Hledáme pečlivou osobu s organizačním talentem do Agentury Rady vysokých škol, která zabezpečuje činnost Rady vysokých škol po stránce administrativní, organizační a ekonomické.

https://radavs.cz/RVS-1.html

Náplň práce:

• Zápisy ze zasedání (zde je nutná praxe, a bude nutné tuto dovednost i vyzkoušet, popřípadě mít možnost ověřit na základě referencí)

• Podpora členů Rady vysokých škol

• Organizace zasedání

• Organizace schůzek a služebních cest

• Příprava podkladů pro účetnictví, evidence objednávek a další činnosti spojené s ekonomickou agendou

• Zodpovědnost za komunikaci s účetním oddělením a ostatními odbory UK

• Správa informačního mailu Rady vysokých škol

• Komunikace s třetími stranami - správa korespondence

• Administrativní činnost - komplexní podpora v oblasti administrativy

• Vedení další svěřené agendy.

Požadujeme:

• Preciznost a zaměření na detail, na pořádek v dokumentech, cloudovém uložišti, ale i na pracovišti

• Dobrou znalost MS Office a rychlá orientace v účetních systémech či ostatních programech a schopnost využívat výpočetní techniku k ulehčení práce

• Orientace ve schvalovacích procesech účetních dokladů

• Ochota se věnovat problematice školství

• Dobré organizační a komunikativní dovednosti, empatie pro jednáni

• Proaktivní přístup, time management a schopnost uvažovat krok dopředu.

Podmínky:

• Finanční ohodnocení ve výši 18 500 Kč

• Pracovní doba 20 hodin týdně s docházkou do kanceláře Agentury (bude možné se domluvit na časových možnostech, výjimka jsou zasedání, která se konají jeden čtvrtek každého měsíce)

• Smlouva na 1 rok, možnost následného prodloužení.

Nabízíme:

• Možnost odborných školení v rámci UK

• Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

• Standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo kartu Multisport a řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů univerzity,

  https://cuni.cz/UK-9945.html.

V případě Vašeho zájmu nám prosím zašlete na e-mailovou adresu následující dokumenty:

• Strukturovaný profesní životopis

• Motivační dopis

• Reference (součástí výběrového řízení bude i ověřování referencí).

Termín pro podání přihlášek je do 31. 7. 2025. Vybrané uchazeče budeme kontaktovat po tomto datu.

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.