Základní dokumentace Kalendář soutěže

Byl mi financován projekt / žádost o pokračování. Co teď?

Podání Žádosti o pokračování / Závěrečné zprávy / Doplněné závěrečné zprávy

Kritéria hodnocení končících projektů

Změny ve financovaném projektu FAQ

Kontakty na fakultní referenty Vstup do aplikace

Základní dokumentace; soubory ke stažení

Základní dokumentace

Zásady činnosti Grantové agentury Univerzity Karlovy upravují realizaci grantového financování

Grantový řád řídí se jím činnost GA UK

Vyhlášení 22. kola Grantové agentury Univerzity Karlovy (rok 2025) termínový kalendář

Statut cen za mimořádný vědecký výsledek dosažený v rámci účelové podpory Grantové agentury Univerzity Karlovy

Soubory ke stažení

Formulář žádosti o změnu

Srhnutí semináře pro řešitele projektů GA UK

Termínový kalendář - 22. kolo soutěže (2025)

Opatřením rektora č. 28/2024 byly stanoveny tyto termíny:

01. 10. 2024 - otevření aplikace pro podávání přihlášek nových projektů, žádostí o pokračování a závěrečných zpráv

12. 11. 2024 - lhůta pro podání přihlášek projektů hromadně za fakultu na rektorát

28. 01. 2025 - lhůta pro podání žádostí o pokračování projektů hromadně za fakultu na rektorát

15. 04. 2025 - lhůta pro podání závěrečných zpráv hromadně za fakultu na rektorát

Zde uvádíme rektorátní termíny. Pro studenty je závazný fakultní termín podání, který je o několik dní dříve než rektorátní a stanovuje jej děkan fakulty. Informujte se na Vaší fakultě.

jaro 2025 - vyhlášení výsledků soutěže

květen až červenec 2025 - vyhlášení hodnocení závěrečných zpráv

Byl mi financován projekt / žádost o pokračování. Co teď?

Po vyhlášení výsledků soutěže jsou všichni navrhovatelé / řešitelé pokračujících projektů informováni o financování i nefinancování jejich projektu / žádosti o pokračování automatickým e-mailem z aplikace, a to na e-mail, který si zadali do přihlášky projektu.

Následně zahájíme ve spolupráci s ÚVT UK připravu smlouvy. Až budou smlouvy připravené k podpisu, informuje řešitele jejich fakulta, aby se dostavili na fakultu smlouvy podepsat a převzít.

Bude zahájen převod financí z RUK na fakulty.

Podání Žádosti o pokračování / Závěrečné zprávy / Doplněné závěrečné zprávy

Řešitel je povinen podat v termínech, které upravuje opatření rektora, žádost o pokračování anebo závěrečnou zprávu či doplněnou závěrečnou zprávu (po Hodnocení odloženo).

Žádost o pokračování se podávává opět v aplikaci GAUK, a to na fakultu ve fakultním termínu, který určuje děkan fakutly a bývá o několik dní dříve než termín rektorátní. V termínech zveřejněných v opatření rektora podává fakulta žádosti o pokračování na GAUK. Žádosti o pokračování jsou hodnoceny zpravodajem projektu, oborovou radou a grantovou radou. Nepovažujte proto žádosti o pokračování za formalitu. V případě nedostatků mohou být žádosti o pokračování finančně kráceny či zcela ukončeny.

V oddíle finanční požadavky (v původní přihlášce projektu) je nutné požadavky v textové části patřičně konkretizovat a zdůvodnit (kromě doplňkových nákladů). Finanční požadavky uvádějte v textu v korunách, ne v cizí měně. Pro finanční požadavky v žádostech o pokračování platí stejná pravidla jako při podání přihlášky projektu - viz https://cuni.cz/UK-2446.html - Finanční požadavky.

V žádosti o pokračování (vstup z uvodní tabulky detailu projektu) uvede řešitel dosažené výsledky. Zprávy by měly obsahovat slovní zhodnocení výsledků, přínos projektu a konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne předběžná data, publikaci (příp. rukopis či potvrzení o přijetí do tisku), eventuelně patent. Publikace, vzniklé z projektů GA UK, musí obsahovat afiliaci univerzitě a fakultě a dedikaci GA UK. Pokud byly financovány výjezdy na konference, řešitel doloží abstrakt z konference, poster. Podrobně též řešitel okomentuje čerpání financí. Nestačí uvést, že finance byly využity dle plánu, ale je nutné náklady konkretizovat. Došlo-li v průběhu řešení k finančním či jiným změnám, je nutné toto uvést a podrobně zdůvodnit. Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance vrátit GA UK a informaci uvést i v žádosti o pokračování.

