Dokumenty k odevzdání

Základní 2 dokumenty, které je stážista povinen po návratu předložit, jsou:

1. Potvrzení o délce pobytu = Confirmation of Erasmus+ Period, tzv. CEP = dokument stvrzující odkdy dokdy jste reálně byli na Erasmus+ pobytu.

   • Vzor je ke stažení zde. Taktéž si můžete vzor dokumentu stáhnout ve své přihlášce ve Webových aplikacích UK. Je třeba kliknout na modrý text “vytištěná účastnická smlouva“ a formulář naleznete na poslední straně.

   • Pokud bude délka stáže uvedená na dokumentu kratší než původní délka dle Účastnické smlouvy o více než 5 dní, je stážista povinen vrátit poměrnou část stipendia. Informace o konkrétní částce a postupu pro její vrácení bude zaslána přímo od Erasmus+ koordinátora Evropské kanceláře OZV RUK.

   • Způsoby odevzdání do Evropské kanceláře OZV RUK:

     1/ Originál dokumentu CEP odevzdejte do Evropské kanceláře Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK během úředních hodin (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109).

     2/ Uznatelné je rovněž zaslání naskenovaného CEPu mailem přímo od Erasmus+ koordinátora zahraniční instituce na . Přeposlaný mail s CEPem od studentů není akceptovatelný.

     3/ CEP s elektronickým podpisem (tzv. digitální ověřitelný podpis) lze přijmout jak od zahraniční instituce, tak od studentů mailem.

   • Kopii dokumentu zašlete rovněž na svou domovskou fakultu.

     Evropská kancelář nahraje též sken dokumentu do vaší přihlášky ve Webové aplikaci UK, kde bude k dispozici k nahlédnutí či stažení.

   • POZOR! Dokument musí být vystaven poslední den mobility či později!

   • Max. lhůta pro dodání dokumentu je 30 dní od ukončení zahraniční stáže.

2. Zpráva ze stáže (Traineeship Certificate) = dokument popisující náplň vykonané stáže

   • Vzor dokumentu ke stažení zde.

   • Dokument vyplňuje a potvrzuje kontaktní osoba zahraniční instituce, v jejíž kompetenci je zhodnocení vaší stáže.

   • Způsob odevzdání: stačí zaslat kopii mailem na a na svou fakultu.

     Evropská kancelář nahraje též sken dokumentu do vaší přihlášky ve Webové aplikaci UK, kde bude k dispozici k nahlédnutí či stažení.

   • Dle podmínek stanovených domovskou fakultou požádejte o uznání stáže v rámci svého studijního plánu na UK. Pokud praktická stáž není v rámci vašeho studijního programu vedena jako povinný či povinně volitelný předmět, požádejte o uznání stáže jako volitelného předmětu, který se následně propíše v Dodatku k diplomu.

V případě udržitelného způsobu dopravy...

V případě, že jste při cestě na mobilitu a zpět využili udržitelného způsobu dopravy, je nutné dodat taktéž cestovní doklady dle pravidel popsaných v sekci financování.

Podmínky pro Green Erasmus

Závěrečné zprávy

Další povinností po návratu je vyplnění závěrečné zprávy pro Evropskou komisi „Erasmus+ Participant Report“.

• Tato zpráva je nejdůležitějším zdrojem zpětné vazby pro Evropskou komisi.

• Na základě výsledků dotazníků jsou univerzity hodnoceny a jsou jim přidělovány celkové finanční prostředky na Erasmus+ program.

• Odkaz na dotazník je automaticky zasílán po skončení Erasmus+ pobytu.

• Hledejte odkaz na vyplnění v e-mailu (kontrolujte i spam), klíčové slovo „Erasmus+ Participant Report“.

Dále vás prosíme o vyplnění závěrečné zprávy na Charles Abroad.

• Tato platforma obsahuje stovky závěrečných zpráv, které kromě užitečných informací o stáži sdílejí i praktické informace o životě v zemi, jež jsou pro další studenty velmi cenné. 

• Nahoře na liště klikněte na „chci sdílet zkušenosti“ a poté zvolte „závěrečná zpráva“.

• Nemusíte vyplnit všechno, stačí předat jen pár tipů a rad pro další studenty. Věřte, že to ocení!

• Pro inspiraci na další pobyt, soutěže nebo další zahraniční příležitosti sledujte Charles Abroad instagram.

Chcete zůstat v kontaktu s mezinárodním prostředím?

• Zapojte se do spolku Erasmus Student Network Charles University Prague (ESN CU Prague), jež organizuje četná setkání se zahraničními studenty, kterých na UK přijíždí ročně přes 2000! Nezávaznou přihlášku můžete vyplnit přes tento link. Více informací najdete na Instagramu nebo Facebooku. S dotazy můžete spolek kontaktovat též na info@esncuprague.cz. 

• Zavítejte na neformální pravidelné akce v Kampusu Hybernská International středa, mezinárodní Wednesday. Jak už název napovídá, každou středu se v rámci této iniciativy potkávají čeští a zahraniční studenti UK a na programu je spousta různorodých aktivit!  

• Staňte se Buddym – průvodcem pro zahraničního studenta jemuž pomůžete se zorientovat v novém prostředí. Více informací a link na registraci naleznete zde. 

• Jestliže bydlíte na koleji, staňte se Housing asistentem a pomozte svým zahraničním spolubydlícím s orientací a komunikací. Více informací naleznete zde.