Evidence projektů

Evidence projektů Univerzity Karlovy se provádí v modulu GAP systému IS Věda. Řídí se opatřením rektora 40/2021 a metodickými pravidly evidence.

V modulu GAP se aktuálně evidují veškeré projekty v oblasti tvůrčí činnosti, v letech 2022 až 2023 však bude evidence postupně převáděna do modulu PAS, kde tak bude evidence rozšířena na kompletní evidenci všech projektů univerzity.

Předmět evidence

Předmětem evidence jsou projekty Univerzity Karlovy financované externími poskytovateli. Na základě opatření rektora 40/2021 jsou tyto projekty v rámci evidence zařazovány do tzv. agend. Toto členění se částečně opírá o členění dané zákonem č. 130/2002 o podpoře vědy a výzkumu ve znění pozdějších novel a předpisů.

Agendy	Popis agendy	Obsah agendy dle čl. 6 opatření rektora 40/2021
Projekty z programů českých poskytovatelů a českých národních operačních programů
CEP	Projekty evidované v CEP s výjimkou projektů operačních programů	a) projekty financované z prostředků programů účelové podpory evidovaných v IS VaVaI
CEP_OP	Projekty operačních programů evidované v CEP	a) projekty financované z prostředků programů účelové podpory evidovaných v IS VaVaI b) projekty ruskutečňované v rámci národních operačních programů
OP/O	Projekty operačních programů mimo režim dle zákona č. 130/2002 Sb.	b) projekty ruskutečňované v rámci národních operačních programů
CZO/V	České výzkumné projekty z veřejných zdrojů neevidované v CEP	g) jakékoli další projekty
CZO/N	České výzkumné projekty z neveřejných zdrojů a sponzorské smlouvy na podporu tvůrčí činnosti	g) jakékoli další projekty
Projekty z programů zahraničních poskytovatelů
MEZI	Mezinárodní projekty (mimo programy EU)	c) zahraniční, mezinárodní a evropské projekty
EU/R	Projekty rámcových programů EU
EU/N	Ostatní evropské projekty
Projekty smluvního a kolaborativního výzkumu
SMV	Smluvní a kolaborativní výzkum	d) projekty smluvního a kolaborativního výzkumu

Přístup do evidence a podpora

Modul GAP je uživatelům přístupný na základě rozhodnutí děkana, resp. ředitele další součásti, v případě zaměstnanců Rektorátu na základě rozhodnutí vedoucího OVAV.

Vstup do systému IS Věda: https://is.cuni.cz/veda/

(informace o přihlašování uživatelů do IS Věda)

Uživatelská podpora se poskytuje především pomocí integrovaného HelpDesku (na většině stránek se zobrazuje zelené stejnojmenné tlačítko v pravém dolním rohu obrazovky). Přečtěte si též zásady podpory IS Věda.

Kontaktní osoby

Seznam kontaktních osob s požadovanou funkcí na jednotlivých součástech univerzity je k dispozici ve vyhledávání osob systému WhoIS, kde po rozbalení Podrobnějšího vyhledávání v sekci Vyhledávání se zobrazí pole pro omezení vyhledávání dle organizační jednotky, typu osoby a funkce osoby.

Vazby na ostatní moduly IS Věda

PAS – Projekty a soutěže

Z modulu Projekty a soutěže (PAS) jsou do modulu GAP přenášeny (automatizovaně) úspěšně vysoutěžené projekty interních soutěží Primus a UNCE, kde následně probíhá jejich správa, avšak v průběhu roku 2022 se i tato správa bude postupně přenášet do modulu PAS. Údaje o nevysoutěžených projektech zůstávají evidovány pouze v modulu PAS.

OBD – Evidence výsledků

Výsledky, které vznikají v rámci jednotlivých projektů, jsou v rámci evidence výsledků ukládány v modulu OBD.

Vazby na ostatní části IS UK

GA UK (Grantová agentura UK)

Projekty Grantové agentury UK (GA UK) se evidují v samostatné aplikaci Grantové agentury UK, z níž se vybrané údaje samočinně přenášejí do modulu GAP, kde jsou k dispozici pouze jako zdroj financování pro výsledky tvůrčí činnosti (spravované z modulu OBD). V modulu GAP tak nejsou tyto záznamy přímo přístupné uživateli, jsou tam zaneseny pouze ze systémových důvodů pro použití modulem OBD.

Personální data

Modul GAP využívá personální data evidovaná v personálním systému WhoIS, resp. IS Studium, která jsou v IS Věda dále doplňována o personální vědecké identifikátory. Všechny osobní údaje se zpracovávají v souladu se zásadami ochrany osobních údajů na UK.

PDF TXT

Sdílet na:

Za obsah stránky zodpovídá: Ústav výpočetní techniky