Číslo

Materiál / obsah

Datum zveřejnění první verze

1.

Způsob fungování IS Studium

• centrální databáze, připojení k databázi, typy aplikací (web, exe)

• testovací prostředí

• propojení s jinými systémy, včetně propojení s centrální personální aplikací

• dopady úprav dat v IS Studium na jiné systémy a agendy (CAS, Ubytovací a sociální stipendia, poplatky, SIMS, ubytovací systémy, menzy, průkazy atd.), četnosti přenosů apod.

• typy uživatelů webových aplikací (anonym, student, uživatel)

28.02.2009

2.

Práce s osobními údaji studentů a uchazečů o studium

nahrazeno Opatřením rektora č. 28/2015

28.02.2009

3.

SIMS

• význam dat v SIMS pro UK

• význam jednotlivých atributů v evidenci a dopad na výstupy MŠMT a financování

• chyby a způsob opravy

• odpovědnost

03.06.2009

4.

Průběh studia

• obecné informace o způsobu evidence průběhu studia

• co je třeba evidovat

• zápisy do studia a úseků studia

• jak řešit případy zpětných oprav

• nejčastější chyby a způsob jejich nápravy

• jaký má dopad evidence průběhu na SIMS a další agendy napojené na IS Studium

• ukončování studií

• přestupy

03.06.2009

5.

Přijímací řízení

• podmínky přijímacího řízení, vazba na akreditační aplikaci, výstupy pro CSVŠ

• konfigurace přihlášky ke studiu, podávání a zapisování přihlášek (práce s osobními údaji uchazečů)

• průběh přijímacího řízení

• přezkumy přijímacího řízení

• zápis do studia a překlopení uchazečů do programu Student

• zpráva o přijímacím řízení, výstupy pro ÚIV

• archivace a skartace dokumentů a dat

03.06.2009

6.

Harmonogram akademického roku

• výčet typů událostí, jejich význam a dopad na funkci jednotlivých aplikací a modulů IS Studium

• publikace termínů na webu modulem Harmonogram

• kritické termíny, předcházení problémům

30.04.2009

7.

Studijní programy a obory, akreditace

• klíčové atributy záznamu o studijním programu a oboru

• vazba na akreditační aplikaci

• vazba na SIMS

• dvouoborová studia

• chyby a možnosti jejich řešení

30.04.2009

8.

Stáže a jejich evidence

• evidence příjezdů

• evidence výjezdů

• význam pro SIMS

• význam pro výdej průkazů

30.04.2009

9.

Předměty a jejich vztahy (rekvizity)

• typy předmětů

• evidence dvousemestrálních předmětů

• kredity

• evidence v programu Tajemník, co lze měnit ve webových aplikacích

• vztahy mezi předměty (rekvizity)

• evidence údajů o plnění studijních povinností

• předměty typu „přidělené body“

• změny v předmětech, verzování předmětů, deduplikace záznamů o předmětech

• předměty v kreditním a v nekreditním studiu

• tvorba studijních publikací (karolínek)

31.03.2009

10.

Zapisování předmětů z jiných VŠ, uznávání předmětů

28.02.2009

11.

Studijní plány

• způsob práce se studijními plány v IS Studium (pro kreditní i pro nekreditní studium)

• co minimálně musí být vyplněno a proč

• co optimálně má být vyplněno

• studijní plány pro dvouoborové studium

• kontroly studia podle studijních plánů

• verzování studijních plánů

• mezifakultní studium

31.03.2009

12.

Kreditní studium

• základní vlastnosti

• předměty

• studijní plány a kontroly studia

• rozdíly od nekreditního studia

13.

Nekreditní studium

• doběh současných studií a jejich koexistence s kreditními studii

• nejčastější problémy týkající se nekreditního studia a způsoby jejich řešení v IS Studium

14.

Zápisy do předmětů, přihlašování k rozvrhu, přihlašování na zkoušky

• zápisy do předmětů a přihlašování k rozvrhu napříč UK

• přihlašování na zkoušky

• možnosti nastavení souvisejících modulů systému a jeho dopady

• výběr tématu diplomové práce

03.06.2009

15.

Poplatky spojené se studiem

• výpočet poplatkové povinnosti

• přezkumy

• úlevy na poplatcích

• přenos údajů do IS Studium

17.08.2009

16.

Rozvrhové aplikace

• aplikace určené pro učitele

• aplikace určené pro rozvrhovou komisi

• stávající možnosti aplikací

• evidence budov a místností

05.06.2009

17.

Přelom akademického roku

• postup pro překlopení akademického roku v IS Studium

• důsledky, rizika, termíny

• studijní stav a nový studijní stav – způsob jejich interpretace na přelomu akademického roku

• překročení maximální doby studia, problém maximálního ročníku, ukončování studií, řešení souvisejících problémů

05.06.2009

18.

Plánování promocí

23.01.2009

19.

Matrika absolventů

30.04.2009

20.

Dodatky k diplomům

• nutné podklady, odkud se berou jaká data

• vazba na akreditační aplikaci

• specifika doktorského studia

10.04.2009

21.

Doktorské studium

• evidence PhD. studia v IS Studium (včetně přijímacího řízení), specifika vůči Bc. a Mgr. studiím

• evidence publikační činnosti

• dodatky k diplomům

17.08.2009

22.

Stipendium za vynikající studijní výsledky (tzv. prospěchové stipendium)

• způsob výpočtu

• výstupy, kontroly, další zpracování

• možnosti napojení na finanční systém fakulty

17.08.2009

23.

Kurzy CŽV

• typy kurzů CŽV

• založení kurzu

• přihlášení na kurz

• evidence účastníků kurzu

• evidence dokladů o absolvování kurzu

30.04.2009

24.

Sestavy, hromadná korespondence, SQL dotazy a další výstupy

• možnosti IS Studium pro vytváření výstupů

• práce s generátorem sestav

• práce s modulem SQL dotazy

• modul Studijní sestavy

• další výstupy poskytované aplikacemi a moduly IS Studium (výstupy pro ÚIV, ČSSZ atd.)

• webové služby nad IS Studium

• přímý přístup do databáze (tzv. fakultní pohledy)

01.07.2009

25.

Bezpečnost při práci s IS Studium

• hlavní zásady přístupu, výjimky

• CAS, loginy a hesla, evidence uživatelů systému, důležitost evidence čísla osoby

• deduplikace uživatelů, deduplikace záznamů o studentech a její dopady

• osobní údaje, odpovědnost, které údaje lze sdělovat (komu a v jakém rozsahu)

31.03.2009

26.

Organizace provozu IS Studium

• druhy hlášení problémů (chyby, dotazy, požadavky), náležitosti hlášení

• co se kam hlásí (Erudio, SUP, SSP, ÚVT)

• co se řeší na fakultě, co na RUK, ÚVT

• kdo za co odpovídá, kontakty

• dostupnost systému, plánování odstávek

16.03.2009

27.

Instalace IS Studium

• postup instalace, podpůrné programy apod.

16.02.2009

28.

Příručky pro práci jednotlivých skupin uživatelů

• typizovaná příručka studenta (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

• typizovaná příručka stážisty (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

• typizovaná příručka učitele (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

• typizovaná příručka uchazeče (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

• typizovaná příručka administrátora (jaké moduly používá, kdy a jakým způsobem)

29.

Evidence a zveřejňování závěrečných prací

• vzor opatření děkana

• často kladené dotazy

• návod pro uložení práce studentem

05.05.2010

30.

Institucionální akreditace

05.05.2017