Koordinátor/ka provozu Centrální podatelny UK

Do Odboru spisové služby Rektorátu Univerzity Karlovy hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, kteří se budou podílet na zajištění chodu centrální podatelny a rozvoji procesů, metodiky a pravidel v této oblasti.

Máte rádi pořádek, jste pečliví a zodpovědní a baví vás práce s lidmi? Hledáte příležitost, kde můžete rozvíjet své zkušenosti z administrativy, podatelny nebo recepce a převzít širší koordinační odpovědnost? Pak by Vás naše nabídka mohla zaujmout.

Co Vás čeká:

• tvorba metodických pokyn, provozních postupů a vnitřních předpisů pro RUK UK v oblasti činností centrální podatelny

• zajišťování technického vybavení a služeb pro potřeby podatelny, koordinace jejich pořizování, spolupráce s odborem veřejných zakázek a zabezpečení jejich provozu, údržby a servisu

• koordinace zavádění nových pracovních procesů a postupů, jejich průběžná optimalizace a plánování činností a kapacit týmu

• zaškolování zaměstnankyň podatelny v používání technického vybavení centrální podatelny (scanery, frankostroj, ESSS UK)

• metodická a technická podpora pracovišť UK v oblasti služeb centrální podatelny, řešení provozních situací a poskytování odborného poradenství

• komunikace s Českou poštou a zajišťování smluvní agendy související s poskytováním poštovních služeb dle pokynů nadřízeného

• zastupování všech činností spadající do agendy centrální podatelny v případě nepřítomnosti zaměstnankyň CP

• komunikace a koordinace agendy podatelny vůči RUK a ostatním podatelnám UK, včetně sdílení zkušeností a osvědčených postupů.

Požadavky, které byste měli splňovat:

• znalost elektronické spisové služby či agendy podatelny výhodou

• odolnost (jsou dny, kdy se požadavků sejde hodně)

• ochotu převzít odpovědnost a učit se metodickým souvislostem

• proklientský přístup a klidné vystupování

• pečlivost, samostatnost, spolehlivost a osobní zodpovědnost

• smysl pro pořádek a týmovou práci.

Co Vám nabízíme:

• odpovědnou práci ve stabilní a prestižní instituci

• mzdové ohodnocení ve výši 38 000 – 42 000 Kč hrubého měsíčně

• kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu

• možnost občasné práce z domova

• podporu v dalším profesním a osobní rozvoji

• flexibilní začátek a konec pracovní doby

• 5 týdnů dovolené a 5 dnů na osobní rozvoj

• příspěvek na stravování, kartu Multisport, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u externích partnerských organizací a další benefity

• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou

• nástup dohodou, ideálně podzim 2026

Zaujala Vás nabídka?

Zašlete nám prosím svůj strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis, ve kterém nám přiblížíte, proč Vás zaujala právě tato pozice, na email: ruk@teamio.eu.

Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!