Vnitřní oznamovací systém (Whistleblowing)

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zřídila Univerzita Karlova vnitřní oznamovací systém, který slouží k bezpečnému nahlášení protiprávního jednání.

Kdo může oznámení podat?

Oznámení může podat fyzická osoba, která se o porušení práva dozvěděla v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro univerzitu (zaměstnanci, studenti, uchazeči o studium či zaměstnání, dodavatelé aj.).

Co lze oznámit?

Jednání, které má znaky trestného činu, přestupku (s pokutou nad 100 000 Kč) nebo porušuje právní předpisy v oblastech vymezených zákonem (např. finanční služby, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, bezpečnost dopravy, ochrana životního prostředí, ochrana osobních údajů atd.).

Způsoby podání oznámení

Pro zajištění maximální důvěrnosti a ochrany oznamovatele lze oznámení podat těmito kanály:

1. Elektronicky: Prostřednictvím zabezpečeného formuláře (viz níže Whistleblowingový kanál – UK)

2. Telefonicky: Na lince: 224 491 690

3. Osobně: Na žádost oznamovatele po dohodě s příslušnou osobou (nejpozději do 14 dnů)

4. Písemně (poštou): Na adresu Ovocný trh 560/5. Praha 1. 116 36 s obálkou označenou textem: „DŮVĚRNÉ – WHISTLEBLOWING – POUZE K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“.

Příslušná osoba

Oznámení přijímá a posuzuje výhradně určená příslušná osoba:

• Jméno a příjmení: PhDr. Kateřina Šámalová, Ph.D.

• Kontakt: ombudsmanka@cuni.cz

Lhůty pro vyřízení

• Potvrzení o přijetí: Do 7 dnů od obdržení oznámení.

• Vyrozumění o výsledku posouzení: Do 30 dnů od přijetí (ve složitých případech lze prodloužit o 30 dnů, max. dvakrát).

Ochrana oznamovatele

Garantujeme přísnou důvěrnost identity oznamovatele i obsahu oznámení. Oznamovatel nesmí být vystaven žádnému odvetnému opatření (např. výpověď, snížení mzdy, šikana).

Externí oznamovací systém

Oznámení je možné podat také Ministerstvu spravedlnosti ČR prostřednictvím jejich oficiálního oznamovacího portálu.