Před výjezdem

  1. Poté co od fakultního Erasmus+ koordinátora či koordinátora základní součásti dostanete zprávu, že jste ve výběrovém řízení uspěli, kontaktujte zahraniční instituci ohledně dalšího postupu (domluva finálních dat pobytu, náplně mobility, administrativních a praktických záležitostí).

  2. Co nejdříve po nominaci doporučujeme začít řešit otázku ubytování. Doporučení můžete získat od zahraniční instituce nebo se inspirovat zkušenostmi doktorandů na Charles Abroad. Pokud míříte na univerzitu, informujte se, zda je možné využít možnosti univerzitního ubytování.

    • Tipy na bydlení či spolubydlení vám také může dát spolek Erasmus Student Network na zahraniční univerzitě.

    • POZOR: Zejména v posledních letech pozorujeme zvýšené riziko podvodů na soukromém trhu. Předejít jim vám pomůže tento rámcový návod.

  3. V přihlášce, kterou jste si zakládali přes Webové aplikace UK, vyplňte stručně náplň vaší krátkodobé Ph.D. mobility

  4. Z online přihlášky vygenerujte v pdf jeden z následujících dokumentů:

    • Studijní pobyt: Learning agreement for studies

    • Praktická stáž: Learning agreement for traineeship

  5. Learning agreement podepište, nechte podepsat odpovědnou osobou na UK (nejčastěji Erasmus+ koordinátor nebo proděkan pro zahraniční záležitosti) a zašlete k podpisu supervizorovi nebo Erasmus+ koordinátorovi na zahraniční instituci 

  6. Zřiďte si eurový účet u kterékoliv banky se sídlem v ČR (Revolut není přípustný) a doplňte číslo tohoto účtu do odpovídajícího pole v online přihlášce. Na tento účet vám bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno stipendium v EUR.

    V nejvytíženějších obdobích (srpen–říjen) a (leden–únor) je stipendium obvykle vyplaceno do 1–2 týdnů po podpisu Účastnické smlouvy. V mezidobích i rychleji.

  7. Zahraniční instituce vám vystaví Akceptační dopis (Letter of Acceptace/Admission Letter) potvrzující finální data Erasmus+ pobytu (včetně orientačního období a zkouškového období). Přesně podle těchto dat vám bude vypočítáno stipendium. Pokud zahraniční instituce nemá vlastní vzor akceptačního dopisu, můžete využít tento.

  8. Po zaslání podepsaného Learning agreementu for studies a Akceptačního dopisu

    fakultnímu Erasmus+ koordinátorovi vám bude na fakultě vystaveno Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia, které vám bude doručeno elektronicky do SIS, nebo připraveno k fyzickému vyzvednutí.

  9. Nezapomeňte zadat údaje svého eurového účtu do příslušné kolonky ve Vaší online přihlášce ve Webových aplikacích UK. POZOR: pečlivě si bankovní údaje překontrolujte.

  10. Po vystavení Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia budete vyzváni k uzavření Účastnické smlouvy, která musí být podepsána fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Účastnickou smlouvu lze podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí.

    • Podmínkou k podpisu Účastnické smlouvy je předložení následujících dokumentů (nejsou vyžadovány originály, stačí kopie)

      • Learning agreement podepsaný studentem, domovskou fakultou a zahraniční univerzitou

      • Podepsané Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia

    • POZOR: Pokud plánujete vyjet za méně než dva týdny, máte všechny dokumenty včetně podepsaného Rozhodnutí o přiznání stipendia a vyplnili jste i eurový účet do přihlášky, zkontrolujte si v aplikaci, zda vaše smlouva již není vytištěna. Pokud ano, pravděpodobně vám výzva k podpisu Účastnické smlouvy spadla do spamu. kontaktujte nás na:

      erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz 

    • Účastnická smlouva musí být podepsána min. 3 dny před výjezdem na Erasmus+!

  11. Před odjezdem si nezapomeňte vyřídit vhodné cestovní pojištění s ohledem na typ vašeho pobytu a plánované aktivity (např. pokud plánujete v destinaci provozovat adrenalinové sporty, je vhodné zvážit odpovídající připojištění).

    POZOR: Pojištění prostřednictvím Evropského průkazu zdravotního pojištění v EU nemusí být dostatečné pro všechny situace, např. v případě repatriace nebo zvláštního lékařského zákroku.

  12. Taktéž velmi doporučujeme registraci do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí). Jedná se o projekt Ministerstva zahraničních věcí ČR, který poskytuje aktuální upozornění k cestám do zahraničí a informuje v případě mimořádných událostí. 







Poslední změna: 9. červenec 2025 10:33 
Za obsah stránky zodpovídá: Odbor zahraničních vztahů
Máte dotaz ?
Kontakty

Univerzita Karlova

Ovocný trh 560/5

Praha 1, 116 36

Česká republika


Identifikátor datové schránky: piyj9b4

IČO: 00216208 

DIČ: CZ00216208




Jak k nám