Řeším projekt
Byl mi financován projekt / žádost o pokračování. Co teď?
Podání Závěrečné zprávy / Doplněné závěrečné zprávy
Kritéria hodnocení končících projektů
Změny ve financovaném projektu FAQ
Kontakty na fakultní referenty Vstup do aplikace
Předpisy
Opatření rektora č. 30/2026: Vyhlášení 24. kola Grantové agentury Univerzity Karlovy (rok 2027)
Opatření rektora č. 31/2026: Zásady činnosti Grantové agentury Univerzity Karlovy
Termínový kalendář - 24. kolo soutěže (2027)
Otevření aplikace pro editaci přihlášek nových projektů, žádostí o pokračování a závěrečných zpráv: od 1. 10. 2026
Rektorátní termín pro odevzdání přihlášek nových projektů z fakult: 12. 11. 2026
Rektorátní termín pro odevzdání žádostí o pokračování z fakult: 21. 1. 2027
Rektorátní termín pro odevzdání závěrečných zpráv z fakult: 1. 4. 2027
Termíny jsou dány OR č. 30/2026.
Zde uvádíme rektorátní termíny. Pro studenty je závazný fakultní termín podání, který je o několik dní dříve než rektorátní a stanovuje jej děkan/ka fakulty. Informujte se na Vaší fakultě.
Vyhlášení výsledků soutěže: březen / duben 2027
Vyhlášení hodnocení závěrečných zpráv: květen až červenec 2027
Byl mi financován projekt / žádost o pokračování. Co teď?
Po vyhlášení výsledků soutěže jsou všichni navrhovatelé / řešitelé pokračujících projektů informováni o financování i nefinancování jejich projektu / žádosti o pokračování automatickým e-mailem z aplikace, a to na e-mail, který si zadali do přihlášky projektu.
Následně zahájíme ve spolupráci s ÚVT UK připravu smlouvy. Až budou smlouvy připravené k podpisu, informuje řešitele jejich fakulta, aby se dostavili na fakultu smlouvy podepsat a převzít.
Bude zahájen převod financí z RUK na fakulty.
Podání Žádosti o pokračování
Řešitel je povinen podat v termínu, který upravuje opatření rektora, žádost o pokračování.
Žádost o pokračování podávají i řešitelé, jejichž projekt je přerušen. Pokud mají řešitelé zároveň přerušeno i studium, zprávu pouze založí.
Žádost o pokračování se skládá ze dvou částí: 1. z žádosti o pokračování a 2. z výroční zprávy za minulý rok řešení včetně specifikace finančních nákladů na další rok řešení. Podává se opět v aplikaci GAUK, a to na fakultu ve fakultním termínu, který určuje děkan fakulty a bývá o několik dní dříve než termín rektorátní. V termínech zveřejněných v opatření rektora podává fakulta žádosti o pokračování na GA UK. Žádosti o pokračování jsou hodnoceny zpravodajem projektu, oborovou radou a grantovou radou. Nepovažujte proto žádosti o pokračování za formalitu. V případě nedostatků mohou být žádosti o pokračování finančně kráceny či zcela ukončeny.
1. V žádosti o pokračování v oddíle "Finanční požadavky" (naleznete v původní přihlášce projektu) se vyplní požadované finance na další rok řešení do tabulky a v textové části je nutné tyto požadavky patřičně konkretizovat a zdůvodnit (kromě doplňkových nákladů). Finanční požadavky se i v textu uvádí v korunách, ne v cizí měně. Pro finanční požadavky v žádostech o pokračování platí stejná pravidla jako při podání přihlášky projektu - viz https://cuni.cz/UK-2446.html - Finanční požadavky. Finanční požadavky lze navýšit oproti původnímu finančnímu plánu o 10 % (navýšení se počítá z částky uvedené v oddíle "Finanční výhledy na další roky", ne z částky za minulý rok řešení uvedené v oddíle "Finanční požadavky"). Aplikace kontroluje, zda nedošlo k překročení povolené částky a překročení nedovolí uložit.
U žádostí o pokračování není student bakalářského studijního programu počítán mezi studenty.
2. Výroční zpráva (vstup z uvodní tabulky detailu projektu) se skládá z těchto částí:
- Zpráva o řešení za minulý rok
- Výhled pro další rok
- Přehled vyčerpaných financí
- Komentář k vyčerpaným financím
- Seznam dosažených výsledků
Řešitel ve zprávě zhodnotí řešení projektu, jeho přínosy, výhled, okomentuje čerpání financí a uvede výsledky. Nestačí uvést, že čerpané finance byly využity dle plánu, ale je nutné náklady konkretizovat. Neuvedení konkrétních informací může být důvodem i ke zkrácení finančních požadavků na další rok řešení. Došlo-li v průběhu řešení k finančním (či jiným změnám), je nutné toto uvést a podrobně zdůvodnit. Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance vrátit GA UK a informaci uvést i v žádosti o pokračování. Pokud došlo k nedočerpání prostředků, dle rozhodnutí Grantové rady ze dne 16. 10. 2023 se vrací i poměrná část doplňkových nákladů.
Zpráva musí obsahovat konkrétní výsledek - dosažené výsledky přiloží řešitel i formou přílohy. Uvádí se předběžná data, publikace (příp. rukopis či potvrzení o přijetí do tisku, smlouva s nakladatelstvím), patent... Pokud byly financovány výjezdy, řešitel doloží do Seznamu dosažených výsledků výstup z výjezdu, např. abstrakt z konference, poster, prezentaci... Výsledky musí vycházet z tématu projektu, změna cílů projektu není možná. Všechny výstupy, vzniklé z projektů GA UK, musí obsahovat afiliaci univerzitě a fakultě a dedikaci GA UK.
Afiliace
Smlouva o přidělení finančních prostředků obsahuje závazek hlavního řešitele a fakulty ve všech výstupech projektu, včetně publikací, vždy výslovně uvést, že vznikly na základě úplné, nebo částečné finanční podpory GA UK a u adres autorů uvést afiliaci univerzitě a příslušné fakultě.
Dedikace
Publikaci lze uznat jako výsledek řešení grantového projektu pouze tehdy, je-li v ní výslovně uvedeno, že práce byla uskutečněna za finanční podpory poskytovatele, a současně je uvedeno číslo příslušného grantového projektu a afiliace autora publikace k UK. Číslem projektu se rozumí číslo uvedené u projektu v aplikaci, nikoli číslo fakultní či zúčtovací.
Je možné uvést poděkování několika projektům GA UK či kombinaci poděkování GA UK + jinému poskytovateli, nelze však, aby totožný výstup byl vykazován jako jediný publikační výstup u dvou a více projektů GA UK.
Oficiální afiliace Univerzity Karlovy je uvedena v Příloze č. 1 Opatření rektora UK č. 40/2021.
Publikační výstupy bez řádné afiliace a dedikace nebudou uznatelné! Týká se to i posterů a abstraktů, ppt prezentace nikoli.
Řešitel může v žádosti o pokračování upravovat řešitelský kolektiv, a to bez žádosti o změnu (kromě hlavního řešitele a vedoucího). Pokud v příštím roce dochází ke změně v řešitelském kolektivu, řešitel toto uvede a zdůvodní v části „Charakteristika řešitelského kolektivu".
V průběhu soutěžního řízení nelze změny provádět.
Upozorňujeme, že spolufinancování s jinými projekty a programy v rámci GA UK je možné - nelze však uplatnit dvojí financování (např. hrazení poplatku za tutéž konferenci z GA UK; týká se i výstupů). Vždy si prosím zjištěte, zda je spolufinancování ze strany jiného poskytovale možné. Ze strany GA UK není možné spolufinancování s projekty SVV, s Fondem mobily ano.
Závěrečné zprávy a doplněné závěrečné zprávy
Řešitel je povinen podat v termínu, který upravuje opatření rektora, závěrečnou zprávu či doplněnou závěrečnou zprávu (po Hodnocení odloženo).
Závěrečnou zprávu podávají i řešitelé, jejichž projekt je předčasně ukončen.
Zprávy se podávají opět v aplikaci GAUK (do zprávy vstoupíte z úvodní tabulky detailu projektu), a to na fakultu ve fakultním termínu, který určuje děkan fakutly a bývá o několik dní dříve než termín rektorátní. V termínech zveřejněných v opatření rektora podává fakulta zprávy na GAUK. Zprávy jsou hodnoceny zpravodajem projektu, oborovou radou a grantovou radou. Termín pro podání doplněné závěrečné zprávy je shodný jako pro závěrečnou zprávu a podává se stejným způsobem.
V závěrečné zprávě / doplněné závěrečné zprávě uvede řešitel dosažené výsledky a okomentuje čerpání financí.
