Termínový kalendář - 22. kolo soutěže (2025)

Opatřením rektora č. 28/2024 byly stanoveny tyto termíny:

01. 10. 2024 - otevření aplikace pro podávání přihlášek nových projektů, žádostí o pokračování a závěrečných zpráv

12. 11. 2024 - lhůta pro podání přihlášek projektů hromadně za fakultu na rektorát

28. 01. 2025 - lhůta pro podání žádostí o pokračování projektů hromadně za fakultu na rektorát

15. 04. 2025 - lhůta pro podání závěrečných zpráv hromadně za fakultu na rektorát. Tento termín je platný i pro projekty s označením „hodnocení odloženo“.

Zde uvádíme rektorátní termíny. Pro studenty je závazný fakultní termín podání, který je o několik dní dříve než rektorátní a stanovuje jej děkan fakulty. Informujte se na Vaší fakultě.

jaro 2025 - vyhlášení výsledků soutěže

květen až červenec 2025 - vyhlášení hodnocení závěrečných zpráv

Základní dokumentace; soubory ke stažení

Základní dokumentace

Zásady činnosti Grantové agentury Univerzity Karlovy upravují realizaci grantového financování

Grantový řád řídí se jím činnost GA UK

Vyhlášení 22. kola Grantové agentury Univerzity Karlovy (rok 2025) termínový kalendář

Základní podmínky soutěže

Doporučujeme se před podáním projektu seznámit s pravidly (základní dokumentace, informace na stránkách včetně FAQ) a spolupracovat s fakultním odd. vědy – řada fakult pořádá pro své studenty informační schůzky před začátkem soutěže.

• KDO MŮŽE ŽÁDAT O GRANT

Přihlášku projektu může podat student UK ve standardní době magisterského či doktorského studia (projekt lze ale dokončit i po překročení standardní doby studia). Student, který má přerušeno studium, nemůže podat přihlášku. Přerušené studium se do standardní doby studia nezapočítává. Přihlášky projektů by měli podávat pouze studenti, kteří neplánují ukončit studium v průběhu řešení. Navrhovaná délka řešení projektu by měla být v souladu i s předpokládanou délkou studia. Pokud navrhovatel ukončí studium v průběhu výběrového řízení či v období před vyhlášením výsledků, bude projekt zrušen.

Student magisterského studia může započít v řešení projektu a v řešení pokračovat jako student doktorského studia. V období mezi ukončením magisterského studia a zahájením doktorského studia nemůže v souvislosti s řešením projektu provádět žádné faktické, např. finanční, operace. Jakmile se stane řádným studentem doktorského studia na UK, může v práci na projektu v plném rozsahu pokračovat.

• JAKÉ NÁVRHY PROJEKTŮ LZE PODÁVAT

Grantové projekty mohou být jednoleté až tříleté.

Podle oboru projektu se podávají do jedné ze sekcí, které se dále dělí na skupiny. V případě skupiny BIO volí navrhovatel i podskupinu. Více k sekcím a skupinám zde. Je možné podat i projekty interdisciplinární (v rámci sekcí) - tyto projekty nejsou nijak zvýhodněny oproti ostatním - přihláška je podána do hlavní sekce, ale zpravodaj projektu vybere jednoho z oponentů projektu i z vedlejší sekce.

• JAK NÁVRH PROJEKTU PODAT

Přihlášky nových projektů se podávají výhradně prostřednictvím aplikace GA UK přístupné z www.is.cuni.cz/webapps. Aplikace se otevírá pro založení návrhu projektu zhruba od října. Konkrétní lhůty pro podávání projektů stanovuje každoročně opatření rektora (viz Základní dokumentace - Vyhlášení). V termínech zveřejněných v tomto opatření podávají žádosti na rektorát souhrnně za fakultu fakultní referenti. Navrhovatel podává přihlášku dle fakultních termínů, které bývají zpravidla o několik dní dříve (informace o nich podá fakulta navrhovatele projektu).

Navrhovatel může k danému termínu pro podávání přihlášek podat nejvýše jednu přihlášku v roli hlavního řešitele.

