Referent/ka podatelny FHS UK
Fakulta humanitních studií Univerzity Karlovy hledá novou kolegyni / nového kolegu na administrativní pozici zajišťující chod fakultní podatelny a související práci s dokumenty.
Co bude Vaší náplní práce:
Zajištění každodenního provozu fakultní podatelny, evidence a distribuce příchozí, odchozí a interní pošty, práce s dokumenty v Elektronickém systému spisové služby Univerzity Karlovy (ESSS UK) v rozsahu agendy podatelny a související administrativní činnosti.
Podatelna a práce s poštou
-
zajištění běžného chodu podatelny a souvisejících činností;
-
příjem, evidence, třídění a distribuce příchozí, odchozí a interní pošty;
-
příprava zásilek k odeslání, vedení související evidence a práce s podacími doklady;
-
komunikace s Českou poštou, kurýrními službami a dalšími partnery;
-
správa mailroomu a řešení souvisejících reklamací.
Práce s dokumenty a systémy
-
práce s dokumenty v ESSS UK v rozsahu agendy podatelny;
-
dodržování základních pravidel pro nakládání s dokumenty podle vnitřních předpisů Univerzity Karlovy a fakulty;
-
autorizovaná konverze dokumentů po zaškolení a získání příslušného oprávnění.
Další svěřené agendy
Související administrativní činnosti navazující na agendu podatelny a práci s dokumenty, zejména:
-
anonymizace a zveřejňování smluv, případně dalších dokumentů v registru smluv;
-
správa a evidence úředních razítek;
-
správa zaměstnaneckých karet v rozsahu svěřené agendy;
-
další administrativní činnosti související s chodem podatelny.
Požadujeme:
-
středoškolské vzdělání s maturitou;
-
zkušenost s administrativní agendou výhodou;
-
uživatelskou znalost práce s PC a běžnými elektronickými nástroji;
-
pečlivost, spolehlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci s dokumenty;
-
dobré organizační a komunikační dovednosti;
-
ochotu učit se práci s ESSS UK;
-
znalost angličtiny na základní komunikační úrovni výhodou;
-
otevřená pozice není vhodná pro studující FHS UK.
Co Vám můžeme nabídnout:
-
různorodou a odpovědnou administrativní práci v prostředí veřejné vysoké školy;
-
flexibilní pracovní dobu;
-
smlouvu na 1 rok s předpokladem prodloužení;
-
dobré platové podmínky podle vnitřního mzdového předpisu Univerzity Karlovy a možnost osobního ohodnocení;
-
zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 5 dnů osobního volna a rozvoje, stravenkový paušál, možnost využití programu MultiSport, zaměstnanecké slevy UK, příspěvek na penzijní pojištění/připojištění po 1 roce a podpora dalšího odborného vzdělávání.
Termín nástupu: ihned nebo dle dohody.
Úvazek: plný pracovní úvazek 1,0 (40 hodin týdně).
Adresa pracoviště: Pátkova 2137/5, Praha 8 – Libeň
Pokud Vás tato nabídka oslovila, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v českém jazyce nejpozději do 5. června 2026 na e-mail: hana.tumova@fhs.cuni.cz.
Vybraní uchazeči budou následně kontaktováni k účasti na pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.