Zprávy by měly obsahovat slovní zhodnocení výsledků, přínos projektu a konkrétní výsledek - formou přílohy řešitel poskytne abstrakt z konference, poster, předběžná data, publikaci (příp. rukopis či potvrzení o přijetí do tisku), eventuelně patent. Nestačí pouze textový komentář, výsledky musí být doloženy. Výsledky musí vycházet z tématu projektu, změna cílů projektu není možná. Publikace, vzniklé z projektů GA UK, musí obsahovat afiliaci univerzitě a fakultě a dedikaci GA UK.
Podrobně též řešitel okomentuje čerpání financí. Nestačí uvést, že finance byly využity dle plánu, ale je nutné náklady konkretizovat. Je nutné popsat, na co byly finance použity, a to nejenom souhrnně, ale i po dílčích platbách. Částky v textu uvádějte v korunách. Došlo-li v průběhu řešení k finančním změnám, je nutné toto uvést a podrobně zdůvodnit. Uvede se i důvod změny (nejenom, proč ke změně došlo a na co byly použity převedené prostředky, ale i proč nebyly použity v původně plánované položce). Pokud došlo k nedočerpání finančních prostředků, je nutné tyto finance vrátit GA UK a informaci uvést i v závěrečné zprávě. Pokud došlo k nedočerpání prostředků, dle rozhodnutí Grantové rady ze dne 16. 10. 2023 se vrací i poměrná část doplňkových nákladů.
Na základě uvedených informací v závěrečné zprávě je možné získat i Hodnocení odloženo. Návrh na "hodnocení odloženo" řešitel indikuje zaškrtnutím příslušného políčka v aplikaci. O udělení "hodnoceni odloženo" rozhoduje Oborová rada a Grantová rada univerzity. Jako podklad k rozhodnutí musí závěrečná zpráva obsahovat zdůvodnění zpoždění při přípravě výstupů, a podmínkou je rukopis připravované publikace. Rukopis však může být ve fázi rozpracování.
Výjimečně lze projektu udělit i druhé Hodnocení odloženo. Upozorňujeme, že toto je možné pouze v případě mateřských a rodičovských dovolených nebo v případě dlouhodobé a trvající nemoci (nutné doložit). Pro udělení druhého hodnocení odloženo je nutné zaslat žádost na kancelář GAUK. (Pozn. Od 1. 1. 2023 je vyjmut důvod vliv covidu-19 na řešení projektu).
Třetí odklad hodnocení možný není.
Příklad správně vyplněné závěrečné zprávy - čerpání financí
Přehled vyčerpaných financí za minulý rok
|
Vyčerpané prostředky (v Kč) |
|
|
Ostatní neinvestiční náklady (přiděleno: 5 000,- Kč) |
9 457,- Kč |
|
Doplňkové náklady (přiděleno: 18 000,- Kč) |
18 000,- Kč |
|
Pobytové náklady (přiděleno: 55 000,- Kč) |
40 532,- Kč |
|
Stipendia (přiděleno: 54 000,- Kč) |
64 000,- Kč |
|
Osobní náklady (mzdy a odvody), DPČ a DPP (přiděleno: 10 000,- Kč) |
10 011,- Kč |
|
Vyčerpáno celkem |
142 000,- Kč |
|
Suma přidělených prostředků |
142 000,- Kč |
Komentář k vyčerpaným financím
Finanční prostředky za rok 2024 byly vyčerpány v plné výši. Pokud ne, uvede řešitel, že nedočerpané prostředky v takové a takové výši byly nedočerpány z takového a takového důvodu a vráceny GA UK. Přesuny mezi položkami rozpočtu proběhly v souladu s pravidly čerpání Grantové agentury. Pobytové náklady nebyly dočerpány ve výši 14 468 Kč, protože první výzkumná cesta se neuskutečnila, protože…. Proto došlo k přesunu 10 tisíc Kč do položky stipendií a 4 457 Kč bylo přesunuto z pobytových nákladů do ostatních nákladů. Pobytové náklady ve výši 40 532 Kč zahrnují zahraniční cestovné ve výši 31 538 Kč na konferenci název, kde, kdy a pobytové náklady tuzemské ve výši 8 994 Kč na konferenci název, kdy, kde. Ostatní neinvestiční náklady ve výši 9 457 Kč zahrnují 1 632 Kč za konferenční poplatek za účast na konferenci název, kdy, kde a 7 825 Kč činil nákup diktafonu, externího disku, odborné literatury a kancelářských potřeb.
