Hledáme nového kolegu nebo kolegyni do Odboru kvality vzdělávacích činností a akreditací Rektorátu Univerzity Karlovy pro výkon pozice zaměřené na administraci agendy studijních programů a jejich akreditací a další administrativní práci na odboru. Uvítáme jak uchazeče se zkušenostmi, tak čerstvé absolventy, kteří se chtějí učit novým věcem.

Jaká bude náplň Vaší práce?

• Agenda akreditací studijních programů:

  • Správa agendy studijních programů a jejich akreditací

  • Administrativní, organizační a evidenční činnosti spjaté s danou agendou

  • Správa dané agendy v rámci informačního systému a spisové služby

  • Aktivní zapojení do práce s akreditačními spisy na rektorátní úrovni

  • Poskytování metodické a další podpory fakultám a univerzitním orgánům

• Další administrativní práce v rámci odboru:

  • Běžná administrativa podpora spojená s činností odboru

  • Práce se spisovou službou

  • Zpracování cestovních příkazů, kontrola faktur apod.

Co od Vás očekáváme:

• Komunikační dovednosti pro jednání s různými aktéry napříč univerzitou

• Aktivní zájem o uvedené agendy a jejich rozvoj

• Postupně získávaná aktivní znalost národní legislativy i vnitřních předpisů a opatření na úrovni univerzity

• Organizační dovednosti v rámci nastavování pracovních procesů a týmové práce

• Schopnost týmové práce i samostatného řešení úkolů

• Zájem o práci s informačními a evidenčními systémy univerzity.

Vaše vzdělání a další kompetence:

• Vysokoškolské vzdělání, min. na bakalářské úrovni

• Dobrá znalost MS Office

• Znalost českého jazyka - rodilý mluvčí nebo C2

• V případě potřeby schopnost základní komunikace dané agendy v anglickém jazyce.

Výhodou pro Vás může být:

• Znalost akademického prostředí

• Znalost prostředí Univerzity Karlovy a akreditační agendy

• Orientace v informačních systémech Univerzity Karlovy.

Jak bude vypadat spolupráce:

• Začneme formou dohody o pracovní činnosti s možností budoucího přechodu do pracovního poměru (prozatím na dobu určitou)

• Úvazek 20 hodin týdně s výhledem navýšení do budoucna.

Co Vám nabízíme:

• Možnost získat zkušenost s agendu správy studijních programů

• V případě zájmu výhled na další práci na plný úvazek

• Výhledově prostor k dalšímu vzdělávání a osobnímu i profesnímu rozvoji

• Flexibilní začátek/konec pracovní doby

• Možnost částečné práce z domova

• Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv

• Pracoviště v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

• Nástup možný ihned nebo dohodou.

Zaujala Vás nabídka? Zašlete nám prosím svůj profesní životopis na emailovou adresu ruk@teamio.eu.

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR). Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele