I. ÚPLNÉ ZNĚNÍ VOLEBNÍHO ŘÁDU AKADEMICKÉHO SENÁTU UNIVERZITY KARLOVY ZE DNE 14. PROSINCE 2016

Akademický senát Univerzity Karlovy se podle § 9 odst. 1 písm. b) a § 17 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, usnesl na tomto Volebním řádu akademického senátu Univerzity Karlovy, jako jejím vnitřním předpisu:

Čl. 1

Volební sbory

1. Pro účely voleb se členové akademického senátu Univerzity Karlovy (dále jen „Senát”) dělí do tří sborů.

2. Do prvního sboru se zařazují členové Senátu volení na Lékařské fakultě v Plzni, na Farmaceutické fakultě v Hradci Králové, na Evangelické teologické fakultě, na Fakultě sociálních věd, na Přírodovědecké fakultě, na Fakultě humanitních studií a na dalších součástech Univerzity Karlovy (dále jen „univerzita”).

3. Do druhého sboru se zařazují členové Senátu volení na Lékařské fakultě v Hradci Králové, na 2. lékařské fakultě, na Husitské teologické fakultě, na Filozofické fakultě, na Právnické fakultě a na Matematicko-fyzikální fakultě.

4. Do třetího sboru se zařazují členové Senátu volení na 3. lékařské fakultě, na 1. lékařské fakultě, na Katolické teologické fakultě, na Pedagogické fakultě a na Fakultě tělesné výchovy a sportu.

5. Funkční období členů Senátu z druhého sboru začíná o rok později a funkční období členů Senátu z třetího sboru o dva roky později než funkční období členů Senátu z prvního sboru.

Čl. 2

Vyhlášení voleb

1. Volby do příslušného sboru se konají v měsíci listopadu. Volby vyhlásí předsednictvo Senátu do konce měsíce září. Neučiní-li tak, vyhlásí volby rektor.

2. Na základě usnesení akademického senátu fakulty mohou být provedeny volby do Senátu částečně či úplně elektronicky za pomoci počítačové sítě (dále jen „elektronické volby“); na dalších součástech univerzity je možné provést volby do Senátu elektronicky na základě usnesení předsednictva Senátu. Usnesení podle první věty musí být do 5 dnů od jeho přijetí oznámeno hlavní volební komisi. Konat volby elektronicky lze jen se souhlasným stanoviskem hlavní volební komise. Hlavní volební komise vydává jednotný dokument o technických podrobnostech organizace, průběhu a zabezpečení elektronických voleb, který detailněji popisuje způsob, kterým elektronické volby probíhají. Případné stížnosti členů akademické obce fakulty k elektronickým volbám se zasílají postupem uvedeným v čl. 8 odst. 5. Hlavní volební komise ve lhůtě 15 dní od doručení usnesení senátu fakulty či předsednictva Senátu, kterým se vyhlašují elektronické volby, zaujme stanovisko k podmínkám konání voleb. Elektronické volby musí splňovat veškeré podmínky stanovené pro volby zákonem o vysokých školách.

3. Konkrétní termín a místo nebo místa konání voleb stanoví akademický senát fakulty tak, aby šlo nejméně o 2 a nejvýše o 4 po sobě následující dny, kdy se na fakultě koná výuka, tak, aby každý den bylo možno hlasovat na každém stanoveném místě nejméně 4 hodiny. U voleb konaných na dalších součástech univerzity učiní uvedený úkon předsednictvo Senátu; volby se konají v pracovních dnech. Elektronické volby se konají v pracovních dnech a probíhají po dobu minimálně 48 hodin.

4. Usnesení o vyhlášení voleb se bezodkladně zveřejňuje ve veřejné části internetových stránek univerzity a ve veřejné části internetových stránek dotčených fakult. Údaje podle odstavce 3 musí být zveřejněny ve veřejné části internetových stránek fakulty, v případě voleb na dalších součástech univerzity ve veřejné části internetových stránek univerzity, nejpozději 30 dnů před prvním dnem voleb.

