Rektorát Univerzity Karlovy hledá novou kolegyni/kolegu do Odboru spisové služby na pozici Analyticko-metodická/ý pracovnice/pracovník.

Náplň práce:

• analytická činnost v oblasti evidence a oběhu dokumentů v prostředí UK

• spolupráce na mapování a analýze dokumentových agend UK, popis procesních workflow v souvislosti s dokumenty

• příprava návrhu na optimalizaci procesních agend

• posouzení, novelizace a příprava opatření a předpisů pro reálný výkon procesních a schvalovacích agend (zejména Spisový řád)

• tvorba metodických pokynů a návodů pro evidenci a oběh dokumentů v elektronickém systému spisové služby na UK

• organizace a vedení školení uživatelů elektronického systému spisové služby UK

• příprava návrhů a podkladů s popisem funkcionalit pro vývoj elektronického systému spisové služby UK

• uživatelská podpora uživatelů v oblasti evidence a oběhu dokumentů

• dozor nad výkonem spisové služby (zejména v prostředí elektronického systému spisové služby UK), včetně aktivního řešení zjištěných nedostatků.

Co očekáváme:

• minimálně středoškolské vzdělání

• přehled v problematice vedení spisové služby v různých elektronických systémech spisové služby i v listinné podobě

• přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů

• praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby v organizaci minimálně střední velikosti

• zkušenosti se skartačním řízením

• zkušenost s procesními analýzami a optimalizací procesů

• schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce

• dobré komunikační schopnosti

• organizační, prezentační a školicí dovednosti

• časová flexibilita, samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost

• trestní bezúhonnost.

Výhodou:

• praxe s tvorbou metodických předpisů

• zkušenosti se zaváděním integrací mezi elektronickým systémem spisové služby a systémy pro správu dokumentů, resp. informačními systémy veřejné správy

• znalost spisové služby TESS

• orientace v akademickém prostředí.

Nabízíme:

• práci ve stabilní a prestižní instituci

• finanční  ohodnocení ve výši 35 - 42 tis. Kč

• kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

• podporu v dalším profesním a osobní rozvoji

• flexibilní začátek a konec pracovní doby

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

• příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních a u partnerských organizací a další Benefity

• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou

• nástup dle dohody, nejpozději v říjnu 2025.

Zaujala Vás nabídka?

Zašlete nám prosím profesní životopis na emailovou adresu: ruk@teamio.eu.    

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.