Sekretář/ka Katedry tělesné výchovy PedF UK

Pro zajištění administrativní podpory Katedry tělesné výchovy Pedagogické fakulty UK hledáme pro pracoviště v Brandýse nad Labem novou kolegyni/nového kolegu.

Náplň práce

• Zajišťování administrativně-organizačního chodu pracoviště:

  • vyřizování korespondence (včetně elektronické)

  • zajišťování kontaktu pracoviště s ostatními pracovišti fakulty

  • zveřejňování, evidování a archivace materiálů pracoviště související s jeho provozem

  • podíl na organizaci akcí katedry

  • rezervace místností

  • správa majetku

  • evidence a kontrola čerpání rozpočtu katedry

  • vedení personální evidence (evidence pracovní doby, zakládání dokumentů)

  • příprava a vyúčtování DPP a DPČ

• Zajišťování administrativní podpory vedení pracoviště a studijní činnosti:

  • příprava podkladů pro evidenci studijní činnosti a zápisů do systému

  • aktualizace informační tabule pracoviště

  • spolupráce při zabezpečení přijímacích řízení a státních závěrečných zkoušek

  • zajišťování přepisu textů vztahujících se k výuce a vědecké činnosti katedry

Požadujeme

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou

• velmi dobré komunikační dovednosti

• pečlivost a odpovědnost

• uživatelskou znalost MS Office (zejména Word, Excel)

• znalost školského prostředí (výhodou jsou zkušenosti s prací v oblasti vzdělávání)

• ochota 1x týdně cestovat do centra Prahy na hlavní pracoviště

Pracovní poměr: práce na zkrácený úvazek

Finanční ohodnocení: 13 000 – 14 500 Kč/měsíc

Smluvní vztah: pracovní smlouva