Celkově se může student podílet na řešení nejvýše tří projektů současně (tj. 1x v roli hlavního řešitele a nejvýše 2x v roli spoluřešitele nebo nejvýše 3x v roli spoluřešitele) a může být uveden nejvýše ve třech přihláškách projektů současně. Pokud se student již podílí na řešení jednoho projektu, může být uveden nejvýše na dvou přihláškách současně, pokud se podílí na řešení dvou projektů, může být uveden pouze na jedné přihlášce a pokud se podílí na řešení tří projektů, nemůže být na přihlášce uveden. Pokud řeší student končící projekt, může si podat nový návrh projektu – končící projekt se nezapočítává.

Projekty mohou být podány buď v českém (slovenském) jazyce nebo v anglickém jazyce (je doporučováno zvláště v sekci B a C) - podle výběru jazyka použije navrhovatel i příslušnou verzi formuláře (nelze podat návrh projektu v anglickém jazyce v českém formuláři a naopak; text přihlášky také nesmí být v různých jazycích). Životopisy v anglické verzi musí být pouze v angličtině.

Při podávání projektu navrhovatel odsouhlasí Čestné prohlášení navrhovatele grantového projektu:

„Prohlašuji, že jsem tuto přihlášku zpracoval/a samostatně a není mi známo, že by cíle tohoto projektu byly shodné s jiným projektem financovaným/ucházejícím se o financování GA UK či jinou grantovou agenturou.

Beru na vědomí, že pokud dochází k tematické podobnosti nebo návaznosti na probíhající či navrhovaný projekt, je třeba tuto skutečnost uvést a vysvětlit v části "Další projekty řešené vedoucím a navrhovatelem". Seznámil jsem všechny členy řešitelského kolektivu s obsahem navrhovaného projektu a jsem si vědom/a, že bez svolení vedoucího projektu nesmí být text projektu poskytnut osobě mimo řešitelský kolektiv“.

Vedoucí projektu ve své verzi aplikace též potvzuje, že s tímto čestným prohlášením souhlasí.

Dále navrhovatel zaškrtne, že souhlasí s podmínkami, včetně kritérií pro závěrečné hodnocení přijatého projektu. Kritéria jsou k nahlédnutí zde.

Přihláška projektu v aplikaci má dvě části - webový formulář (I.) a přílohovou část (II.).

I. Webový formulář se skládá z částí:

Základní informace o projektu

Oponenti - neoslovovat pro oponování projektu

Řešitelský kolektiv

Finanční požadavky

Rozšiřující informace (Anotace, Cíle řešení projektu, Klíčová slova, Další projekty řešené vedoucím a navrhovatelem)

• Základní informace o projektu:

navrhovatel vyplní název projektu, své jméno, kontaktní e-mail, studijní program, ve kterém navrhovatel studuje, pracoviště, na kterém bude navrhovatel projekt řešit. Příslušnou Sekci oborové rady. Navrhovatel uvede, zda je projekt interdisciplinární či nikoliv (interdisciplinarita se týká sekcí - A/B/C; nikoliv různých skupin v rámci jedné sekce, např. A-PP/A-FGM). Vybere délku trvání projektu jeden, dva nebo tři roky a uvede, zda při tvorbě projektu byla použita Umělá Inteligence či nikoliv. V případě opakovaného podání obdobného projektu, nepřijatého k financování v minulých kolech soutěže GAUK, uvede navrhovatel číslo tohoto nepřijatého projektu/projektů.

• Oponenti - neoslovovat pro oponování projektu:

v této části může navrhovatel projektu uvést jména oponentů, kteří nemají jeho projekt posuzovat. V případě opakovaného podání nepřijatého projektu může napsat "oponent č. X".

• Řešitelský kolektiv:

v této části formuláře vyplní navrhovatel údaje o řešitelském týmu včetně výše odměn (limity viz níže). Povinným členem navrhovaného řešitelského týmu je vždy školitel žadatele, nebo, nestuduje-li žadatel v doktorském studijním programu, jiný akademický pracovník, kterým, má-li žadatel zadánu diplomovou práci, je zpravidla vedoucí této práce. Školitel žadatele však nemusí být nutně vedoucím projektu - musí však být členem řešitelského kolektivu z řad "nestudentů".

