Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro praktické stáže studentů Univerzity Karlovy v Praze v akademickém roce 2010/2011

Finanční prostředky určené na mobilitu studentů (SM) – praktické stáže (praxe) v rámci Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme) aktivita ERASMUS (dále jen ERASMUS) budou použity v souladu s následujícími podmínkami:

1. Vysílaní studenti

   Finanční podpora bude poskytována studentům, kteří se účastní praktických stáží programu Erasmus v zemích zapojených do Programu celoživotního učení¹⁾ s cílem plnit příslušné oprávněné aktivity (viz bod 3) v souladu s pracovním plánem stáže.

   
   

   Praktické stáže studentů mohou probíhat pouze v oprávněných partnerských organizacích, sídlících v zemích zapojených do Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme), se kterými UK nebo příslušná fakulta UK uzavřela bilaterální dohodu o realizaci praktických stáží v rámci programu Erasmus. Praktické stáže mohou probíhat na oprávněných partnerských organizacích a jejích součástech, příp. dalších organizacích, které mají s partnerskou vzdělávací organizací uzavřenu dohodu o spolupráci v oblastech vzdělávání, vědy a výzkumu.

   
   

   Mezi oprávněné partnerské organizace nepatří instituce a agentury EU, které mají vlastní program stáží (http://europa.eu/institutions/index_en.htm), organizace spravující programy EU (za účelem zamezení konfliktu zájmů a/nebo dvojího financování) a národní diplomatické reprezentace země studenta v zemi, kde chce student vykonávat praktickou stáž. Praktické stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituce, centra, zastoupení krajů aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn požadavek mezinárodnosti takovéto stáže.

   
   

   Vysílaní studenti musí být po celé období praktické stáže v zahraničí zapsáni do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UK.

2. Oprávněné aktivity v zahraničí

   Finanční podpora bude poskytována výlučně na následující činnosti:

   • praktická stáž (praxe) na partnerské organizaci, uskutečňovaná jako součást studijního programu na UK,

   • účast na intenzivním jazykovém kurzu Erasmus (EILC) v zahraničí, který předchází praktické stáži.

3. Délka pobytu v zahraničí

   Finanční podpora se poskytuje na oprávněné aktivity, které se uskuteční mezi 1. 6. 2010 a 30. 9. 2011 a které trvají:

   1. minimálně 3 měsíce,

   2. maximálně 12 měsíců.

   Probíhá-li praktická stáž během letních prázdnin, může být kratší než 3 měsíce pouze v případě, že z akademických důvodů nelze toto tříměsíční období dodržet a délka praktické stáže je alespoň 10 týdnů.

   
   

   Pokud není dodrženo trvání stáže v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:

   1. 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora,

   2. 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc,

   3. 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc.

   
   

   Příklad:

   
   

   Student je v zahraničí od 8.1. do 25.4.

   Výpočet doby stáže:

          - do 8.2. = 1 měsíc

          - do 8.3. = 2 měsíce

          - do 8.4. = 3 měsíce

          - od 9.4. do 25.4. = 17 dní

   Student obdrží finanční podporu na 3,5 měsíce.

   
   

   Po celou dobu praktické stáže v zahraničí musí být student řádně zapsán do studia na UK, tzn. nemůže ukončit studium před ukončením praktické stáže v zahraničí.

   
   

   Praktickou stáž je možno prodloužit za následujících podmínek:

   a.	existuje písemný souhlas UK a hostitelské organizace o prodloužení praktické stáže, který je podepsán před dokončením původní doby stáže,
   b.	je vypracován dodatek k finanční dohodě uzavřené mezi studentem a UK před dokončením původní doby stáže,
   c.	doba prodloužení přímo navazuje na původní dobu praktické stáže,
   d.	není překročena maximální doba trvání praktické stáže, tj. 12 měsíců,
   e.	praktická stáž, včetně prodloužení, skončí nejpozději 30. 9. 2011.

4. Druhý pobyt v rámci programu Erasmus

   Pro opakované výjezdy studentů na mobility studentů v programu Erasmus platí následující pravidla:

   • každý student může vyjet pouze jedenkrát na studijní pobyt Erasmus na zahraniční instituci během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se pobytů se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student),

   • každý student může vyjet pouze jedenkrát na praktickou stáž Erasmus v zahraničním podniku během celého svého studia na vysokých a vyšších odborných školách (týká se stáží se stipendiem i bez stipendia, tj. jako zero-grant student),

   • maximální doba, na kterou může student vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus, je 24 měsíců (zahrnuje i pobyt v rámci programu Erasmus Mundus),

   • tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a praktická stáže v rámci programů Socrates a Leonardo da Vinci II.

   
   

   Studenti zapsaní do programu Erasmus Mundus mohou na financování části studia v rámci programu Erasmus Mundus použít stipendium Erasmus pouze v případě, že dosud neabsolvovali studijní pobyt Erasmus.

   Studenti zapsaní do programu Erasmus Mundus mohou na financování praktické stáže v rámci programu Erasmus Mundus použít stipendium Erasmus pouze v případě, že dosud neabsolvovali praktickou stáž Erasmus.

