Do Odboru spisové služby Rektorátu UK hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s kompletním zajištěním agendy podatelny.

Máte smysl pro pořádek a baví vás práce s dokumenty? Jste pečlivý, zodpovědný a zároveň i organizační typ, který rád komunikuje s lidmi? Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!

Co Vás čeká:

• příjem, evidence a distribuce veškerých dokumentů, zásilek a tiskovin přicházejících na podatelnu rektorátu UK v analogové i digitální podobě

• odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z rektorátu UK

• evidence a další zpracování dokumentů v elektronickém systému spisové služby, dle potřeby v dalších evidencích či systémech pro správu dokumentů

• obsluha frankovacího stroje

• skenování dokumentů.

Co potřebujete mít, aby se nám dobře spolupracovalo:

• pečlivost, samostatnost, spolehlivost a osobní zodpovědnost

• smysl pro pořádek a týmovou práci

• příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti

• odolnost (jsou dny, kdy se požadavků sejde hodně)

• dobrou znalost češtiny slovem a písmem, znalost angličtiny výhodou

• uživatelskou znalost práce na PC

• znalost elektronické spisové služby či agendy podatelny výhodou.

Co Vám nabízíme:

• práci ve stabilní a prestižní instituci

• kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

• podporu v dalším profesním a osobní rozvoji

• flexibilní začátek a konec pracovní doby

• 5 týdnů dovolené a 5 dnů na osobní rozvoj

• standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo Multisport karta; slevy a výhody v univerzitních zařízeních a u partnerských organizací; bližší detaily zde

• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou

• nástup možný ihned nebo dle dohody.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám svůj profesní životopis na emailovou adresu ruk@teamio.eu.

Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.