1. Vysílaní studenti

Finanční podpora bude poskytována studentům, kteří se účastní praktických stáží programu Erasmus v zemích zapojených do Programu celoživotního učení¹ s cílem plnit příslušné oprávněné aktivity (viz bod 3) v souladu s pracovním plánem stáže.

Praktické stáže studentů mohou probíhat pouze v oprávněných partnerských organizacích, sídlících v zemích zapojených do Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme), se kterými UK nebo příslušná fakulta UK uzavřela bilaterální dohodu o realizaci praktických stáží v rámci programu Erasmus. Praktické stáže mohou probíhat na oprávněných partnerských organizacích a jejích součástech, příp. dalších organizacích, které mají s partnerskou vzdělávací organizací uzavřenu dohodu o spolupráci v oblastech vzdělávání, vědy a výzkumu.

Mezi oprávněné partnerské organizace nepatří instituce a agentury EU, které mají vlastní program stáží (http://europa.eu/institutions/index_en.htm), organizace spravující programy EU (za účelem zamezení konfliktu zájmů a/nebo dvojího financování) a národní diplomatické reprezentace země studenta v zemi, kde chce student vykonávat praktickou stáž. Praktické stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituce, centra, zastoupení krajů aj.) jsou přípustné za podmínky, že bude splněn požadavek mezinárodnosti takovéto stáže.

Vysílaní studenti musí být po celé období praktické stáže v zahraničí zapsáni do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UK.

2. Oprávněné aktivity v zahraničí

Finanční podpora bude poskytována výlučně na následující činnosti:

• praktická stáž (praxe) na partnerské organizaci, uskutečňovaná jako součást studijního programu na UK,

• účast na intenzivním jazykovém kurzu Erasmus (EILC) v zahraničí, který předchází praktické stáži.

3. Délka pobytu v zahraničí

Finanční podpora se poskytuje na oprávněné aktivity, které se uskuteční mezi 1.6.2011 a 30.9.2012 a které trvají:

• minimálně 3 měsíce,

• maximálně 12 měsíců.

Probíhá-li praktická stáž během letních prázdnin, může být kratší než 3 měsíce pouze v případě, že z akademických důvodů nelze toto tříměsíční období dodržet a délka praktické stáže je alespoň 10 týdnů.

Pokud není dodrženo trvání stáže v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce strávených v zahraničí:

• 1 až 7 dnů: nulová finanční podpora,

• 8 až 20 dnů: 1/2 finanční podpory na měsíc,

• 21 až 30 dnů: celá finanční podpora na měsíc.*

Po celou dobu praktické stáže v zahraničí musí být student řádně zapsán do studia na UK, tzn. nemůže ukončit studium před ukončením praktické stáže v zahraničí.

Praktickou stáž je možno prodloužit za následujících podmínek:

4. Druhý pobyt v rámci programu Erasmus

Pro opakované výjezdy studentů na mobility studentů v programu Erasmus platí následující pravidla:

Studenti zapsaní do programu Erasmus Mundus mohou na financování části studia v rámci programu Erasmus Mundus použít stipendium Erasmus pouze v případě, že dosud neabsolvovali studijní pobyt Erasmus.

Studenti zapsaní do programu Erasmus Mundus mohou na financování praktické stáže v rámci programu Erasmus Mundus použít stipendium Erasmus pouze v případě, že dosud neabsolvovali praktickou stáž Erasmus.

V případě, že student programu Erasmus Mundus žádá o přidělení stipendia Erasmus, je povinen předložit prohlášení, že nepobírá stipendium programu Erasmus Mundus ani jiné stipendium (např. udělené konsorciem programu Erasmus Mundus), které by bylo financováno z prostředků EU.

Student může jednu praktickou stáž v rámci programu Erasmus absolvovat ve více zemích (v délce trvání stanovené v bodu 3.) za předpokladu, že jednotlivé části plánu tvoří jednu praktickou stáž garantovanou jednou hostitelskou organizací. Podmínky takového pobytu musí být sjednány mezi vysílající institucí a hostitelskou organizací v příslušném pracovním plánu stáže.

5. Studenti bez finanční podpory (tzv. zero-grant students)

Mobility v rámci programu Erasmus se mohou účastnit i studenti, kterým není udělena žádná finanční podpora. Takovým studentům náleží tzv. status studenta programu Erasmus, který jim umožňuje využívat všech výhod, které program Erasmus nabízí. Pro studenty bez finanční podpory platí s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory všechna výše uvedená kvalifikační kritéria a pravidla vyplývající z finanční dohody.