Afiliace, dedikace
Afiliace
Smlouva o přidělení finančních prostředků obsahuje závazek hlavního řešitele a fakulty ve všech výstupech projektu, včetně publikací, vždy výslovně uvést, že vznikly na základě úplné, nebo částečné finanční podpory GA UK a u adres autorů uvést afiliaci univerzitě a příslušné fakultě.
Dedikace
Publikaci lze uznat jako výsledek řešení grantového projektu pouze tehdy, je-li v ní výslovně uvedeno, že práce byla uskutečněna za finanční podpory poskytovatele, a současně je uvedeno číslo příslušného grantového projektu a afiliace autora publikace k UK. Číslem projektu se rozumí číslo uvedené u projektu v aplikaci, nikoli číslo fakultní či zúčtovací.
Je možné uvést poděkování několika projektům GA UK či kombinaci poděkování GA UK + jinému poskytovateli, nelze však, aby totožný výstup byl vykazován jako jediný publikační výstup u dvou a více projektů GA UK. Upozorňujeme, že spolufinancování s jinými projekty a programy v rámci GA UK je možné - nelze však uplatnit dvojí financování (např. hrazení poplatku za tutéž konferenci z GA UK; týká se i výstupů). Vždy si prosím zjištěte, zda je spolufinancování ze strany jiného poskytovale možné. Ze strany GA UK není možné spolufinancování s projekty SVV, s Fondem mobily ano.
Oficiální afiliace Univerzity Karlovy je uvedena v Příloze č. 1 Opatření rektora UK č. 40/2021.
Publikační výstupy bez řádné afiliace a dedikace nebudou uznatelné! Týká se to i posterů a abstraktů, ppt prezentace nikoli.
Kritéria hodnocení končících projektů
a) Autorství
autorem/spoluautorem výstupu musí být student z týmu. Pokud je autorem vedoucí projektu, bez studentského řešitele/spoluřešitele – nelze takový výstup považovat za výsledek projektu - neuvádějte jej proto ani do výroční zprávy;
b) Typy výstupů, se kterými lze končící projekt hodnotit jako "splněný"
pouze původní publikace přijatá do tisku, eventuelně patent. V případě sekce C se jedná o publikaci v impaktovaném časopise; Výstup se musí týkat tématu projektu. Změna cílů projektu není možná, takový výstup nebude uznán.
c) Hodnocení
"mimořádně dobrý" (MD) - v sekci A knižní publikace ve významném nakladatelství nebo články v recenzovaných časopisech, v případě sekce B a C více významných publikací nebo vynikající prvoautorská práce hlavního řešitele publikovaná v periodiku s vysokým IF (Q1 dle WOS).
"splněný" (SP) - v sekci A a B původní publikace přijatá do tisku v recenzovaném periodiku, v sekci C původní publikace s IF dle WOS.
"splněno s výhradou" (SV) - zavádí se od 17. kola (2020). Cíle byly splněny pouze částečně, nebylo zcela dodrženo zadání.
"hodnocení odloženo" (HO) - závěrečná zpráva obsahuje zdůvodnění zpoždění při přípravě výstupů. Podmínkou je rukopis připravované publikace - může však být ve fázi rozpracování. Řešitel podává po roce Doplněnou závěrečnou zprávu. Toto hodnocení navrhuje zpravodaj a rozhoduje o něm Oborová rada a Grantová rada Univerzity.
Výjimečně lze projektu udělit i druhé Hodnocení odloženo. Upozorňujeme, že toto je možné pouze v případě mateřských a rodičovských dovolených nebo v případě dlouhodobé a trvající nemoci (nutné doložit). Pro udělení druhého hodnocení odloženo je nutné zaslat žádost na kancelář GAUK. Od 1. 1. 2023 je vyjmut důvod vliv covidu-19 na řešení projektu.
"nesplněný" (NS) - žádný výstup, bez naděje na včasný publikační výstup a/nebo nekorektní čerpání.
V případě, že projekt obdržel hodnocení „nesplněno“ či „splněno s výhradou“, je možné do konce následujícího roku, ve kterém byla zhodnocena závěrečná zpráva, doložit relevantní publikační výstupy a zažádat Grantovou radu o změnu hodnocení (platí pro projekty od projektů hodnocených v roce 2022, nevztahuje se na dříve hodnocené projekty - u nich platí původní lhůta). Tj. pro projekty hodnocené v roce 2022 je lhůta do konce roku 2023; pro projekty hodnocené dříve platí lhůta do konce kalendářního roku, ve kterém byly hodnoceny - nelze aplikovat nové pravidlo. Výstup je nutné doložit k žádosti, do aplikace již nelze výstup přidat.
