Základní informace

Stipendium za vynikající studijní výsledky je upraveno Stipendijním řádem Univerzity Karlovy v Praze (dále jen „SŘ UK“), v čl. 3 odst. 1 písm. a) a čl. 4 odst. 1. Další podrobnosti týkající se stipendií za vynikající studijní výsledky jsou pak uvedeny v čl. 4 a čl. 8 téhož předpisu. Základní právní úprava stipendií je obsažena v § 91 (stipendium za vynikající studijní výsledky pak v § 91 odst. 2 písm. a)) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění (dále jen „ZoVŠ“).

Podrobnosti neošetřené SŘ UK by měly být upraveny ve vnitřním předpise každé fakulty, zpravidla nazvaném „Pravidla pro přiznávání stipendií“. Organizační podrobnosti k přiznávání a výplatám stipendií v daném akademickém roce pak zpravidla ještě upřesňuje opatření, které vydává děkan fakulty.

Stipendia za vynikající studijní výsledky lze přiznat pouze studentům bakalářských, magisterských a navazujících magisterských studijních programů, nelze je však přiznat studentům doktorských studijních programů.

Terminologie

V řízení o přiznání stipendia za vynikající studijní výsledky jsou používány zejména následující pojmy:

Možnosti výpočtu nároků, výpočet v programu Student

V souvislosti s novelizací SŘ UK byly v roce 2007 započaty úpravy programu Student tak, aby tento program umožnil provést výpočet nároků na prospěchová stipendia dle této novelizace a nově vydávaných vnitřních fakultních předpisů. Většina fakult měla při výpočtu v akademickém roce 2008/2009 již možnost využít nový způsob výpočtu. Nový způsob výpočtu vyžaduje z počátku užší spolupráci při ladění a kontrolách správnosti výpočtu, v dalších letech však výrazně usnadňuje vlastní výpočet. Výpočet automaticky kontroluje splnění podmínek dle čl. 8 SŘ UK, určuje rozhodný počet, kontroluje splnění podmínek daných fakultními pravidly, počítá průměry či body, řadí studenty a vybírá nejlepších minimálně 10% studentů, včetně řešení případů, kdy dojde k rovnosti průměru či počtu bodů u více studií. Při výpočtu jsou užity konfigurační parametry, které referent zadává vždy před spuštěním výpočtu nároků.

Fakulty, které zatím nepoužívají nový způsob výpočtu, mohou využít některé dříve užívané nástroje programu Student, nicméně je třeba vzít v potaz důležitý fakt, že dřívější nástroje (např. přepočet prospěchových průměrů) nemusí odpovídat specifikaci uvedené ve fakultních pravidlech, takže je často nutné provádět i ruční úpravy a přepočty nebo použít externí nástroje zajišťující automatizovaný výpočet.

Výpočet nároků v programu Student

Zde je uveden standardní postup výpočtu. U některých fakult se postup výpočtu mírně liší – konkrétní fakulty jsou o tomto informovány, příp. se mohou poradit s ÚVT.

Vlastní určení nároků při použití nového způsobu výpočtu znamená následující základní kroky:

1. nastavení všech potřebných parametrů výpočtu,

2. spuštění výpočtu,

3. kontrola výsledku výpočtu (a eventuální oprava chybných údajů v evidenci studií a opětovný přepočet dle bodu 1),

4. eventuální přiznání stipendia studentům označeným pro individuální řešení,

5. vydání rozhodnutí,

6. nastavení výše a přidělení částek stipendia pro výplaty,

7. provedení výplaty stipendia,

8. export souborů pro banku a tisky přehledů hotovostní výplaty.

Pro správné zaznamenání výplat je třeba mít korektně nastavené parametry pro daný typ stipendia, zejména údaje o možnosti vyplácení v daném měsíci a automatickém opakování výplaty.

Užitečné informace k nastavení parametrů pro výpočet nároků:

Fakulta může ve svém vnitřním předpisu stanovit více rozdílných výší stipendia pro skupiny studentů s různými studijními výsledky. V takovém případě lze v programu Student nastavit rozdělení v závislosti na průměru pro přiznání stipendia na kategorie A, B a C. Nastavení tohoto rozdělení je součástí konfigurace před spuštěním výpočtu – u dané kategorie se uvede nejvyšší možný průměr pro přiznání této kategorie. V případě, že fakulta přiznává všem studentům stipendium ve stejné výši, uvede se u kategorie A hodnota 400 (tj. průměr 4,0).