6. Stipendium

Stipendium programu Erasmus je určeno na pokrytí části nákladů souvisejících s praktickou stáží a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí. Výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií programu Erasmus v daném akademickém roce. Stipendium nemůže být použito k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny u jiných akcí/programů EU.

7. Výběr studentů

Výběr studentů, kteří se zúčastní praktické stáže v rámci programu Erasmus, je v kompetenci příslušné fakulty. Fakulta musí zveřejnit veškeré podmínky výběrového řízení a výsledky výběrového řízení.

Student, který je občanem státu zapojeného do Programu celoživotního učení „LLP“ (Lifelong Learning Programme) a má v České republice přechodný pobyt za účelem studia na české instituci a který by chtěl z České republiky vycestovat na praktickou stáž v rámci programu Erasmus do země svého původu, má při výběrovém řízení nejnižší prioritu.

8. Akademické uznávání

Před odjezdem do zahraničí musí být schválen pracovní plán stáže studenta, který je závazný pro všechny tři strany, které plán stáže potvrzují, tj. studentem a fakultou, na které je student zapsán a hostitelskou organizací. Všechny tři strany podpisem tohoto dokumentu potvrzují, že se budou řídit zásadami Odpovědnosti za kvalitu pro studenty programu Erasmus, které jsou součástí pracovního plánu studenta.

Všechny změny v pracovním plánu studenta musí být písemně odsouhlaseny všemi stranami, a to ihned jakmile nastanou; v případě změn v pracovním plánu po příjezdu studenta do hostitelské organizace nejpozději do jednoho měsíce od příjezdu.

Po skončení praktické stáže se student zavazuje předložit následující potvrzení:

Fakulta, na které je student zapsán, zajistí, že studentovi vyslanému na praktickou stáž do zahraničí v rámci programu Erasmus, který splní podmínky pracovního plánu stáže, bude praktická stáž v hostitelské organizaci plně uznána jako řádná součást studia na vysílající instituci, a to přidělením odsouhlaseného počtu kreditů.

Pokud student nesplní požadavky stanovené v pracovním plánu, fakulta, na které je student zapsán, posoudí celkový přínos praktické stáže a případně stanoví sankce (např. vrácení části nebo celé přidělené finanční podpory).

Uznání praktické stáže na partnerské organizaci může být odmítnuto pouze tehdy, když student nesplní požadavky stanovené partnerskou institucí nebo jiným způsobem nesplní podmínky stanovené v pracovním plánu stáže pro plné uznání. V takovýchto případech může být student požádán o vrácení přidělené finanční podpory.

Toto ustanovení neplatí tehdy, pokud studentovi ve splnění požadovaných povinností zabránily takové okolnosti, které nemohl ovlivnit a které oznámil koordinátorovi programu Erasmus na vysílající instituci a s kterými byla zároveň vyrozuměna Národní agentura. Ta také musí písemně potvrdit souhlas.

9. Povinnosti po návratu

Student musí po návratu z praktické stáže předložit:

• závěrečnou zprávu studenta vyplněnou na adrese: http://erasmus-databaze.naep.cz;

• osvědčení o absolvování praktické stáže vydané a potvrzené přijímající organizací obsahující jméno účastníka, datum zahájení a ukončení pracovní stáže a její výsledky;

• v případě výjezdu studenta na kurz EILC do zahraničí rovněž certifikát o absolvování kurzu EILC vydaný organizátorem kurzu, ve kterém bude potvrzena skutečná délka kurzu EILC,

• a vyplnit zprávu z kurzu EILC v příslušné části celkové závěrečné zprávy vyplněné na adrese http://erasmus-databaze.naep.cz;

10. Poplatky

UK nesmí požadovat po vyjíždějících studentech žádné poplatky v souvislosti s organizací nebo administrací praktických stáží v zahraničí.

11. ERASMUS Charta studenta

Každý vyjíždějící student obdrží při podpisu finanční dohody tzv. ERASMUS Chartu studenta, která stanoví základní práva a povinnosti studenta programu Erasmus. Charta tvoří přílohu finanční dohody uzavírané mezi studentem a vysílající institucí.

V Praze dne 7. října 2011

Prof. RNDr. Václav Hampl, DrSc.

rektor

.doc ke stažení

Poznámky:

¹ Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Turecko, Velká Británie.

* Příklad: Student je v zahraničí od 8. 1. do 25. 4. Výpočet doby stáže: do 8. 2. = 1 měsíc, do 8. 3. = 2 měsíce, do 8. 4. = 3 měsíce, od 9. 4. do 25. 4. = 17 dní. Student obdrží finanční podporu na 3,5 měsíce.