5. Usnesení o vyhlášení voleb se bezodkladně zasílá hlavní volební komisi a tajemníkovi Senátu.

Čl. 3

Seznamy

1. Nejpozději do 15 dnů před prvním dnem voleb vypracuje děkanát fakulty a předá předsedovi akademického senátu fakulty a předsedovi dílčí volební komise ustavené dle čl. 4 odst. 3

a.	seznam studentů, kteří jsou členy akademické obce fakulty,
b.	seznam akademických pracovníků, kteří jsou zařazeni na fakultě.

2. Nejpozději do 15 dnů před prvním dnem voleb sestaví rektorát seznam akademických pracovníků, kteří jsou zařazeni na dalších součástech univerzity a předá jej tajemníkovi Senátu a předsedovi dílčí volební komise ustavené dle čl. 4 odst. 3.

Čl. 4

Volební komise

1. Zřizují se hlavní volební komise a dílčí volební komise. Dílčí volební komise se zřizuje pro každou fakultu. Na dalších součástech univerzity působí jedna dílčí volební komise.

2. Předsedu, místopředsedu a pět dalších členů hlavní volební komise jmenuje Senát na návrh předsednictva Senátu z řad členů akademické obce univerzity na čtyři roky. Nikdo nemůže být jmenován více než dvakrát za sebou. Každý z členů hlavní volební komise musí vykonávat volební právo do Senátu na jiné fakultě, nebo na dalších součástech univerzity.

3. Dílčí volební komise má vždy nejméně tři členy a je jmenována pro konkrétní termín voleb. Předsedu a další členy, popřípadě náhradníky za členy dílčí volební komise na fakultě jmenuje a odvolává akademický senát fakulty. Dílčí volební komisi pro další součásti jmenuje a odvolává předsednictvo Senátu. Počet členů dílčí volební komise je stanoven i s ohledem na počet míst, na nichž se koná hlasování za pomoci papírových hlasovacích lístků, tak, aby na každém místě byli stále přítomni alespoň dva členové dílčí volební komise.

4. V případě, že člen volební komise přijme kandidaturu ve volbách do Senátu, jeho členství ve volební komisi zaniká. Členství dále zaniká vzdáním se funkce nebo spolu se zánikem členství v akademické obci univerzity. Na uvolněné místo musí být neprodleně jmenován jiný člen.

5. Hlavní volební komise je oprávněna kontrolovat činnost dílčích volebních komisí; z podnětu voliče uskuteční kontrolu v potřebném rozsahu neprodleně, a to i před zahájením hlasování. Kontrolu vykonává prostřednictvím svých pověřených členů. Dílčí volební komise je povinna poskytnout hlavní volební komisi veškerou součinnost potřebnou pro uskutečnění kontroly, zejména poskytnout hlavní volební komisi požadované informace, umožnit kontrolu seznamů voličů a kontrolu nastavení volební aplikace. Hlavní volební komise je oprávněna usměrnit činnost volební komise prostřednictvím pokynů, pokud byl ohrožen průběh či výsledek voleb. Pokud hlavní volební komise při kontrole seznala pochybení, které mohlo mít vliv na to, kdo byl zvolen, je povinna postupovat dle čl. 9.

Čl. 5

Kandidáti

1. Za kandidáta může být navržen akademický pracovník nebo student, který je členem akademické obce příslušné fakulty, u dalších součástí akademický pracovník, který je zařazen na některé z nich.

2. Navrhovat kandidáty může každý člen akademické obce příslušné fakulty, nebo akademický pracovník zařazený na další součásti.

3. Nestanoví-li akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo Senátu, jinak, musí být návrhy předány v listinné nebo elektronické podobě pověřeným členům příslušné dílčí volební komise nejpozději jeden týden před prvním dnem voleb. K později podaným návrhům nelze přihlédnout.

