Administrativní podpora finanční účtárny rektorátu UK

Máte rádi pořádek, smysl pro detail a dobře nastavené procesy? Baví Vás práce v administrativě, kde je vidět výsledek, a zároveň komunikaci s lidmi napříč organizací? Přidejte se k našemu přátelskému týmu na Karlovce – rádi Vás podpoříme v zaučení i dalším rozvoji.

Co Vás čeká:

• zpracování a evidence závazků a pohledávek

• zpracování a kontrola objednávek a limitovaných příslibů

• párování závazků a pohledávek s objednávkami a limitovanými přísliby, včetně práce s workflow (WF)

• formální kontrola dokladů podle zákona o finanční kontrole a DPH

• aktualizace číselníku dodavatelů v účetním systému, včetně jejich zakládání

• zajišťování podkladů od jednotlivých odborů rektorátu

• úzká spolupráce s odbory rektorátu i fakultami a komunikace s dodavateli

• příprava podkladů pro účetnictví a archivace dokladů

• práce s interní dokumentací a databázemi

• spolupráce na administrativním zajištění chodu finanční účtárny

• podíl na tvorbě a aktualizaci interních směrnic.

Co by Vám nemělo chybět:

• středoškolské vzdělání s maturitou - ekonomický směr výhodou

• základní orientace v účetní a daňové problematice

• zkušenost z oblasti finanční administrativy – výhodou

• znalost MS Office, zejména Excelu

• systematičnost, pečlivost a spolehlivost

• dobré komunikační dovednosti a vstřícný přístup

• ochota spolupracovat s různými týmy

• zkušenost se systémy JASU, iFIS nebo VERSO – výhodou.

Co Vám nabízíme:

• stabilní zázemí a přátelský tým, který Vám pomůže při zaučení

• mzdu ve výši 38 000 - 42 000 Kč, po roce zaučení až 44 000 Kč

• příjemné pracovní prostředí v historickém centru Prahy (Ovocný trh)

• možnost dalšího vzdělávání a odborných školení

• flexibilní pracovní dobu a možnost práce z domova 1x týdně

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

• příspěvek na stravné, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních i u externích partnerů a další zaměstnanecké benefity

• smlouvu na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou

• nástup možný ihned nebo dle dohody

Zaujala Vás tato příležitost?

Budeme rádi, když se nám ozvete a pošlete svůj strukturovaný profesní životopis na emailovou adresu:

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.