Uživatelský účet studenta v Microsoft 365 a studentský univerzitní e-mail na Univerzitě Karlově

Čl. 1 Úvodní ustanovení

1. Toto opatření definuje uživatelský účet studenta v Microsoft 365 a studentský univerzitní e-mail a stanovuje pravidla jejich užívání na Univerzitě Karlově (dále jen „univerzita“).

2. Studentský univerzitní e-mail slouží jako nástroj komunikace na univerzitě.

Čl. 2 Uživatelský účet studenta v Microsoft 365

1. Každý student univerzity má po dobu studia v centrálním prostředí (tenantu) univerzity Microsoft 365 (dále „M365“) přiřazenou svoji unikátní identitu ve formátu UKČO@cuni.cz (dále jen „unikátní identita“), která slouží jako hlavní identifikátor uživatele v rámci univerzitních systémů, přičemž UKČO je osobní číslo přidělené studentovi.

2. Unikátní identita studenta je vždy spojena s uživatelským účtem umožňujícím přístup ke službám platformy M365. Studentovi je poskytnuta příslušná licence M365.

3. Identita studenta je při přihlašování do platformy Microsoft 365 ověřována jednotným přihlášením v Centrální autentizační službě (CAS).

4. Student může užívat služby M365 v centrálním tenantu UK, včetně e-mailové komunikace, výhradně v rámci realizace práv a povinností člena akademické obce univerzity, zejména pak k plnění svých studijních povinností, nikoliv k soukromým účelům.

5. Osoba s přerušeným studiem a osoba, jejíž studium bylo ukončeno, může užívat služby M365 v centrálním prostředí univerzity ještě čtyři měsíce od data přerušení studia, resp. od data ukončení studia s výjimkou uvedenou v čl. 3 odst. 3.

Čl. 3 Studentský univerzitní e-mail

1. Studentovi je pod jeho uživatelským účtem M365 zřízena e-mailová schránka s unikátní adresou ve formátu jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz, kdy XYZ je náhodně vygenerované trojciferné číslo zajišťující jedinečnost e-mailové adresy.

2. V případě studia více studijních programů, a to i na různých fakultách univerzity, má student zřízenu pouze jednu univerzitní e-mailovou schránku.

3. Osoba s přerušeným studiem a osoba, jejíž studium bylo ukončeno, může užívat studentský univerzitní e-mail ještě sedm měsíců od data přerušení studia, resp. od data ukončení studia.

Čl. 4 Užívání uživatelských účtů a studentských univerzitních e-mailů

1. Návody a další informace k centrálním univerzitním cloudovým službám v platformě M365 jsou k dispozici na https://m365.cuni.cz.

2. Děkan může opatřením stanovit povinnost studentů užívat studentský univerzitní e-mail pro oficiální komunikaci s fakultou. Tím nejsou dotčena ustanovení právních předpisů a vnitřních předpisů univerzity o doručování písemností a podávání podání.

Čl. 5 Závěrečné ustanovení

Toto opatření nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dne 1. 3. 2025.

V Praze dne 26. února 2025

.pdf ke stažení

.doc ke stažení