4. S přijetím kandidatury musí navržený vyslovit souhlas v listinné nebo elektronické podobě; vyjádření kandidáta si vyžádá dílčí volební komise.

5. Na fakultách a dalších součástech se mohou konat předvolební shromáždění. Předvolební shromáždění nelze konat ve dnech voleb.

Čl. 6

Kandidátní listiny, hlasovací lístky a další úkony k přípravě voleb

1. Dílčí volební komise zveřejní kandidátní listiny alespoň 5 dnů před prvním dnem voleb. Kandidátní listina obsahuje jmenný seznam kandidátů z řad studentů, nebo kandidátů z řad akademických pracovníků. Další údaje může určit akademický senát fakulty, popřípadě předsednictvo Senátu.

2. V případě volby za pomoci papírových hlasovacích lístků zajistí dílčí volební komise prostřednictvím děkanátu fakulty, popřípadě rektorátu, jejich vytištění. Údaje na hlasovacím lístku musí být uvedeny tak, aby jednotlivé kandidáty nebylo možno zaměnit. Hlasovací lístek musí být vyhotoven tak, aby hlasování bylo možno provést jednoduše, zpravidla křížkováním či kroužkováním předtištěných jmen.

3. Dílčí volební komise provede kontrolu a zapečetění schránek pro odevzdávání hlasovacích lístků. Dílčí volební komise na konci každého dne voleb zapečetí schránky pro odevzdávání hlasovacích lístků nebo volební místnost jako celek.

Čl. 6a

Příprava elektronických voleb

1. Dílčí volební komise odpovídá za správné nastavení aplikace pro elektronické volby (dále jen „aplikace“). Třetí osoba, která není členem dílčí volební komise, může upravovat či nastavovat aplikaci pouze na základě písemného pověření a pod dohledem dílčí volební komise. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na dodavatele aplikace.

2. Aplikace je nastavena v souladu s dokumentem o technických podrobnostech organizace, průběhu a zabezpečení elektronických voleb vydaným hlavní volební komisí dle čl. 2 odst. 2.

Čl. 7

Průběh voleb

1. Ve volební místnosti nebo jinak určeném prostoru pro hlasování musí být umožněna úprava hlasovacích lístků tak, aby bylo zajištěno tajné hlasování.

2. Volič prokáže svoji totožnost přítomným členům dílčí volební komise průkazem totožnosti.

3. Po provedení úkonu podle odstavce 2 je voliči z řad studentů vydán hlasovací lístek pro volbu kandidátů z řad studentů a voliči z řad akademických pracovníků hlasovací lístek pro volbu kandidátů z řad akademických pracovníků.

4. Každý volič může hlasovat pouze jednou. Pokud je v souladu s čl. 2 odst. 3 stanoveno více volebních místností, je ke každé volební místnosti přidělena část seznamu voličů nebo je riziku duplicitního hlasování zabráněno jiným způsobem, například vedením seznamu voličů elektronicky.

5. Volič na hlasovacím lístku označí nejvýše dva kandidáty; je-li označeno více kandidátů nebo nelze-li označení s jistotou rozpoznat, je hlas neplatný.

Čl. 7a

Průběh elektronických voleb

1. Aplikace je nastavena tak, aby umožnila voličům hlasování v předem oznámeném časovém okně, které není kratší než 48 hodin. Po uplynutí tohoto časového okna aplikace hlasování automaticky ukončí a neumožní již příjem dalších hlasů.

2. Totožnost voliče je ověřena prostřednictvím univerzitní Centrální autentizační služby (CAS), pomocí níž se volič přihlašuje do aplikace.

3. Každý volič může hlasovat pouze jednou, aplikace neumožňuje změnu hlasování.

4. Volič v aplikaci označí nejvýše dva kandidáty.

Čl. 8

Výsledky voleb

1. Výsledky voleb zjišťuje dílčí volební komise. Vyhodnocení výsledků se provede nejpozději v den následující po posledním dni voleb.