Závěrečné zprávy a doplněné závěrečné zprávy

Řešitel projektu má povinnost podat závěrečnou zprávu / doplněnou závěrečnou zprávu. Zprávy se podávájí se opět v aplikaci GAUK (do zprávy vstoupíte z úvodní tabulky detailu projektu), a to na fakultu ve fakultním termínu, který určuje děkan fakutly a bývá o několik dní dříve než termín rektorátní. V termínech zveřejněných v opatření rektora podává fakulta zprávy na GAUK. Zprávy jsou hodnoceny zpravodajem projektu, oborovou radou a grantovou radou. Termín pro podání doplněné závěrečné zprávy je shodný jako pro závěrečnou zprávu a podává se stejným způsobem.

V závěrečné zprávě / doplněné závěrečné zprávě uvede řešitel dosažené výsledky a okomentuje čerpání financí.

Zprávy by měly obsahovat slovní zhodnocení výsledků, přínos projektu a konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne abstrakt z konference, poster, předběžná data, publikaci (příp. rukopis či potvrzení o přijetí do tisku), eventuelně patent. Nestačí pouze textový komentář, výsledky musí být doloženy. Publikace, vzniklé z projektů GA UK, musí obsahovat afiliaci univerzitě a fakultě a dedikaci GA UK.

Podrobně též řešitel okomentuje čerpání financí. Nestačí uvést, že finance byly využity dle plánu, ale je nutné náklady konkretizovat. Je nutné popsat, na co byly finance použity, a to nejenom souhrnně, ale i po dílčích platbách. Částky v textu uvádějte v korunách. Došlo-li v průběhu řešení ke schváleným finančním změnám, je nutné toto uvést a podrobně zdůvodnit. Uvede se i důvod změny (nejenom, proč a na co byly použity převedené prostředky, ale i proč nebyly použity v původně plánované položce). Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance vrátit GA UK a informaci uvést i v závěrečné zprávě.

Na základě uvedených informací v závěrečné zprávě je možné získat i Hodnocení odloženo. Návrh na "hodnocení odloženo" řešitel indikuje zašrtnutím příslušného políčka v aplikaci. O udělení "hodnoceni odloženo" rozhoduje Oborová rada a Grantová rada univerzity. Jako podklad k rozhodnutí musí závěrečná zpráva obsahovat zdůvodnění zpoždění při přípravě výstupů, a podmínkou je rukopis připravované publikace. Rukopis však může být ve fázi rozpracování.

Výjimečně lze projektu udělit i druhé Hodnocení odloženo. Upozorňujeme, že toto je možné pouze v případě mateřských a rodičovských dovolených nebo v případě dlouhodobé a trvající nemoci (nutné doložit). Pro udělení druhého hodnocení odloženo je nutné zaslat žádost na kancelář GAUK. (Pozn. Od 1. 1. 2023 je vyjmut důvod vliv covidu-19 na řešení projektu).

Třetí odklad hodnocení možný není.

Příklad správně vyplněné závěrečné zprávy - čerpání financí

Přehled vyčerpaných financí za minulý rok

Komentář k vyčerpaným financím

Finanční prostředky za rok 2024 byly vyčerpány v plné výši. Pokud ne, uvede řešitel, že nedočerpané prostředky v takové a takové výši byly nedočerpány z takového a takového důvodu a vráceny GA UK. Přesuny mezi položkami rozpočtu proběhly v souladu s pravidly čerpání Grantové agentury. Pobytové náklady nebyly dočerpány ve výši 14 468 Kč, protože první výzkumná cesta se neuskutečnila, protože…. Proto došlo k přesunu 10 tisíc Kč do položky stipendií a 4 457 Kč bylo přesunuto z pobytových nákladů do ostatních nákladů. Pobytové náklady ve výši 40 532 Kč zahrnují zahraniční cestovné ve výši 31 538 Kč na konferenci název, kde, kdy a pobytové náklady tuzemské ve výši 8 994 Kč na konferenci název, kdy, kde. Ostatní neinvestiční náklady ve výši 9 457 Kč zahrnují 1 632 Kč za konferenční poplatek za účast na konferenci název, kdy, kde a 7 825 Kč činil nákup diktafonu, externího disku, odborné literatury a kancelářských potřeb.

