Před výjezdem

Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete zprávu, že jste ve výběrovém řízení uspěli, kontaktujte zahraniční instituci ohledně dalšího postupu (domluva finálních dat pobytu, náplně stáže, administrativních a praktických záležitostí).

Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Doporučení můžete získat od zahraniční instituce nebo se inspirovat zkušenostmi stážistů na Charles Abroad.

• Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network ve městě stáže.

• POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod.

V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK, vyplňte Pracovní plán stáže (Learning Agreement for Traineeship), jenž musí odpovídat vašemu studijnímu programu na UK a vhodně jej doplňovat.

Vygenerujte si Learning Agreement for Traineeship z Webových aplikací UK ve formátu pdf, podepište jej, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmus+ koordinátor nebo proděkan pro zahraniční záležitosti) a zašlete Erasmus+ koordinátorovi zahraniční instituce.

Zahraniční instituce vám vystaví oficiální akceptaci, nejčastěji se jedná o Akceptační dopis (Letter of Acceptace/Admission Letter) potvrzující finální data Erasmus+ stáže. Přesně podle těchto dat vám bude vypočítáno stipendium. Pokud zahraniční instituce nemá vlastní zvací dopis, můžete využít tento vzor.

Po zaslání podepsaného Learning agreementu a akceptace (Akceptační dopis/e-mail) fakultnímu Erasmus+ koordinátorovi bude vaše přihláška posunuta do stavu "akceptován". V online přihlášce se vám pak zpřístupní možnost vyplnění eurového účtu a plánovaného způsobu dopravy na mobilitu a zpět. V tuto chvíli již můžete počítat s garancí financování vaší mobility. 

Zřiďte si eurový účet u kteréholiv banky se sídlem v ČR. (Revolut není přípustný). Na tento účet vám bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno Erasmus+ stipendium. Při doplňování bankovního spojení do Webových aplikací UK si údaje důkladně překontrolujte. V případě chybně uvedeného čísla účtu studentovi nenáleží znovuzaslání stipendia

• Stipendium obvykle obdržíte do 7–14 dní od podpisu Účastnické smlouvy (max. do 30 dní).

• Pokud vaše mobilita trvá do 180 dnů, celková částka stipendia bude vyplacena najednou.

• Pokud vaše mobilita trvá přes 180 dnů, stipendium bude rozděleno na 2 splátky.

Po doplnění bankovních údajů a způsobu dopravy budete vyzváni k uzavření Účastnické smlouvy, která musí být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou smlouvu lze podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí. Vzor Účastnické smlouvy je k dispozici zde.

• Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení Learning agreementu for traineeship podepsaného studentem, domovskou fakultou a zahraniční univerzitou (nejsou vyžadovány originály, stačí kopie).

• POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než 2 týdny a zatím jste nebyli vyzváni k podpisu Účastnické smlouvy, zkontrolujte si v aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna.

  Pokud ano a nedostali jste výzvu k podpisu Účastnické smlouvy e-mailem, kontaktujte nás na: erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz.

• Účastnická smlouva musí být podepsána min. 1 den před výjezdem na Erasmus+!

Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho pobytu a plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je vhodné zvážit odpovídající připojištění).

POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí být dostatečné pro všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku.

Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Ministerstva zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a informuje v případě mimořádných událostí. Další informace o podpoře při mimořádných událostech a krizových situacích v rámci studentské mobility naleznete zde.