Dokumenty k odevzdání

Základní 2 dokumenty, které je student povinen po návratu ze studijního pobytu předložit, jsou:

1. Potvrzení o délce pobytu = Confirmation of Erasmus+ Period, tzv. CEP = dokument stvrzující odkdy dokdy jste reálně byli na Erasmus+ pobytu

   • Vzor je ke stažení zde. Taktéž si můžete vzor dokumentu stáhnout ve své přihlášce ve Webových aplikacích UK. Je třeba kliknout na modrý text “vytištěná účastnická smlouva“ a formulář naleznete na poslední straně.

   • Pokud bude délka pobytu uvedená na dokumentu kratší než původní délka dle Účastnické smlouvy o více než 5 dní, je studující povinen vrátit poměrnou část stipendia. Informace o konkrétní částce a postupu pro její vrácení bude zaslána e-mailem z Evropské kanceláře Rektorátu UK po ukončení Erasmus+ pobytu.

   • Způsoby odevzdání do Evropské kanceláře OZV RUK:

     1/ Originál dokumentu CEP odevzdejte do Evropské kanceláře Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK během úředních hodin (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109).

     2/ Uznatelné je rovněž zaslání naskenovaného CEPu mailem přímo od Erasmus+ koordinátora zahraniční instituce na . Přeposlaný mail s CEPem od studentů není akceptovatelný.

     3/ CEP s elektronickým podpisem (tzv. digitální ověřitelný podpis) lze přijmout jak od zahraniční instituce, tak od studentů mailem.

   • Kopii dokumentu zašlete rovněž na svou domovskou fakultu.

     Evropská kancelář nahraje též sken dokumentu do vaší přihlášky ve Webové aplikaci UK, kde bude k dispozici k nahlédnutí či stažení.

   • POZOR! Dokument musí být vystaven poslední den mobility či později!

   • Max. lhůta pro dodání dokumentu je 30 dní od ukončení zahraničního pobytu.

2. Výpis studijních výsledků = Transcript of records = kompletní výpis známek a kreditů absolvovaných na zahraniční instituci

   • Tento dokument vystavuje zahraniční instituce poté, co máte uzavřeny a vyhodnoceny veškeré předměty absolvované v zahraničí.

   • Do 60 dní po skončení Erasmus+ pobytu zašlete výpis studijních výsledků Erasmus+ koordinátorovi domovské fakulty a rovněž na .

   • Způsob odevzdání: stačí zaslat kopii mailem na a na svou fakultu.

     Evropská kancelář nahraje též sken dokumentu do vaší přihlášky ve Webové aplikaci UK, kde bude k dispozici k nahlédnutí či stažení.

   • Pokud během pobytu nedosáhnete min. počtu kreditů (pokud domovská fakulta nestanoví jinak – 20 pro bakalářské a 15 pro magisterské studium), je v kompetenci fakulty vyhodnotit Erasmus+ pobyt jako nesplněný s povinností vrátit poměrnou částku stipendia.

   • Povinností každého studenta je dle podmínek stanovených domovskou fakultou požádat o uznání studijních výsledků. Způsob uznání se musí zcela shodovat s Learning agreementem. Odmítání uznat povinnosti dle podmínek stanovených v Learning agreementu (popř. Changes to Learning agreement) ze strany domovské instituce je porušováním pravidel Erasmus+. Pokud k tomu dojde, neprodleně kontaktujte .

   • O uznání výsledků žádejte i v případě, že tyto kredity a předměty pro své studium na UK nutně nepotřebujete. Plnění a uznávání studijních povinností je jedním z hlavních konceptů Erasmus+ programu a stěžejním kritériem pro hodnocení ze strany Evropské komise.

   • Výsledky splněné během Erasmus+ pobytu budou propsány do Dodatku k diplomu.

V případě udržitelného způsobu dopravy...

V případě, že jste při cestě na mobilitu a zpět využili udržitelného způsobu dopravy, je nutné dodat taktéž cestovní doklady dle pravidel popsaných v sekci financování.

Podmínky pro Green Erasmus

Závěrečné zprávy

Další povinností po návratu je vyplnění závěrečné zprávy pro Evropskou komisi „Erasmus+ Participant Report“

• Tato zpráva je nejdůležitějším zdrojem zpětné vazby pro Evropskou komisi.

• Na základě výsledků dotazníků jsou univerzity hodnoceny a jsou jim přidělovány celkové finanční prostředky na Erasmus+ program. 

• Odkaz na dotazník je automaticky zasílán po skončení Erasmus+ pobytu.

• Hledejte odkaz na vyplnění v e-mailu (kontrolujte i spam), klíčové slovo „Erasmus+ Participant Report“.

Dále vás prosíme o vyplnění závěrečné zprávy na Charles Abroad.

• Tato platforma obsahuje stovky závěrečných zpráv, které kromě užitečných informací o studiu sdílejí i praktické informace o životě v zemi, jež jsou pro další studenty velmi cenné. 

• Nahoře na liště klikněte na „chci sdílet zkušenosti“ a poté zvolte „závěrečná zpráva“.

• Nemusíte vyplnit všechno, stačí předat jen pár tipů a rad pro další studenty. Věřte, že to ocení!

• Pro inspiraci na další pobyt, soutěže nebo další zahraniční příležitosti sledujte Charles Abroad instagram.

Rádi byste zůstali v mezinárodním prostředím v kontaktu i po návratu? 

• Zapojte se do spolku Erasmus Student Network Charles University Prague (ESN CU Prague), jež organizuje četná setkání se zahraničními studenty, kterých na UK přijíždí ročně přes 2000! Nezávaznou přihlášku můžete vyplnit přes tento link. Více informací najdete na Instagramu nebo Facebooku. S dotazy můžete spolek kontaktovat též na info@esncuprague.cz. 

• Zavítejte na neformální pravidelné akce v Kampusu Hybernská International středa, mezinárodní Wednesday. Jak už název napovídá, každou středu se v rámci této iniciativy potkávají čeští a zahraniční studenti UK a na programu je spousta různorodých aktivit! 

• Staňte se Buddym – průvodcem pro zahraničního studenta jemuž pomůžete se zorientovat v novém prostředí. Více informací a link na registraci naleznete zde. 

• Jestliže bydlíte na koleji, staňte se Housing asistentem a pomozte svým zahraničním spolubydlícím s orientací a komunikací. Více informací naleznete zde.