Afiliace, dedikace

Afiliace

Smlouva o přidělení finančních prostředků obsahuje závazek hlavního řešitele a fakulty ve všech výstupech projektu, včetně publikací, vždy výslovně uvést, že vznikly na základě úplné, nebo částečné finanční podpory GA UK a u adres autorů uvést afiliaci univerzitě a příslušné fakultě.

Dedikace

U výsledku je možné u výsledku uvést poděkování několika projektům GA UK či kombinaci poděkování GA UK + jinému poskytovateli, nelze však, aby totožný výstup byl vykazován jako jediný publikační výstup u dvou a více projektů GA UK. Publikace se musí týkat tématu projektu. Aby byl grantový projekt považován za splněný, musí být alespoň jedna publikace vycházející z výsledku projektu. V dedikaci je nutné uvádět číslo projektu, nikoli fakultní číslo nebo zúčtovací číslo. Číslem projektu se rozumí číslo uvedené u projektu v aplikaci.

Oficiální afiliace Univerzity Karlovy je uvedena v Příloze č. 1 Opatření rektora UK č.40/2021

Kritéria hodnocení končících projektů

a) Autorství

autorem/spoluautorem výstupu musí být student z týmu. Pokud je autorem vedoucí projektu, bez studentského řešitele/spoluřešitele – nelze takový výstup považovat za výsledek projektu - neuvádějte jej proto ani do výroční zprávy;

b) Typy výstupů, se kterými lze končící projekt hodnotit jako "splněný"

pouze původní publikace přijatá do tisku, eventuelně patent. V případě sekce C se jedná o publikaci v impaktovaném časopise;

c) Hodnocení

"mimořádně dobrý" (MD) - v sekci A knižní publikace ve významném nakladatelství nebo články v recenzovaných časopisech, v případě sekce B a C více významných publikací nebo vynikající prvoautorská práce hlavního řešitele publikovaná v periodiku s vysokým IF (Q1 dle WOS).

"splněný" (SP) - v sekci A a B původní publikace přijatá do tisku v recenzovaném periodiku, v sekci C původní publikace s IF dle WOS.

"splněno s výhradou" (SV) - zavádí se od 17. kola (2020). Cíle byly splněny pouze částečně, nebylo zcela dodrženo zadání.

"hodnocení odloženo" (HO) - závěrečná zpráva obsahuje zdůvodnění zpoždění při přípravě výstupů. Podmínkou je rukopis připravované publikace - může však být ve fázi rozpracování. Řešitel podává po roce Doplněnou závěrečnou zprávu. Toto hodnocení navrhuje zpravodaj a rozhoduje o něm Oborová rada a Grantová rada Univerzity.

Výjimečně lze projektu udělit i druhé Hodnocení odloženo. Upozorňujeme, že toto je možné pouze v případě mateřských a rodičovských dovolených nebo v případě dlouhodobé a trvající nemoci (nutné doložit). Pro udělení druhého hodnocení odloženo je nutné zaslat žádost na kancelář GAUK. Od 1. 1. 2023 je vyjmut důvod vliv covidu-19 na řešení projektu.

"nesplněný" (NS) - žádný výstup, bez naděje na včasný publikační výstup a/nebo nekorektní čerpání.

V případě, že projekt obdržel hodnocení „nesplněno“ či „splněno s výhradou“, je možné do konce následujícího roku, ve kterém byla zhodnocena závěrečná zpráva, doložit relevantní publikační výstupy a zažádat Grantovou radu o změnu hodnocení (platí pro projekty od projektů hodnocených v roce 2022, nevztahuje se na dříve hodnocené projekty - u nich platí původní lhůta). Tj. pro projekty hodnocené v roce 2022 je lhůta do konce roku 2023; pro projekty hodnocené dříve platí lhůta do konce kalendářního roku, ve kterém byly hodnoceny - nelze aplikovat nové pravidlo.

Uvedená kritéria jsou nutnou podmínkou pro udělení výše popsaných hodnocení. Hodnocení projektů je posuzováno individuálně, zpravodaj při hodnocení projektu přihlíží k plánovaným výstupům v návrhu projektu i k průběhu řešení uvedeného ve výročních zprávách. Doporučujeme realisticky plánovat výstupy projektu uvedené v návrhu projektu.