2. Zvoleni jsou vždy ti dva z navržených akademických pracovníků a ti dva z navržených studentů, kteří získali nejvyšší počet hlasů. Dojde-li na druhém a třetím místě, nebo i na dalších místech rozhodných pro zvolení kandidáta, k rovnosti hlasů, určí to, kdo je zvolen, los. Losování je veřejné, provede je dílčí volební komise.

3. Zjištěné výsledky spolu s kontakty na zvolené kandidáty předá předseda dílčí volební komise nebo jím pověřený člen dílčí volební komise bezodkladně hlavní volební komisi a tajemníkovi Senátu. Vzor protokolu o průběhu a výsledcích voleb stanoví hlavní volební komise.

4. Zjištěné výsledky se zveřejňují ve veřejné části internetových stránek univerzity a ve veřejné části internetových stránek dotčených fakult.

5. Proti přípravě, průběhu a výsledkům voleb může podat volič stížnost k hlavní volební komisi, a to nejpozději do osmi dnů ode dne zveřejnění výsledků voleb. Stížnost musí být písemná a musí být řádně odůvodněna. Hlavní volební komise posoudí platnost volby do 21 dnů ode dne, kdy obdržela oznámení podle odstavce 3, popřípadě stížnost, dle toho, která ze skutečností nastala později.

6. Skutečnost, že kandidát byl platně zvolen, vyhlásí předseda hlavní volební komise nebo jím pověřený člen hlavní volební komise na prvním zasedání Senátu konaném po 1. únoru. Zvolenému členovi se předá písemné osvědčení.

Čl. 9

Opakování voleb

1. Volby se opakují tehdy, došlo-li k pochybení, které mohlo mít vliv na to, kdo byl zvolen. Došlo-li k takovému pochybení, pokud jde o pořadí náhradníků, platí, že náhradníci od místa, kde k pochybení došlo, včetně, nejsou zvoleni.

2. Opakování voleb z důvodu uvedeného v odstavci 1 se nemůže uskutečnit, pokud již bylo členovi Senátu předáno písemné osvědčení.

3. O opakování voleb rozhoduje hlavní volební komise nebo dílčí volební komise; dílčí volební komise oznámí své rozhodnutí bezodkladně hlavní volební komisi.

4. Volební komise může rozhodnout, že dojde pouze k opakování hlasování, pokud došlo k pochybení dle odstavce 1 až ve fázi hlasování a pokud fáze přípravy voleb nebyla stižena vadou. V takovém případě se lhůta dle čl. 2 odst. 4 zkracuje na 7 dnů před prvním dnem voleb. Pokud dojde k pochybení více než jednou, je nutné opakovat volby jako celek se zachováním veškerých lhůt v tomto předpisu stanovených.

5. Pro opakované volby platí přiměřeně ustanovení o volbách.

Čl. 10

Překážka vzniku členství v Senátu

Výkon funkce, která je neslučitelná s členstvím v Senátu podle zákona o vysokých školách nebo statutu univerzity, je překážkou vzniku členství v Senátu.

Čl. 11

Zánik členství v Senátu

1. Členství v Senátu zaniká

a.

uplynutím funkčního období, nebo

b.

před uplynutím funkčního období: současně se zánikem členství v příslušné části akademické obce, na které byl zvolen, nestanoví-li vnitřní předpis univerzity jinak, dnem doručení písemného prohlášení, jimž se člen vzdává členství v Senátu, předsedovi Senátu, není-li v tomto prohlášení uvedeno pozdější datum, v souvislosti s postupem podle čl. 5 odst. 10 statutu univerzity, pokud tak stanoví jednací řád Akademického senátu Univerzity Karlovy, též v případě, že Senát člena hlasováním zbaví mandátu.

