Na začátku pobytu doporučujeme nevynechat orientační období, které může mít formu hodinového setkání, individuální konzultace nebo i celého orientačního týdne. Zde obdržíte důležité informace a přístupy, které vám umožní využívat veškerých studentských příležitostí a výhod. Některé univerzity v rámci orientačního období nabízejí také jazykový kurz, který je nutné rovněž propsat do Learning agreementu, pokud si jej přejete uznat jako jeden ze studijních výsledků.

Na začátku semestru se může stát, že budete muset původní výběr předmětů v Learning agreementu změnit (např. z důvodu nevypsání předmětu, plné kapacity nebo kvůli tomu, že jste měli od předmětu jiná očekávání). V tomto případě lze dle podmínek stanovených vaší domovskou fakultou a zahraniční institucí přistoupit ke změně Learning agreementu.

• Změny zaneste do své přihlášky ve Webových aplikacích UK (Označte předměty, které chcete zrušit a doplňte předměty, jež chcete přidat).

• Vygenerujte si aktualizovaný seznam předmětů (tzv. Changes to Learning Agreement) v pdf a pošlete jej e-mailem Erasmus+ koordinátorovi domovské fakulty na UK ke schválení.

• Poté nechte změny v Learning Agreementu podepsat ze strany zahraniční instituce a opět zašlete Erasmus+ koordinátorovi domovské fakulty na UK a na .

Prodloužení pobytu

• Postupujte v souladu s podmínkami popsanými na webu vaší domovské fakulty či základní součásti, popř. se obraťte s dotazem na Erasmus+ koordinátora domovské fakulty na UK.

• Prodloužení musí odsouhlasit Erasmus+ koordinátor domovské fakulty na UK a poté rovněž zahraniční univerzita.

• Jakmile je prodloužení pobytu předběžně odsouhlaseno, sestavte si v přihlášce Webových aplikací UK seznam předmětů na další období a nechte si jej schválit domovskou fakultou UK a zahraniční univerzitou.

• Po splnění kroků uvedenách výše budete vyzváni k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě.

• Dodatek k Účastnické smlouvě musí být podepsán fyzicky v Evropské kanceláři Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109). Dodatek musí být podepsán před původně plánovaným ukončením studijního pobytu dle Účastnické smlouvy. Lze jej podepsat rovněž v zastoupení s plnou mocí.

• Po podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě vám bude zasláno stipendium na další semestr.

Zkrácení pobytu

• Zkrácení pobytu ze závažných důvodů (nemoc, zhoršení bezpečnostní situace v místě zahraničního pobytu…): Pokud zvažujete výrazné zkrácení studijního pobytu ze závažných důvodů, kontaktujte Erasmus+ koordinátora své domovské fakulty a taktéž Evropskou kancelář Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK na . V případě zkrácení pobytu ze závažných důvodů lze aplikovat tzv. „vyšší moc“ a posoudit refundaci již vzniklých nákladů.

• Zkrácení pobytu z jiných důvodů: Zkrácení je možné, avšak ukládá studentovi povinnost vrátit poměrnou část stipendia vypočítanou z rozdílu počtu dní zkrácené doby pobytu oproti původní době zakotvené v Účastnické smlouvě.

  POZOR: V případě nedodržení minimální délky pobytu (60 dní) je student povinen vrátit celkovou částku stipendia.

• Zkrácení do 5 dnů oproti původní délce pobytu: Uznává se bez povinnosti vrácení poměrné části stipendia.

  POZOR: Pokud pobyt zkrátíte o 6 dní, jste již povinni vrátit poměrnou část stipendia za 6 dní, a ne za 1.