Maximální počet spoluřešitelů není omezen. Počet studentů doktorských nebo magisterských studijních programů v řešitelském týmu však musí být alespoň roven počtu ostatních členů řešitelského týmu. Pokud není osoba uvedena v týmu, nelze jí vyplatit z grantu mzdu/odměnu/stipendia. Bakalářským studentům nelze podle pravidel MŠMT stipendia vyplácet. Pokud by měl student bakalářského programu být součástí týmu, uvádí se jako "nestudent" na mzdu či dohodu a není aplikací počítán mezi studenty, ale ostatní nestudentské členy týmu.

Všechny členy týmu zanese navrhovatel do přihlášky projektu pomocí čísla osoby zaměstnance UK (nestudenty) / studenta UK (studenty). Pokud je např. vedoucím externista, je nutné zřízení čísla osoby zařídit předem na personálním odd. fakulty, na které navrhovatel studuje.

Vyplněnou přihlášku musí odsouhlasit též vedoucí projektu (souhlas probíhá elektronicky v rámci aplikace GA UK. Žádost o souhlas odejde vedoucímu automaticky poté, co navrhovatel projektu zanese vedoucího a jeho e-mail do projektu. Pokud je uveden nespravný e-mail, žádost neodejde a nepůjde podat!)

Součástí přihlášky je životopis hlavního řešitele a vedoucího. Jedná se o povinné přílohy. Životopis vedoucího musí být doplněn o seznam nejvýše deseti nejvýznamnějších publikací za posledních pět let. Součástí životopisu vedoucího projektu pro lékařské a přírodovědné obory je též celkový počet citací a h-index podle WoS. V humanitních a sociálních vědách lze uvést počty citací zjištěných u jiných databází, např. SCOPUS nebo ERIH. GR UK doporučuje uvádět i identifikátor ORCID (případně i u navrhovatele projektu) a/nebo Researcher ID.

• Finanční požadavky:

Požadované finanční prostředky se uvádí vždy pro aktuální rok řešení. Max. výše finančních prostředků, kterou lze přidělit projektu na rok, činí 300.000,- Kč. V případě financování návrhu projektu jsou finance přiděleny vždy na jeden kalendářní rok a nelze je přesouvat do dalšího roku řešení. Nedočerpané finance se vrací přes fakultu zpět na GA UK.

Finační prostředky se dělí na:

• mzdové prostředky, ostatní osobní náklady a odvody na sociální a zdravotní pojištění

• stipendia

• pobytové náklady

  Není stanoven žádný limit na žádaný objem financí. Lze hradit pouze studentským řešitelům; vedoucím pouze ve zcela výjimečných a dobře zdůvodněných případech. Zahrnují náklady na jízdné a ubytování. Nelze žádat kurzy, školení, školné. Konference, letní a zimní školy a workshopy je možné financovat pouze s deklarovanou aktivní účastí řešitele. Studentům, kteří nemají s fakultou uzavřenou pracovní smlouvu, nelze hradit diety, stravné, kapesné.

• ostatní neinvestiční náklady

  Jedná se o materiální náklady, např. laboratorní a kancelářský materiál; literatura; drobný hmotný majetek; publikační náklady včetně poplatků za open access; služby; konferenční poplatky; výpočetní technika - pouze v odůvodněných případech. Náklady na respondenty / probandy formou služeb (respondenty / probandy není možno financovat formou odměn nebo dohod (DPČ a DPP), neboť v takovém případě by tyto osoby podle pravidel MŠMT musely být vedeny jako členové řeš. kolektivu).

• doplňkové náklady

  Podle čl. 5 odst. 2 Zásad činnosti GA UK pro fakultu, na které je hlavní řešitel zapsán nebo na které je školitel nebo akademický pracovník zařazen. Doplňkové náklady tvoří 15 % přímých (tj. v předcházejících bodech uvedených) nákladů projektu. Navrhovatel částku nezadává, aplikace ji dopočítá automaticky.