Během výpočtu jsou generovány pomocné logy, které jsou ukládány do CSV souborů. Tyto soubory lze načíst do Excelu a provádět nad nimi další kontroly a prověřování postupu výpočtu nároků. Soubory lze nalézt v dočasném adresáři (info v menu Systém programu Student). Soubory obsahují též rekapitulaci nastavení nejdůležitějších parametrů tak, jak byly nastaveny pro spuštění výpočtu. Podrobnosti k interpretaci významů jednotlivých položek logu a možnosti kontrol, které je možné a vhodné za pomoci těchto logů provádět, s fakultami řeší ÚVT. Každá fakulta, které je nový způsob výpočtu zpřístupněn, je dopředu s pomocnými logovacími výstupy seznámena.

Překážky poskytnutí stipendia

V čl. 8 odst. 1 a 2 SŘ UK jsou upraveny překážky poskytnutí stipendia za vynikající studijní výsledky. Toto stipendium nelze studentovi přiznat ani vyplácet

1. pokud  student  studuje v jiné než prezenční formě studia,

2. pokud skutečná doba studia v bakalářském nebo magisterském studijním programu (čl. 5 odst. 8 studijního řádu) přesáhne standardní dobu studia tohoto programu o více než jeden rok,

3. po dobu přerušení studia, do níž se zahrnují všechny kalendářní měsíce, ve kterých měl student přerušeno studium alespoň jeden den,

4. pokud studentovi běží lhůta k osvědčení při podmíněném vyloučení ze studia,

5. pokud student v předcházejícím úseku studia studoval v jiné než prezenční formě studia.

Organizace postupu vydávání rozhodnutí a realizace výplat

Děkan rozhoduje podle čl. 11 odst. 1 SŘ UK o přiznání stipendia za vynikající studijní výsledky z vlastního podnětu (tj. student nepodává žádost o toto stipendium). Podle čl. 4 odst. 1 a 3 SŘ UK je toto stipendium přiznáváno a vyplácí se zpětně za vynikající studijní výsledky v předcházejícím úseku studia. Stanoví-li tak vnitřní předpis fakulty (zpravidla nazvaný „Pravidla pro přiznávání stipendií na fakultě“) může být stipendium přiznáváno i studentům v prvním úseku studia v navazujícím magisterském studijním programu, a to za vynikající studijní výsledky v předchozím studiu v bakalářském studijním programu.

Rozmezí celkové částky stipendia za vynikající studijní výsledky, kterou lze studentovi vyplatit v daném akademickém roce, je 9 450 Kč až 18 900 Kč.  Podle čl. 4 odst. 4 SŘ UK konkrétní výši stipendia za vynikající studijní výsledky na fakultě v daném akademickém roce stanoví po vyjádření akademického senátu fakulty děkan.

Jakmile je možné určit, kdo splnil podmínky pro přiznání stipendia za vynikající studijní výsledky, vydá děkan rozhodnutí (a to každému studentovi zvlášť), kterým toto stipendium přiznává. Rozhodnutí musí splňovat všechny náležitosti stanovené § 68 odst. 3 ZoVŠ a čl. 12 odst. 4 SŘ UK. Rozhodnutí musí být vyhotoveno písemně, musí zejména obsahovat přesný a určitý výrok, řádné odůvodnění a správné poučení o možnosti podat žádost o přezkoumání. Podle čl. 15 odst. 1 SŘ UK se rozhodnutí  doručuje účastníku řízení do vlastních rukou. Rozhodnutí lze doručit náhradním způsobem dle § 68 odst. 3 ZoVŠ  ve spojení s čl. 15 odst. 1 SŘ UK a čl. 35 Statutu Univerzity Karlovy v Praze. Po nabytí právní moci rozhodnutí se vyznačí na originále rozhodnutí založeném ve spise studenta doložka o právní moci, a poté je stipendium jednotlivým studentům neprodleně vyplaceno. Stipendium lze vyplácet v hotovosti, převodem na účet či zasílat poštovní složenkou.

Pokud není vydáno rozhodnutí o přiznání stipendia, resp. je vydáno, ale nenabylo dosud právní moci, nelze stipendium vyplatit. Nelze nepřiznávat stipendium za vynikající studijní výsledky či nevyplatit pravomocně přiznané stipendium.