Lokální koordinátor/ka spisové služby pro RUK

Máte zkušenosti s elektronickou správou dokumentů? Jste analytický a zároveň i organizační typ, který rád komunikuje s lidmi? Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!

Do Odboru spisové služby Rektorátu UK hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s efektivní správou úředních dokumentů a procesů spojených s výkonem spisové služby. Výkon spisové služby je realizován zejména v elektronickém systému spisové služby, využívány jsou též další informační systémy.

Co Vás čeká:

• Dozor nad výkonem spisové služby s důrazem na Elektronický systém spisové služby UK, včetně aktivního řešení zjištěných nedostatků

• Spolupráce na specifikaci funkčních požadavků pro rozvoj tohoto systému na základě zpětné vazby uživatelů

• Poskytování první úrovně technické podpory pro Rektorát UK v rámci systému

• Organizace a vedení školení pro uživatele systému

• Tvorba návodů a podpůrných materiálů pro uživatele spisové služby

• Spolupráce na metodickém vedení zaměstnanců v oblasti spisové služby

• Komunikace s fakultami prostřednictvím sítě lokálních koordinátorů

• Účast na úkonech Centrální podatelny UK (včetně příjmu, evidence a distribuce příchozích dokumentů a odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z rektorátu).

Co potřebujete mít, aby se nám dobře spolupracovalo:

• Minimálně středoškolské vzdělání

• Praktická zkušenost s funkcemi a používáním el. systému spisové služby

• Přehled v problematice evidence dokumentů v systémech pro správu dokumentů

• Analytické myšlení a schopnost týmové spolupráce

• Dobré komunikační schopnosti

• Organizační, prezentační a školicí dovednosti

• Samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost

• Zkušenost z pozice metodika nebo správce systému spisové služby – výhodou.

Co Vám nabízíme:

• Rozmanitou práci ve stabilní a prestižní instituci

• Finanční ohodnocení ve výši 35 - 42 tisíc Kč

• Přátelský tým spolupracovníků ochotných vždy poradit

• Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

• Podporu v dalším profesním a osobní rozvoji

• Flexibilní začátek a konec pracovní doby

• Možnost práce z domova

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna rozvoje

• Standardní benefity jako příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u partnerských organizací a další benefity

• Pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou

• Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Zaujala Vás nabídka? Zašlete nám svůj strukturovaný životopis a stručný motivační dopis na emailovou adresu: ruk@teamio.eu.    

Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.