   V případě, že student programu Erasmus Mundus žádá o přidělení stipendia Erasmus, je povinen předložit prohlášení, že nepobírá stipendium programu Erasmus Mundus ani jiné stipendium (např. udělené konsorciem programu Erasmus Mundus), které by bylo financováno z prostředků EU.

   Student může jednu praktickou stáž v rámci programu Erasmus absolvovat ve více zemích (v délce trvání stanovené v bodu 3.) za předpokladu, že jednotlivé části plánu tvoří jednu praktickou stáž garantovanou jednou hostitelskou organizací. Podmínky takového pobytu musí být sjednány mezi vysílající institucí a hostitelskou organizací v příslušném pracovním plánu stáže.

5. Studenti bez finanční podpory (tzv. zero-grant students)

   Mobility v rámci programu Erasmus se mohou účastnit i studenti, kterým není udělena žádná finanční podpora. Takovým studentům náleží tzv. status studenta programu Erasmus, který jim umožňuje využívat všech výhod, které program Erasmus nabízí. Pro studenty bez finanční podpory platí s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory všechna výše uvedená kvalifikační kritéria a pravidla vyplývající z finanční dohody.

6. Oprávněné náklady

   Finanční podpora je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s mobilitou, tj. cestovní výdaje, jazyková příprava v zahraničí (pokud je nutná) a vyšší životní náklady v hostitelské zemi. Finanční podpora je pouze příspěvkem k úhradě nákladů spojených s praktickou stáží v zahraničí.

7. Výběr studentů

   Výběr studentů, kteří se účastní praktické stáže v rámci programu Erasmus, je v kompetenci fakulty na které je student zapsán. Fakulta, na které je student zapsán, musí zveřejnit veškeré podmínky výběrového řízení a výsledky výběrového řízení.

   Student, který je občanem státu zapojeného do Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme) a má v České republice přechodný pobyt za účelem studia na české instituci a který by chtěl z České republiky vycestovat na praktickou stáž v rámci programu Erasmus do země svého původu, má při výběrovém řízení nejnižší prioritu.

8. Akademické uznávání

   Před odjezdem do zahraničí musí být schválen pracovní plán stáže studenta, který je závazný pro všechny tři strany, které plán stáže potvrzují, tj. studentem a fakultou, na které je student zapsán a hostitelskou organizací. Všechny tři strany podpisem tohoto dokumentu potvrzují, že se budou řídit zásadami Odpovědnosti za kvalitu pro studenty programu Erasmus, které jsou součástí pracovního plánu studenta.

   
   

   Všechny změny v pracovním plánu studenta musí být písemně odsouhlaseny všemi stranami, a to ihned jakmile nastanou; v případě změn v pracovním plánu po příjezdu studenta do hostitelské organizace nejpozději do jednoho měsíce od příjezdu.

   
   

   Po skončení praktické stáže se student zavazuje předložit následující potvrzení:

   1. osvědčení o absolvování praktické stáže od hostitelské organizace, ve kterém bude potvrzena skutečná délka stáže,

   2. závěrečnou zprávu z praktické stáže.

   
   

   Fakulta, na které je student zapsán, zajistí, že studentovi vyslanému na praktickou stáž do zahraničí v rámci programu Erasmus, který splní podmínky pracovního plánu stáže, bude praktická stáž v hostitelské organizaci plně uznána jako řádná součást studia na vysílající instituci, a to přidělením odsouhlaseného počtu kreditů.

   Pokud student nesplní požadavky stanovené v pracovním plánu, fakulta, na které je student zapsán, posoudí celkový přínos praktické stáže a případně stanoví sankce (např. vrácení části nebo celé přidělené finanční podpory).

   Uznání praktické stáže na partnerské organizaci může být odmítnuto pouze tehdy, když student nesplní požadavky stanovené partnerskou institucí nebo jiným způsobem nesplní podmínky stanovené v pracovním plánu stáže pro plné uznání. V takovýchto případech může být student požádán o vrácení přidělené finanční podpory.

   Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud studentovi ve splnění požadovaných povinností zabránily takové okolnosti, které nemohl ovlivnit a které oznámil koordinátorovi programu Erasmus na vysílající instituci a s kterými byla zároveň vyrozuměna Národní agentura. Ta také musí písemně potvrdit souhlas.

9. Poplatky

   UK nesmí požadovat po vyjíždějících studentech žádné poplatky v souvislosti s organizací nebo administrací praktických stáží v zahraničí.

10. ERASMUS Charta studenta

    Každý vyjíždějící student obdrží při podpisu finanční dohody tzv. ERASMUS Chartu studenta, která stanoví základní práva a povinnosti studenta programu Erasmus. Charta tvoří přílohu finanční dohody uzavírané mezi studentem a vysílající institucí.

¹⁾ Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Turecko, Velká Británie.

V Praze dne 22. září 2010

prof. RNDr. Václav Hampl, DrSc.

rektor

.doc ke stažení