Odbor zahraničních vztahů Rektorátu Univerzity Karlovy se významně podílí na strategických a internacionalizačních cílech univerzity. Ve spolupráci s fakultami a zahraničními partnery realizuje mobility studentů a zaměstnanců, podporuje vědeckou spolupráci a rozvíjí potenciál univerzity v mezinárodním společenství.

V našem týmu aktuálně přivítáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Referenta/Referentky pro správu finančních fondů na podporu mobilit.

Co Vás čeká?

Budete mít na starosti agendu finančních fondů pro dlouhodobou a krátkodobou mobilitu studentů i akademických pracovníků, která zahrnuje především:

• organizaci vyhlašování příjmu žádostí pro jednotlivé fondy

• komunikaci se zájemci, žadateli a příjemci finančního příspěvku a poskytování metodické podpory

• spolupráci s fakultními koordinátory a metodické vedení v oblasti správy finančních fondů

• správu celouniverzitní elektronické aplikace fondů

• přípravu podkladů pro jednání hodnotících komisí a zpracování výstupů

• kontrolu rozpočtů fondů, dohled nad převody peněz na fakulty a vratkami finančních prostředků, kontrolu závěrečných zpráv příjemců

• správu a aktualizaci webových stránek týkajících se finančních fondů

• přípravu podkladů pro kolegium rektorky a spolupráci s kolegy z jiných odborů Rektorátu UK

• úpravy a revize metodických materiálů a podíl na koncepční práci na reformě finančních nástrojů Univerzity Karlovy.

Co byste měl/a mít, aby se nám dobře spolupracovalo:

• vysokoškolské vzdělání min. v bakalářském studijním programu, ideálně se zaměřením na administrativu nebo ekonomii

• plynulou znalost anglického jazyka, další jazyky vítáme

• uživatelskou znalost programů MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• samostatnost, pečlivost, vstřícnost a ochotu jednat s lidmi

• výhodou, nikoli podmínkou, je orientace v oblasti dotační politiky, projektového řízení anebo zkušenosti z univerzitního prostředí.

Můžeme Vám nabídnout:

• zajímavou a rozmanitou práci v prestižní vzdělávací instituci

• pracovní smlouvu ve výši úvazku na 0,8 – 1,0 na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou

• pracoviště v historickém centru Prahy

• tým složený z lidí, kteří se své práci věnují s nadšením, naplno a kteří se nebojí výzev

• harmonické a podpůrné prostředí, kde mají všichni příležitost ukázat své schopnosti

• možnost uplatnit jazykové znalosti

• desítky programů a nabídek sebe-vzdělávání

• příležitost ke krátkodobým výjezdům do zahraničí na mezinárodní Staff Training Weeks a konference

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

• flexibilní pracovní dobu a možnost částečné práce na dálku

• standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo penzijní připojištění, kartu Multisport a řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů

• nástup je možný ihned nebo dle dohody.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis na emailovou adresu: - Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR). Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.