Upozornění: nejprve je nutné v aplikaci vyplnit (správně) odměny v oddíle Řešitelský kolektiv, jinak nelze pokračovat v oddíle Finanční požadavky. Pokud Vám v oddíle Finanční požadavky nejde zadat určitá částka v konkrétní položce, ujistěte se, že jste nepřekročil/a limit na projekt. Zkontrolujte též zadané částky – aplikace v takovém případě může automaticky krátit jednotlivé položky.

Limity finančních prostředků, které lze přidělit projektu na jeden rok, jsou tyto:

a. mzdové prostředky a ostatní osobní náklady včetně odvodů:

nejvýše 40.000 Kč pro projekt, z toho nejvýše 20.000 Kč pro školitele nebo akademického pracovníka podle čl. 5 odst. 3 Zásad.

b. prostředky na stipendia:

nejvýše 160.000 Kč pro projekt, z toho nejvýše 80.000 Kč pro hlavního řešitele,

Podíl prostředků podle písmena b) na součtu prostředků podle písmen a) až b) činí více než 75 %.

V kalendářním roce lze jedné osobě z prostředků GA UK přidělených projektům poskytnout :

a. formou mzdových prostředků a ostatních osobních nákladů nejvýše 40.000 Kč,

b. formou stipendií nejvýše 100.000 Kč,

c. formou mzdových prostředků a ostatních osobních nákladů nebo stipendií nejvýše 100.000 Kč.

Do požadovaných nákladů nelze zahrnout:

• náklady nesouvisející s řešením projektu;

• náklady, jejichž cena přesahuje cenu v místě a čase obvyklou;

• dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok a v ocenění vyšším než 80 000,- Kč (viz OR 41/2022);

• výpočetní techniku v neodůvodněných případech;

• počítačové programy, které může poskytnout fakulta;

• náklady na odměny či dárky pro respondenty;

• školení, kurzy a školné;

• přípravu koncertů, výstav, konferencí atd.;

• úhradu cestovného a pobytových nákladů pro přijíždějící osoby;

• náklady na pohoštění, náklady na reprezentaci;

• konference, workshopy a letní / zimní školy bez aktivní účasti;

Studuje-li hlavní řešitel v doktorském studijním programu, upravuje hospodaření s přidělenými finančními prostředky smlouva uzavíraná mezi univerzitou a hlavním řešitelem. Hlavní řešitel je odpovědný za řádné čerpání a hospodárné využívání přidělených prostředků. Nestuduje-li hlavní řešitel v doktorském studijním programu, upravuje hospodaření s přidělenými finančními prostředky smlouva mezi univerzitou a akademickým pracovníkem podle čl. 7 odst. 3 Grantového řádu, kterou též podepisuje hlavní řešitel. Odpovědnost tohoto akademického pracovníka a hlavního řešitele za řádné čerpání a hospodárné využívání přidělených prostředků upravuje smlouva.

• Rozšiřující informace:

v této části navrhovatel vyplní Anotaci, Cíle řešení projektu, Klíčová slova a oddíl Další projekty řešené vedoucím a navrhovatelem.

II. Přílohová část se skládá z těchto povinných příloh:

Odborný návrh projektu

Odkazy na použitou literaturu

Životopis hlavního řešitele

Životopis vedoucího

Vyjádření Etické komise

• Odborný návrh projektu:

Přikládá se výhradně ve formátu .pdf.

Skládá se z těchto částí:

Současný stav poznání

Materiální zajištění projektu

Cíle řešení projektu

Způsob řešení

Časový harmonogram

Identifikace rizik

Charakteristika řešitelského kolektivu

Očekávané výsledky projektu a jejich prezentace

• Odkazy na použitou literaturu

• Životopis hlavního řešitele a vedoucího projektu:

Životopis vedoucího musí být doplněn o seznam nejvýše deseti nejvýznamnějších publikací za posledních pět let. Součástí životopisu vedoucího projektu pro lékařské a přírodovědné obory je též celkový počet citací a h-index podle WoS. V humanitních a sociálních vědách lze uvést počty citací zjištěných u jiných databází, např. SCOPUS nebo ERIH. GR UK doporučuje uvádět i identifikátor ORCID (případně i u navrhovatele projektu) a/nebo Researcher ID.