Změny ve financovaném projektu

Žádosti o změny se posílají na předsedu Grantové rady univerzity na adresu gauk@ruk.cuni nebo korespondenčně na adresu GA UK, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1. Žadatel vždy uvede kontaktní email či adresu, na kterou mu má být písemná odpověď zaslána. Žádost musí obsahovat důvod změny (proč ke změně dochází) a účel změny. Vždy konkrétně uvádějte, jak a proč budou finance využity v nové položce a proč nebudou čerpány dle původního plánu. Při žádosti o změnu financí můžete využít tento vzorový formulář (není povinné): formulář žádosti v českém jazyce / request form. Pro jiné druhy žádostí můžete tento formulář upravit.

U všech druhů žádostí je potřebný podpis hlavního řešitele a vedoucího projektu.

U žádosti o změnu vedoucího / hlavního řešitele je potřeba přiložit i životopis navrhovaného vedoucího / hlavního řešitele a podpisy původního i nově navrhovaného vedoucího / hlavního řešitele. Stejně tak uveďte e-mail na navrhovaného vedoucího / hlavního řešitele pro zaslání naší odpovědi na žádost.

Žádost se zasílá v jednom tiskopise se všemi podpisy.

Více informací k různým typům změn naleznete v oddíle FAQ.

O změnu spoluřešitele se žádat nemusí. Informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o pokračování projektu, nebo závěrečné zprávy o ukončení projektu. Nového spoluřešitele vloží hlavní řešitel do týmu pomocí čísla osoby. Pokud novému spoluřešiteli plánujete převést i finance, musíte nejprve o tuto částku snížit finance u stávajícího spoluřešitele, jinak byste novému spoluřešiteli nemohli finance převést. Následně stávajícího spoluřešitele odeberete (ukončíte) a přidáte nového. Postup je nutné dodržet.

Studenti 1. LF, 2. LF, 3. LF, FaF, FSV, MFF a PřF UK žádosti nezasílají přímo na GA UK, ale přes vědecká oddělení svých fakult. Pokud studenti těchto fakult zašlou žádost přímo, GAUK informuje fakultu a žádost může být vrácena. I u ostatních fakult je vhodné kontaktovat referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení fakulty. Pokud bude změna schválena, informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o pokračování projektu, nebo závěrečné zprávy o ukončení projektu.

Žádosti o změnu hodnocení

V případě, že projekt byl hodnocen jako „nesplněno“ či „splněno s výhradou“, je možné do konce následujícího roku, kdy byl projekt hodnocen, doložit relevantní publikační výstupy a zažádat Grantovou radu o změnu hodnocení. Stanovený termín „do konce následujícího roku“ platí pro projekty hodnocené v roce 2022 a novější. Pro projekty hodnocené dříve platí původní lhůta – do konce roku, v němž hodnocení proběhlo. Žádost adresujte na předsedu GR, prof. Komárka, a připojte publikační výsledky, případně potvrzení o publikování.

Rozhodnutí na žádosti obdržíte do 30 dnů.

Bez žádosti lze změnit jednotlivé položky v rozpisu přidělených finančních prostředků podle čl. 1 odst. 6. smlouvy za podmínky, že v daném ukazateli činí změna částky nejvýše 20.000,- Kč (netýká se však přesunů do osobních nákladů – zde je hranice 10 000 Kč.). Pozor! Částky za jednotlivé změny se sčítají (nelze bez žádosti provést několik změn do 20.000,- v souhrnné výši více než 20.000,-). Při jakékoliv změně v čerpání je též nutné dodržet limity dle pravidel.

Přerušení projektu GAUK:

Přerušit řešení projektu GAUK lze z následujících důvodů: mateřská a rodičovská dovolená; dlouhodobé zdravotní důvody. Požádat Grantovou radu UK o přerušení řešení projektu je možné minimálně na půl roku, při případném přerušení na dva roky je nutné zaslat žádost po roce znovu. Žádosti o přerušení řešení projektu adresujte prosím na předsedu Grantové rady UK prostřednictvím Kanceláře GA UK (viz výše). Přerušení na třetí rok je možné zcela výjimečně, na čtvrtý rok a výše možné není. (GR 18. 02. 2022).

Od 1. 1. 2023 je možnost převádět pobytové náklady v jakékoliv výši bez žádosti z důvodu COVID-19 zrušena!

Kontakty na fakultní referenty