2. Jestliže členství v Senátu zanikne podle odstavce 1 písm. b), nastupuje do Senátu na zbytek funkčního období náhradník.

Čl. 12

Náhradníci

1. Kandidáti, kteří nebyli zvoleni, jsou pro příslušné funkční období náhradníky v pořadí podle počtu získaných hlasů. To neplatí, jestliže kandidát obdržel hlasy méně než 10 % těch voličů z příslušné fakulty, popřípadě z dalších součástí, kteří se dostavili k volbám.

2. Ustanovení čl. 8 odst. 2 věty druhé a čl. 10 platí obdobně.

3. Náhradníka povolává hlavní volební komise na výzvu předsedy Senátu. Ustanovení čl. 8 odst. 6 platí obdobně.

4. Náhradník může povolání písemně odmítnout, učiní-li tak bezodkladně. V takovém případě zůstává náhradníkem a za člena senátu je povolán další náhradník; odmítne-li povolání náhradník poslední v pořadí, postupuje se dle čl. 13.

5. Člen senátu, který se vzdal mandátu, může v písemném prohlášení o vzdání se mandátu zároveň prohlásit, že hodlá nadále zůstat náhradníkem.

6. Člen senátu, který byl zvolen jako student a řádně ukončil bakalářský studijní program a přihlásil se na téže fakultě do navazujícího magisterského studijního programu nebo řádně ukončil magisterský studijní program a přihlásil se na téže fakultě do doktorského studijního programu, případně do doktorského studijního programu, pro který má táže fakulta společnou oborovou radu s jinou fakultou, může písemně prohlásit, že hodlá nadále zůstat náhradníkem. Prohlášení musí být do 7 dnů ode dne ukončení studia doručeno předsedovi akademického senátu fakulty, hlavní volební komisi a tajemníkovi Senátu, kteří je bezodkladně předloží předsednictvu Senátu. V takovém případě bude první náhradník v pořadí povolán do Senátu až po zápisu do studia tohoto uchazeče, nebo bude další náhradník v pořadí povolán do Senátu po nabytí právní moci rozhodnutí o nepřijetí uchazeče ke studiu, nejdéle však po čtyřech měsících ode dne doručení prohlášení; není-li uchazeč v této lhůtě ke studiu přijat, přestává být náhradníkem. Uchazeč má povinnost o zápisu do navazujícího studijního programu bezodkladně informovat hlavní volební komisi a tajemníka Senátu.

7. Ustanovení odstavce 6 platí obdobně, pokud jde o postavení náhradníka z řad studentů.

8. Každý se může vzdát svého postavení náhradníka. Písemné prohlášení se doručuje předsedovi akademického senátu fakulty a hlavní volební komisi, kteří je bezodkladně předloží předsednictvu Senátu; účinky nastávají dnem doručení předsedovi akademického senátu fakulty.

Čl. 13

Doplňovací volby

1. Doplňovací volby se konají v případě, že na uvolněné místo člena Senátu není náhradník nebo všichni náhradníci povolání odmítli. Doplňovací volby se nemusejí konat v případě, že místo bylo uvolněno v posledních devíti měsících funkčního období a jestliže se na tom usnese akademický senát fakulty. Doplňovací volby lze vyhlásit v předstihu za předpokladu, že je zřejmé, že na místo člena Senátu uvolněné postupem dle čl. 11 odst. 1 písm. b) bodu 2 není náhradník, nebo všichni náhradníci prohlásili, že povolání odmítají.

2. Pro doplňovací volby platí přiměřeně ustanovení o volbách.

3. Funkční období člena Senátu zvoleného v doplňovacích volbách začíná dnem, jímž uplynula lhůta pro posouzení případných stížností proti průběhu a výsledkům voleb podle čl. 8 odst. 5, případně devátým dnem po volbách, pokud nebyly proti průběhu nebo výsledkům voleb vzneseny žádné stížnosti, a končí spolu s koncem funkčního období senátora, který uvolněné místo zastával.

4. Skutečnost, že byl kandidát v doplňovacích volbách platně zvolen, vyhlásí předseda hlavní volební komise nebo jím pověřený člen hlavní volební komise na prvním zasedání Senátu konaném ve funkčním období stanoveném dle předchozího odstavce. Zvolenému členovi se předá písemné osvědčení.

Čl. 14

Zvláštní ustanovení

1. Vypisuje-li rektor volby do Senátu podle poslední věty § 8 odst. 3 zákona o vysokých školách, plní i úkoly předsednictva Senátu uvedené v čl. 2 odst. 3, popřípadě podle čl. 4 odst. 2. Vyhlášení podle čl. 8 odst. 6 učiní předseda hlavní volební komise na prvním zasedání nově zvoleného Senátu.

2. Ustanovení čl. 12 odst. 6 platí obdobně, pokud jde o člena akademického senátu fakulty z řad studentů a náhradníka akademického senátu fakulty z řad studentů (§ 26 odst. 3 zákona o vysokých školách), nestanoví-li vnitřní předpis fakulty z důvodu zachování předepsaného složení akademického senátu fakulty jinak.

Čl. 15

Přechodné ustanovení

1. Volby vyhlášené přede dnem účinnosti tohoto řádu se řídí dosavadními předpisy. Funkční období členů Senátu zvolených ve volbách konaných podle dosavadních předpisů není tímto řádem dotčeno.

2. Hlavní volební komise ustanovená podle dosavadních předpisů se považuje za hlavní volební komisi podle tohoto řádu. Funkční období předsedy, místopředsedy a dalších členů hlavní volební komise jmenovaných podle dosavadních předpisů není tímto řádem dotčeno.

Čl. 16

Zrušovací ustanovení

Zrušují se

a.	část I., čl. 48 a čl. 49 Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze ze dne 24. září 1999,
b.	čl. 1 body 1. až 9. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze ze dne 25. ledna 2002 a 8. března 2002,
c.	čl. 1 body 1. až 4. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze ze dne 20. ledna 2006,
d.	čl. 1 body 1. až 15. změny Volebního a jednacího řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy v Praze ze dne 15. května 2015.

Čl. 17

Závěrečná ustanovení

1. Tento řád byl schválen Senátem dne 25. listopadu 2016.

2. Tento řád nabývá platnosti dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy¹.

3. Tento řád nabývá účinnosti prvního dne kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy nabyl platnosti.

PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D.	prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc.
předseda akademického senátu	rektor

***

Platnost a účinnost změn

Změna Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy byla schválena podle § 9 odst. 1 písm. b) bodu 3 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o vysokých školách“), Akademickým senátem Univerzity Karlovy dne 21. června 2024.

Změna Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy nabývá platnosti podle § 36 odst. 4 zákona o vysokých školách dnem registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.

Změna Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy zaregistrovaná dne 2. července 2024 pod čj. MSMT-10912/2024-3 nabývá účinnosti dnem následujícím po dni, kdy nabyla platnosti, tedy dne 3. července. 2024.

Přechodná ustanovení ke změně Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy, která byla zaregistrována dne 2. července 2024 pod čj. MSMT-10912/2024-3

1. Tato změna Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy se vztahuje na všechny volby konané po 1. říjnu 2024, a to i za předpokladu, že již byl termín a místo těchto voleb vyhlášen postupem dle čl. 2 Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy.

2. Pokud tato změna Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy předpisu nenabude účinnosti do 30. září 2024, platí pro řádné volby konané v měsíci listopadu roku 2024 ustanovení Volebního řádu Akademického senátu Univerzity Karlovy v původním znění.

3. Ustanovení této změny Volebního řádu akademického senátu Univerzity Karlovy předpisu upravující znění čl. 11, čl. 12 a čl. 13 jsou účinná dnem následujícím po dni, kdy změna tohoto předpisu nabyla platnosti.