Harmonogram akademického roku

Pro umožnění zápisu ze strany studenta je třeba, aby v Harmonogramu akademického roku pro příslušný akademický rok a semestr existovala událost s kódem „WPREDMST“ nebo „WPREDMSTPR“ a pro přihlašování k rozvrhu událost s kódem „ROZVST“. Pro zápis ze strany vyučujícího je třeba událost s kódem „WPREDMUC“.

Kombinace událostí WPREDMST (resp. WPREDMSTPR) a ROZVST ovlivňuje, ve kterém z výše uvedených tří režimů zápis do předmětů probíhá:

• jen zápis předmětů – aktuálně je platná událost WPREDMST nebo WPREDMSTPR a není platná událost ROZVST,

• současný zápis do předmětů a rozvrhu – aktuálně je platná jak událost WPREDMST nebo WPREDMSTPR, tak událost ROZVST,

• dvoufázový zápis – nejprve je platná pouze událost WPREDMST nebo WPREDMSTPR a následně pouze událost ROZVST.

Předběžný zápis studentů může probíhat ve dvou základních fázích:

• tzv. přednostní zápis (událost harmonogramu s kódem „WPREDMSTPR“) – v této fázi si student může zapisovat pouze ty předměty, které má uvedeny jako povinné nebo povinně volitelné ve svém studijním plánu,

• zápis všech předmětů (událost harmonogramu s kódem „WPREDMST“) – v této fázi si student může zapisovat všechny předměty z výukové nabídky své fakulty i dalších fakult UK, které mají aktuálně povolenu fázi zápisu všech předmětů.

Uvedené dvě události by se neměly (pro jednu fakultu, akademický rok a semestr) časově překrývat; překrývají-li se, má přednost přednostní zápis.

Fáze zápisu závisí na nastavení fakulty, jejíž předmět si student chce zapsat; student si tedy může současně zapisovat předměty dle přednostního zápisu (obvykle z fakulty svého studia) i volitelné předměty na jiných fakultách (mají-li aktuálně povolen zápis do předmětů v harmonogramu).

Kromě tohoto rozlišení je možné zápis podrobněji načasovat (např. časově oddělit zápis pro studenty prezenční a kombinované formy studia) pomocí filtrů připojených k jednotlivým událostem Harmonogramu akademického roku. Při definování filtrů je třeba si uvědomit mimo jiné následující záležitosti:

• filtr v sobě implicitně nezahrnuje fakultu studenta; není-li to tedy filtrem explicitně vyloučeno, ve fázi zápisu všech předmětů si předmět mohou zapisovat i studenti jiných fakult než fakulty garantující předmět,

• v případě definování filtru dle studijního stavu studenta je pro aktivní studia třeba zahrnovat všechny aktivní studijní stavy (tedy stavy s kódy S, O, D, R, U a V), ne jen stav S (studuje).

Parametry aplikace „Zápis předmětů a rozvrhu“

Klíčové parametry aplikace nastavované ve „Správě SIS“ jsou:

• parametr „menu“:

  • volby „zapsat_filtr“ a „zapsat_plan“ by určitě měly být nastaveny na hodnotu „true“; tyto volby ovlivňují zobrazení záložek „Zápis (vlastní)“ a „Zápis (standard)“ studentovi; nemá-li student v aplikaci povolenu záložku „Zápis (vlastní)“, nemůže si zapsat žádné jiné předměty než ty, které má uvedeny ve studijním plánu;

  • volba „kontrola“ by rovněž měla být nastavena na hodnotu „true“, tato volba ovlivňuje, zda má student k dispozici záložku „Kontrola“, na níž by si měl požádat o kontrolu správnosti zápisu (viz dále);

  • volba „zapsat_blok“ bude obvykle nastavena na hodnotu „false“ – jde o volbu, která se používala hlavně pro nižší ročníky nekreditního studia, kdy studijní oddělení předpřipravilo studentům formou tzv. bloku seznam předmětů, které si v daném ročníku mají zapsat;

• parametr „rozvrhng“ – pro správnou funkčnost přihlašování k rozvrhu musí být nastaven na hodnotu „rozvrhng“, neboť staré verze rozvrhových aplikací již byly na UK vyřazeny z provozu;

• parametr „volitelne“ by měl být nastaven na hodnotu „true“, ovlivňuje, které předměty se nabízejí k zápisu na záložce „Zapsat (vlastní)“ – při hodnotě „true“ se nabízejí pouze předměty , které mají nastaveny atributy „Povolen pro zápis po webu“ a „Volitelný předmět“ (to by na UK měly mít nastaveny všechny předměty určené k zapisování po webu, a naopak nenastaveny tzv. „interní předměty“, např. „předměty“ typu přidělené kredity apod.);

• parametr „zamek_zapisu“ – je-li parametr nastaven na hodnotu „true“, má student k dispozici tlačítko „Ukončit zápis“, kterým svůj zápis prohlásí za dokončený a uzamkne jej pro další změny, následné změny pak může provést pouze studijní oddělení fakulty formou závazného zápisu;

• parametr „body“ – určitě by měl být nastaven na hodnotu „VBODY“, při této hodnotě se podle typu studia (kreditní/nekreditní) studentovi zobrazují u jednotlivých předmětů buď počty kreditů, nebo počty bodů;

