Láká vás různorodá práce v oblasti administrativy, lidských zdrojů a komunikace?

Chcete se podílet na chodu Ústřední knihovny Univerzity Karlovy - podpůrného a metodologického centra všech fakultních knihoven nejstarší české univerzity?

Jste organizačně nadaní a přizpůsobíte se různým úkolům a situacím?

Pak právě Vás hledáme na pozici Asistenta/Asistentky ředitelky na 0,5 úvazek do tandemu k stávající kolegyni.

Co bude náplní Vaší práce?

• spolupráce na chodu kanceláře ředitelky Ústřední knihovny,

• administrativní podpora - spolupráce na přípravě pracovněprávních dokumentů, evidence a výkazy externích spolupracovníků (DPP, DPČ), inventura a správa majetku a další,

• správa elektroniky a dalšího vybavení knihovny,

• udržování pořádku v zasedacích a školících místnostech a mytí nádobí (myčku máme),

• komunikace mezi vedením Ústřední knihovny a ostatními kolegy/kolegyněmi,

• vyzvedávání a donáška pošty mezi rektorátem a Ústřední knihovnou,

• spolupráce na organizaci porad a akcí pořádaných knihovnou,

• spolupráce na organizaci tréninkového týdne pro univerzitní knihovníky a knihovnice v rámci programu Erasmus+.

Jaké předpoklady byste měli mít:

• SŠ vzdělání, VŠ vzdělání/případně právě probíhající VŠ studium výhodou – pozice je vhodná i pro absolventy/ky

• výhodou jsou i základní zkušenosti s personální administrativou (např. agenda DPP, DPČ) a souvisejícími činnostmi,

• pravidelný rozvrh práce (lze upravovat flexibilně na určité období - např. rozvrh v semestru),

• komunikační dovednosti,

• organizační schopnosti - doložte prosím v životopise a motivačním dopisu,

• počítačová gramotnost – znalost prostředí Microsoft Office (word, excel, powerpoint) - prověří několik drobných úkolů v aplikacích Microsoft 365 během osobního pohovoru,

• znalost českého jazyka na úrovni rodilé/ho mluvčí/ho,

• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.

Co Vám nabízíme:

• pracovní smlouvu na 0,5 úvazek na 1 rok, s vysokou perspektivou prodloužení,

• 5 týdnů dovolené a 5 dalších dnů osobního volna a rozvoje,

• předpokládaná nástupní mzda (dle doložených zkušeností, předpokladů a stupně vzdělání) 15-20 000 Kč při úvazku 0,5

• flexibilní pracovní dobu (home office velmi omezeně),

• pracovní notebook, telefon, příspěvek na stravné, Multisport kartu a další zaměstnanecké benefity,

• možnost zahraničního výjezdu v rámci programu Erasmus+ Staff Mobility,

• přátelský pracovní kolektiv a kancelář na adrese José Martího 407/2, Praha 6

• nástup je možný od 1. 8. 2025 nebo po domluvě.

Součástí přihlášky musí být vždy životopis a krátký motivační dopis se zdůvodněním zájmu o tuto pozici. Na základě vyhodnocení zaslaných materiálů budou vybraní uchazeči následně pozváni do 2. kola řízení k osobním pohovorům.

Přihlášky k výběrovému řízení prosím zasílejte v termínu do středy 25. 6.  2025 na emailovou adresu: .

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.