Čl. 1 - Úvodní ustanovení

1. Systém tvořený Ústřední knihovnou Univerzity Karlovy (dále jen „UK“) a knihovnami, ústavy vědeckých informací, středisky vědeckých informací fakult a dalších součástí (dále jen „dílčí knihovny“) se souhrnně označuje jako Knihovna UK.

2. Knihovna UK je zapsána v evidenci knihoven Ministerstva kultury České republiky¹.

Čl. 2 - Poslání a činnost knihovny a veřejné knihovnické a informační služby

1. Knihovna UK je specializovanou knihovnou ve smyslu § 13 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)², ve znění pozdějších předpisů.

2. Základním úkolem Knihovny UK je zajištění knihovnicko-informačních agend potřebných pro vědeckou a další tvůrčí činnost na Univerzitě Karlově. Činnost Knihovny UK spočívá ve shromažďování, zpracovávání a uchovávání knihovního a informačního fondu v tištěné i elektronické nebo digitalizované podobě a jeho zpřístupňování prostřednictvím knihovnických a informačních služeb uživatelům Knihovny UK.

3. Knihovna UK poskytuje veřejné knihovnické a informační služby podle zákona³. Knihovna UK může poskytovat i další veřejné knihovnické a informační služby. Tyto další služby jsou uvedeny v provozních řádech dílčích knihoven. Poskytování těchto dalších služeb nesmí ohrozit plnění základního úkolu Knihovny UK.

4. Základní veřejné knihovnické a informační služby jsou poskytovány bezplatně. Dílčí knihovny jsou oprávněny požadovat úhradu nákladů v případech, ve kterých tak stanoví zákon⁴. Ceník úhrad nákladů je nedílnou součástí provozních řádů jednotlivých dílčích knihoven.

Čl. 3 - Meziknihovní služby

V dílčích knihovnách se realizuje meziknihovní výpůjční služba⁵ (dále jen „MVS“) a mezinárodní meziknihovní výpůjční služba (dále jen „MMVS“). Podrobnosti MVS a MMVS stanoví provozní řád dílčí knihovny.

Čl. 4 - Evidence a revize knihovního fondu

V dílčích knihovnách se realizuje evidence a revize knihovního fondu⁶. Podrobnosti stanoví provozní řád dílčí knihovny.

Čl. 5 - Vyřazování knihovních dokumentů

V dílčích knihovnách se realizuje vyřazování knihovních dokumentů⁷. Podrobnosti stanoví provozní řád dílčí knihovny.

Čl. 6 - Ochrana knihovního fondu

V dílčích knihovnách se realizuje ochrana knihovního fondu⁸. Podrobnosti stanoví provozní řád dílčí knihovny.

Čl. 7 - Uživatelé Knihovny UK, jejich registrace a oprávnění

1. Uživateli Knihovny UK jsou:

   a.	studenti UK,
   b.	akademičtí a vědečtí pracovníci UK,
   c.	ostatní zaměstnanci UK neuvedení v písmenu b),
   d.	účastníci programů celoživotního vzdělávání,
   e.	držitelé personalizovaného průkazu externího uživatele služeb,
   f.	zaměstnanci fakultních nemocnic spolupracujících s fakultami UK, neuvedení v jiných písmenech,
   g.	členové klubu ALUMNI.

2. Kolektivními uživateli Knihovny UK jsou právnické osoby zapsané v evidenci knihoven Ministerstva kultury České republiky. Registrace takového uživatele v Knihovně UK proběhne na základě jeho prvního požadavku na Knihovnu UK v rámci MVS nebo MMVS. Kolektivní uživatel nepoužívá průkaz UK.

3. Podmínkou užívání veřejných knihovnických a informačních služeb je zaevidování řádně vyplněné smlouvy o poskytování služeb (přihlášky uživatele) v knihovním systému pověřeným pracovníkem příslušné dílčí knihovny. Toto zaevidování je bezplatné. Při odevzdání smlouvy se uživatel prokazuje průkazem UK⁹. To neplatí v případě, že se jedná o uživatele podle odstavce 1 písm. f). Podpisem smlouvy se uživatel zavazuje k respektování ustanovení Knihovního řádu UK a provozního řádu příslušné dílčí knihovny a dává souhlas k uložení svých osobních údajů do knihovního systému.

4. Uživatelé při využívání veřejných knihovnických a informačních služeb používají průkaz UK vydaný dle Opatření rektora - Zavedení a používání průkazů na Univerzitě Karlově¹⁰ v platném znění, který slouží k osobní identifikaci ve všech dílčích knihovnách. To neplatí v případě, že se jedná o uživatele podle odstavce 1 písm. f).

5. Zajištění využívání veřejných knihovnických a informačních služeb pro uživatele podle odstavce 1 písm. f) stanoví provozní řád dílčí knihovny.

6. Osobní údaje uživatelů Knihovna UK zpracovává v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění účinném a Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES známém jako GDPR (obecné nařízení)¹¹.

Čl. 8 - Základní práva a povinnosti uživatelů Knihovny UK

1. Uživatel má právo na využívání veřejných knihovnických a informačních služeb podle zákona¹², tohoto Knihovního řádu UK a provozních řádů příslušných dílčích knihoven.

2. Uživatel má právo podávat připomínky, stížnosti a náměty k činnosti Knihovny UK.

3. Uživatel je povinen řídit se Knihovním řádem UK a provozními řády příslušných dílčích knihoven a v intencích těchto předpisů vydávanými pokyny pracovníků Knihovny UK.

4. Uživatel je povinen chránit knihovní fond a zařízení Knihovny UK.

5. Uživatel je podle relevantních právních předpisů povinen nahradit veškeré jím způsobené škody vzniklé v Knihovně UK.

6. V případě závažného nebo opakovaného porušení tohoto Knihovního řádu a provozních řádů dílčích knihoven může být uživateli právo využívat veřejné knihovnické a informační služby v Knihovně UK pozastaveno nebo zrušeno.

Čl. 9 - Jednotná matice výpůjček

Výpůjčky v dílčích knihovnách, které využívají Centrální katalog UK, se řídí jednotnou maticí výpůjček v platném znění.

Čl. 10 - Provozní řády dílčích knihoven

Provoz dílčích knihoven je v souladu s tímto Knihovním řádem podrobněji upraven provozními řády dílčích knihoven, které vydávají děkani nebo ředitelé dalších součástí.

Čl. 11 - Společná a závěrečná ustanovení

1. Ústřední knihovna UK a dílčí knihovny zveřejní tento Knihovní řád UK a příslušný vlastní provozní řád na svých webových stránkách.

2. Seznam dílčích knihoven je uveden v Příloze č. 1 tohoto opatření.

3. Jednotná matice výpůjček je Přílohou č. 2 tohoto opatření.

4. Informace o zpracování a o ochraně osobních údajů je Přílohou č. 3 tohoto opatření.

5. Opatření rektora č. 24/2016 a 21/2017 se ruší.

6. Tento Knihovní řád UK nabývá účinnosti dne 15. 11. 2018.

V Praze dne 14. 11. 2018

Ke stažení: .pdf

Přílohy - ke stažení:

Příloha č. 1 - Seznam knihoven, ústavů vědeckých informací, středisek vědeckých informací fakult a dalších součástí, které jsou dílčími knihovnami Knihovny UK .pdf

Příloha č. 2 - Jednotná matice výpůjček .pdf

Příloha č. 3 - Informace o zpracování a o ochraně osobních údajů v Knihovně Univerzity Karlovy .pdf