• parametr „limit_prednostni“ – parametr bude zpravidla nastaven na hodnotu „false“, při hodnotě „true“ si student ve fázi přednostního zápisu při zápisu povinně volitelných předmětů může zapsat předměty pouze do limitu příslušné skupiny povinně volitelných předmětů, další si pak může zapsat až ve fázi zápisu všech předmětů;

• parametr „kontrola“ může nabývat tří hodnot:

  • hodnota „jednoduchá (normal)“ – student si může zapsat jakýkoliv předmět, kontrola, zda má splněny rekvizity pro jeho zápis, bude provedena až po provedení zápisu na záložce „Kontrola“;

  • hodnota „vynucená (enforced)“ – student si může zapsat pouze předměty, které si tzv. odemkl pro zápis – student nejprve označí předměty, které by si chtěl zapsat, a na záložce „Kontrola“ zažádá o provedení kontroly, která mu umožní zapsat si pouze ty z označených předmětů, pro něž má splněny rekvizity, tyto předměty si pak může ve druhém kroku zapsat;

  • hodnota „none (žádná)“ – student si může zapsat libovolný předmět bez ohledu na jeho rekvizity a kontrola není prováděna (tato volba by se neměla používat);

• parametr „kontrola_splnenych“ – volba „kontrola_aktivni“ by měl být nastaven na hodnotu „false“, hodnota „true“ měla opodstatnění pouze v některých případech nekreditního studia;

• parametr „predmety_bez_rl“ – parametr má smysl pouze v režimu, kdy je povoleno přihlašování k rozvrhu, a ovlivňuje, zda si student může zapsat předmět, pro nějž nejsou vytvořeny rozvrhové lístky;

• parametr „rl_pouze_zapis“ – parametr má smysl pouze v režimu, kdy je povoleno přihlašování k rozvrhu, hodnota „true“ umožní, aby si student zapsat předmět, aniž by se přihlásil na konkrétní rozvrhový lístek (obvykle je používána hodnota „false“, hodnota „true“ má obvykle smysl jen v ojedinělých případech);

• parametr „max_predmetu“ – parametr by měl být nastaven na hodnotu 0, která znamená, že počet předmětů, které si student může zapsat, není omezen;

• parametr „rl_blok“ – parametr ovlivňuje, zda v případě, kdy se student odhlásí z plně obsazeného rozvrhového lístku, se může na jeho místo ihned zapsat jiný student, nebo zda mezi těmito dvěma událostmi musí být určitá časová prodleva – parametr mohou využít fakulty, u nichž probíhá hromadný zápis do předmětů, jako ochranu před možným „prodáváním termínů“ mezi studenty při zápisu.

Parametry aplikace „Termíny zkoušek – přihlašování“

Klíčové parametry aplikace nastavované ve „Správě SIS“ jsou:

• parametr „odstup_neomluv“ – má-li parametr hodnotu „true“, student se nemůže přihlásit na další termín zkoušky, nemá-li zapsánu známku (nebo výsledek „neklasifikován“) s pozdějším datem, než je datum posledního termínu, na který byl student přihlášen;

• parametr „hlidat_obs“ – je-li nastaven, umožňuje studentovi zařadit se do fronty čekatelů na uvolnění termínu zkoušky při jeho plném obsazení, hlídání je pak možné ve dvou režimech:

  • hodnota „M“ – aplikace pošle v případě uvolnění místa na termínu čekatelům mail,

  • hodnota „P“ – aplikace automaticky přehlásí prvního studenta ve frontě na uvolněné místo na termínu;

• parametr „odhl_kap“ – parametr ovlivňuje, zda v případě, kdy se student odhlásí z plně obsazeného termínu, se může na jeho místo ihned přihlásit jiný student, nebo zda mezi těmito dvěma událostmi musí být určitá časová prodleva – parametr mohou využít fakulty, u nichž probíhá přihlašování na zkoušky hromadně, jako ochranu před možným „prodáváním termínů“ mezi studenty.

Student se může přihlásit na zkoušku z předmětu i tehdy, nemá-li splněny rekvizity pro absolvování předmětu. Vyučující však má možnost, je-li pro danou fakultu nastaven parametr „req“ aplikace „Termíny zkoušek – vypisování“, provést před konáním zkoušky kontrolu splnění rekvizit a automaticky škrtnout ze seznamu přihlášených studenty, kteří nemají splněny rekvizity předmětu. Při tomto škrtnutí z termínu zkoušky je odeslán mail studentovi i vyučujícímu.

Poznámka: Přihlásí-li se student na zkoušku a na zkoušku se nedostaví, ani se ze zkoušky neomluví, není možné mu tento zkouškový pokus klasifikovat známkou „neprospěl“. V případech, kdy to explicitně připouštějí fakultní pravidla pro organizaci studia, je možné studentovi v takovém případě daný zkouškový pokus označit v IS Studium jako neklasifikovaný. Pro možnost zadávání neklasifikovaných pokusů je třeba v programu Parametry na záložce „Student 1“ nastavit parametr „Lze evidovat propadlé termíny zk.“.