Uvedená kritéria jsou nutnou podmínkou pro udělení výše popsaných hodnocení. Hodnocení projektů je posuzováno individuálně, zpravodaj při hodnocení projektu přihlíží k plánovaným výstupům v návrhu projektu i k průběhu řešení uvedeného ve výročních zprávách. Doporučujeme realisticky plánovat výstupy projektu uvedené v návrhu projektu.
Změny ve financovaném projektu
Typy změn a bližší informace k nim naleznete v oddíle FAQ
Žádosti o změny se posílají na předsedu Grantové rady univerzity na adresu gauk@ruk.cuni nebo korespondenčně na adresu GA UK, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1.
Žadatel vždy uvede kontaktní email či adresu, na kterou mu má být písemná odpověď zaslána.
Žádost musí obsahovat důvod změny (proč ke změně dochází) a účel změny. Vždy konkrétně uvádějte, jak a proč budou finance využity v nové položce a proč nebudou čerpány dle původního plánu.
Při žádosti o změnu financí můžete využít tento vzorový formulář (není povinné): formulář žádosti v českém jazyce / request form. Pro jiné druhy žádostí můžete tento formulář upravit.
U všech typů žádostí o změnu je potřebný podpis hlavního řešitele a vedoucího projektu.
Studenti 1. LF, 2. LF, 3. LF, FaF, FSV, MFF a PřF UK žádosti nezasílají přímo na GA UK, ale přes vědecká oddělení svých fakult. Pokud studenti těchto fakult zašlou žádost přímo, GAUK informuje fakultu a žádost může být vrácena. I u ostatních fakult je vhodné kontaktovat referenta/ku příslušného grantového/vědeckého oddělení fakulty. Pokud bude změna schválena, informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o pokračování projektu, nebo závěrečné zprávy o ukončení projektu.
Změny nelze provádět v průběhu soutěžního řízení.
Změny, o které se nemusí žádat
1/ Změna spoluřešitele. Informaci o změně uvede hlavní řešitel do žádosti o pokračování projektu, nebo závěrečné zprávy o ukončení projektu. Nového spoluřešitele vloží hlavní řešitel do týmu pomocí čísla osoby. Pokud novému spoluřešiteli plánujete převést i finance, musíte nejprve o tuto částku snížit finance u stávajícího spoluřešitele, jinak byste novému spoluřešiteli nemohli finance převést. Následně stávajícího spoluřešitele odeberete (ukončíte) a přidáte nového. Postup je nutné dodržet.
2/ Změna jednotlivých položek v rozpisu přidělených finančních prostředků podle čl. 1 odst. 6. smlouvy.
A to za podmínky, že v daném ukazateli činí změna částky nejvýše 20.000,- Kč (netýká se však přesunů do osobních nákladů – zde je hranice 10 000 Kč.). Pozor! Částky za jednotlivé změny se sčítají (nelze bez žádosti provést několik změn do 20.000,- v souhrnné výši více než 20.000,-). Při jakékoliv změně v čerpání je též nutné dodržet limity dle pravidel.
Od 1. 1. 2023 je možnost převádět pobytové náklady v jakékoliv výši bez žádosti z důvodu COVID-19 zrušena!
Změny, které nejsou v projektech GA UK možné
1/ Změna cílů projektu
2/ změny délky projektu
Kontakty na fakultní referenty
|
KTF |
Ing. Radka Šerclová | |
|
Julie Miklovičová | ||
|
ETF |
Jarmila Bergstra | |
|
HTF |
Mgr. Ondřej Kadlec | |
|
PF |
Bc. Veronika Osúchová | |
|
PedF |
Mgr. Ivana Metelková | |
|
LF1 |
Mgr. Kamila Kábeleová | |
|
LF2 |
Bc. Kamila Procházková | |
|
LF3 |
Kateřina Sojková | |
|
LFP |
Bc. Ivana Choulíková | |
|
LFHK |
Hana Horká | |
|
FaF |
Renáta Neznámá | |
|
FF |
Ing. Adam Vacek | |
|
Mgr. Alena Pilnáčková | ||
|
PřF |
Ing. Michaela Štěpánková, Ph.D. | |
|
MFF |
Marie Křížková | |
|
FSV |
Mgr. Eva Horníčková | |
|
CERGE |
Mgr. Blanka Boboková | |
|
Michael Mařata | ||
|
FHS |
Mgr. Eva Benešová | |
|
FTVS |
Ing. Martin Hemer | |
|
Mgr. Věra Dušková |