• Vyjádření Etické komise nebo Formulář projekt pokusu:

Povinné pouze, pokud jsou součástí projektu klinické zkoušky. Pro několik podaných projektů se shodným pracovištěm je přípustné jedno schválení Etickou komisí, avšak kopie tohoto souhlasu musí být součástí každé grantové přihlášky. Vyjádření Etické komise musí být vždy aktuální (nelze použít např. vyjádřejní Etické komise nepřijatého návrhu projektu při novém podání projektu v dalším roce).

Pokud jsou v projektu plánované práce se zvířaty, nepoužívá se vyjádření Etické komise, ale formulář projektu pokusu. Ten se přikládá až k přijatému projektu (řešitel jej dodá v listinné podobě na vědecké oddělení své fakulty, kde budou formuláře evidovány).

Podání návrhu a soutěžní řízení

Navrhovatel podá přihlášku na fakultní odd. vědy v termínu určeném fakultou. K podané přihlášce se vyjádří děkan fakulty zda:

a. přihláška nového projektu je v souladu se strategickými záměry fakulty a univerzity;

b. lze zajistit projektu potřebné provozní zázemí a z prostředků pracovišť fakulty a

c. personální složení pracovního týmu je přiměřené stanoveným cílům.

Nesouhlasí-li děkan příslušné fakulty s podáním přihlášky, musí toto své stanovisko odůvodnit; v takovém případě se daná přihláška zařadí do evidence, ale neposuzuje se ani jinak nehodnotí.

Proces posuzování grantové přihlášky:

Přihláška projektu je přiřazena tzv. zpravodaji. Zpravodaj není ze stejného pracoviště jako navrhovatel projektu. Přihlášku projektu odešle zpravodaj k posouzení nejméně dvěma oponentům, kteří jsou odborníky v dané problematice a též nesmí být ve střetu zájmů. U interdisciplinárních projektů zajistí zpravodaj oponenta z hlavní i vedlejší sekce. Oponenti projekt posoudí především podle následujících hledisek:

a. vědecká závažnost a aktuálnost projektu;

b. zpracování návrhu projektu a reálnost cílů řešení;

c. koncepce a metodika řešení;

d. přiměřenost finančních nákladů.

Po získání dostatečného počtu oponentur je přihláška hodnocena zpravodajem projektu. Zpravodaj posuzuje kvalitu projektu i oponentských posudků.

Přihláška je dále posuzována v rámci skupiny dané sekce oborové rady. Poté je hodnocena Oborovu radou a následně Grantovou radou univerzity. Výsledky GR potvrzuje Kolegium rektora.

Jelikož oponenti i zpravodajové mohou vycházet pouze z informací uvedených v projektu, je nutné veškeré pasáže přihlášky vypracovat s ohledem na tento fakt.

Žadatel bude vyrozuměn o udělení nebo neudělení grantu e-mailem. Smlouvu o podmínkách užití finančních prostředků přidělených z rozpočtu Univerzity Karlovy na řešení grantového projektu v rámci Grantové agentury Univerzity Karlovy podepisuje řešitel na fakultě. Následně může zahájit čerpání finančních prostředků. Pro informace o zahájení čerpání finančních prostředků sledujte www stránky Vaší fakulty nebo se obraťte na ekonomické oddělení Vaší fakulty. Předpokládaný termín vyhlášení výsledků grantové soutěže GA UK: březen až duben daného akademického roku.

Žádost o přezkoumání rozhodnutí o nedoporučení grantového projektu k financování lze podat do 15 dnů od vyhlášení výsledků. Žádosti se zasílají na Grantovou radu univerzity na adresu gauk@ruk.cuni.cz Rozhodnutí na žádosti obdržíte do 30 dnů.

Kontakty na fakultní referenty