Ředitel/ka Odboru procesního řízení a eGovernmentu

Rektorát Univerzity Karlovy hledá zkušenou manažerku nebo manažera, který převezme odpovědnost za oblast procesního řízení, digitalizace a eGovernmentu a bude aktivně přispívat k modernizaci univerzitních služeb, nastavování efektivních postupů a rozvoji digitálních nástrojů včetně umělé inteligence.

Vaše odpovědnosti:

• vedení a rozvoj odboru procesního řízení a eGovernmentu,

• tvorba a realizace strategie digitalizace administrativních a úředních procesů univerzity,

• řízení procesní architektury univerzity a koordinace optimalizace procesů napříč fakultami a dalšími součástmi,

• implementace principů eGovernmentu a souvisejících legislativních požadavků,

• koordinace a metodické řízení využívání umělé inteligence ve všech oblastech činností univerzity,

• spolupráce s vedením univerzity, prorektorem pro IT a digitalizaci a dalšími klíčovými partnery při rozvoji digitálních služeb,

• metodické vedení oblastí spisové služby, správy dokumentů a elektronického oběhu dokumentů,

• podpora rozvoje digitálních kompetencí zaměstnanců a adopce nových nástrojů a postupů,

• zajišťování souladu svěřených agend s příslušnou legislativou a standardy veřejné správy.

Požadavky na uchazeče:

• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu - výhodou je vzdělání zaměřené na veřejnou správu, právo, management, IT, informatiku, informační management nebo archivnictví a spisovou službu,  

• minimálně 7 let zkušeností s vedením týmu a řízením komplexních projektů nebo organizačních útvarů,

• minimálně 7 let zkušeností v oblasti procesního řízení, digitalizace, eGovernmentu, podnikové architektury, elektronické správy dokumentů nebo řízení změn,

• přehled o možnostech využití digitálních technologií a umělé inteligence při rozvoji, optimalizaci a transformaci procesů organizace

• orientace v oblasti spisové služby, elektronické správy dokumentů a souvisejících právních a procesních požadavků; praktická zkušenost v této oblasti je výhodou; praktická zkušenost s implementací nebo rozvojem elektronické spisové služby, správou dokumentů nebo integrací eSSL na agendové informační systémy je výhodou,

• zkušenost s působením ve veřejné správě, vysokém školství nebo jiné obdobně komplexní organizaci výhodou,

• zkušenost s implementací legislativních požadavků do procesů, informačních systémů nebo vnitřních předpisů organizace výhodou,

• certifikace v oblasti projektového řízení, složení úřednické zkoušky nebo jiná odborná osvědčení vztahující se k veřejné správě, spisové službě, projektovému řízení nebo digitalizaci výhodou,

• schopnost strategického, koncepčního a analytického myšlení,

• výborné komunikační a vyjednávací dovednosti a schopnost koordinovat a prosazovat změny napříč rozsáhlou organizací,

• samostatnost, odpovědnost, vysokou míru osobní integrity a profesionální vystupování,

• aktivní znalost anglického jazyka umožňující práci s odbornými podklady, komunikaci s partnery a orientaci v terminologii digitalizace, eGovernmentu a řízení procesů.

Nabízíme:

• pozici s významným vlivem na organizaci a fungování Univerzity Karlovy,

• možnost podílet se na realizaci strategických priorit univerzity,

• úzkou spolupráci s vedením univerzity a jejími součástmi,

• vedení odborného týmu a prostor pro další rozvoj svěřené agendy.

• mzdové ohodnocení ve výši 95 000 - 120 000 Kč měsíčně,

• flexibilní pracovní dobu,

• možnost částečné práce z domova,

• kancelář v historickém centru Prahy,

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

• příspěvek na stravování, Multisport kartu, slevy a výhody v univerzitních zařízeních i u externích partnerů a další zaměstnanecké benefity,

• nástup ideálně od 1. 11. 2026 nebo dle dohody.

V případě zájmu, prosím, zašlete svůj strukturovaný životopis a motivační dopis na emailovou adresu: ruk@teamio.eu.

Termín pro podání přihlášek je stanoven do 26. 8. 2026. Uchazeči a uchazečky vybraní výběrovou komisí k pohovoru budou kontaktováni po tomto datu.

Těšíme se na Vaše odpovědi.

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR). Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.