerzitou stanovený účtový rozvrh je pro fakulty a další součásti závazný v úrovni syntetických účtů.
-
Kvestor univerzity stanoví závaznou část analytické evidence k jednotlivým syntetickým účtům. Takto stanovená analytická evidence je jednotná pro celou univerzitu a pro fakulty a ostatní součásti univerzity je závazná.
-
Děkani fakult a ředitelé dalších součástí univerzity mohou vydat na základě tohoto opatření vlastní opatření upravující podrobnější analytickou evidenci na dalších pozicích. Vydaná opatření děkanů fakult a ředitelů dalších součástí musí být v souladu se závaznou částí analytické evidence vydané kvestorem podle odstavce 3.
-
V průběhu účetního období je možno účtový rozvrh doplňovat. Doplňování celouniverzitně závazných analytických účtů je v kompetenci hlavního ekonoma univerzity. Doplňování podrobnějších analytických účtů na fakultách a dalších součástech probíhá v souladu s opatřeními děkana nebo ředitele. Pokud nedochází k 1. lednu běžného roku ke změně účtového rozvrhu platného v předcházejícím roce, postupuje účetní jednotka podle tohoto rozvrhu i v následujícím roce.
-
Účtový rozvrh pro příslušné účetní období se uzavírá spolu s uzavřením účetních knih při roční účetní závěrce.
Čl. 2 - Postupy účtování
-
V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění, je univerzita povinna vést účetnictví podle tohoto zákona. Univerzita Karlova v Praze je účetní jednotkou ve smyslu § 1 tohoto zákona.
-
Fakulty a další součásti jsou povinny dodržovat při vedení účetnictví platné právní předpisy a další normy uvedené ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji ministerstva financí nebo ve Věstníku MŠMT.
-
V případech, kdy postupy účtování stanoví povinnost nebo možnost účetní jednotky vydat opatření k provedení ustanovení postupů účtování, je k vydání tohoto opatření oprávněn kvestor univerzity.
-
V případech, kdy postupy účtování stanoví možnost postupovat různými postupy, je ke stanovení závazného postupu oprávněn kvestor univerzity.
-
V případech hodných zvláštního zřetele jsou ekonomickým odborem rektorátu vydávány doporučené postupy, které jsou pro rektorát, fakulty a další součásti metodickou pomůckou.
-
Univerzita je povinna oddělit náklady a výnosy spojené s doplňkovou činností dle § 20 odst. 5 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění a hospodářskou činností dle přímo aplikovatelné legislativy EU v oblasti veřejné podpory. Náklady a výnosy každé z uvedených činností (tj. hlavní, doplňkové, hospodářské a nehospodářské) jsou v účetnictví vedeny odděleně.
-
Univerzita nefinancuje případnou hospodářskou činnost ze zdrojů určených pro výkon nehospodářské činnosti.
Čl. 3 - Číselné řady účetních dokladů
-
V souladu s čl. 22 odst. 1 Pravidel hospodaření je prvním (dvoumístným) číselným rozlišovacím znakem specifický symbol.
-
Děkani fakult a ředitelé dalších součástí univerzity mohou při dodržení ustanovení čl. 1 a 2 vydat v souladu s tímto opatřením vlastní opatření upravující číselné řady účetních dokladů.
Čl. 4 - Specifické symboly fakult a dalších součástí univerzity
Pro rozlišení jednotlivých fakult a dalších součástí univerzity, které jsou účetním střediskem, se stanoví tyto specifické symboly:
Název součásti
|
Specifický symbol
|
Fakulty
| |
Katolická teologická fakulta
|
01
|
Evangelická teologická fakulta
|
02
|
Husitská teologická fakulta
|
03
|
Právnická fakulta
|
04
|
1. lékařská fakulta
|
05
|
2. lékařská fakulta
|
06
|
3. lékařská fakulta
|
07
|
Lékařská fakulta Plzeň
|
08
|
Lékařská fakulta Hradec Králové
|
09
|
Farmaceutická fakulta Hradec Králové
|
10
|
Filozofická fakulta
|
11
|
Přírodovědecká fakulta
|
12
|
Matematicko-fyzikální fakulta
|
13
|
Pedagogická fakulta
|
14
|
Fakulta sociálních věd
|
15
|
Fakulta tělesné výchovy a sportu
|
16
|
Fakulta humanitních studií
|
17
|
| |
Vysokoškolské ústavy
| |
CERGE
|
23
|
| |
Jiná pracoviště
| |
Ústav jazykové a odborné přípravy
|
31
|
| |
Rektorát *
|
41
|
| |
Účelová zařízení
| |
Správa budov a zařízení**
|
42
|
Koleje a menzy
|
43
|
Arcibiskupský seminář
|
45
|
*účetní středisko 41 – Rektorát – zpracovává účetnictví pro tato pracoviště:
Agentura rady vysokých škol
Centrum pro otázky životního prostředí
Centrum pro teoretická studia
Centrum pro přenos poznatků a technologií
Nakladatelství Karolinum
Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy
Ústav výpočetní techniky
Ústřední knihovna
Pro vnitřní účely jsou účetní operace hlavní univerzitní účtárny univerzity sledovány pod specifickým symbolem 99.
**účetní středisko 42 – Správa budov a zařízení – zpracovává účetnictví pro Sportovní centrum.
Čl. 5 - Závěrečná ustanovení
-
Opatření rektora č. 25/2001 a č. 1/2003 se zrušují.
-
Toto opatření rektora nabývá účinnosti dne 1. září 2015.
|
Prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc., MBA
|
|
rektor
|
.doc ke stažení