Office manažer/-ka vzdělávacího centra

KDO JSME

Didaktikon Univerzity Karlovy je moderní centrum, které propojuje akademický svět s veřejností a podporuje inovativní přístupy k učení a poznávání. Aby náš každodenní provoz běžel hladce a efektivně, potřebujeme spolehlivou a organizačně zdatnou osobu, která se stane klíčovou oporou našeho týmu.

CO VÁS ČEKÁ?

Vaše práce bude pestrá a v průběhu roku se bude přirozeně měnit – někdy je tempo intenzivnější, jindy klidnější. Důležitá bude Vaše chuť převzít zodpovědnost, učit se nové věci a zvládat výzvy, které s rozvojem Didaktikonu přicházejí. Postupně převezmete následující agendu, s možností ji po zaučení dále rozšiřovat podle Vašich zkušeností a zájmů:

Administrativa a provoz kanceláře

• zajišťování efektivního provozu kanceláře a administrativního zázemí Didaktikonu

• práce s interními univerzitními systémy

• příprava, evidence a vyřizování objednávek

• spolupráce s dalšími pracovišti rektorátu UK (ekonomické oddělení, podatelna, projektové oddělení, IT apod.)

Finanční agenda

• fakturace, zadávání plateb, evidence účetních dokladů

• kontrola formální a věcné správnosti dokladů

Mzdy/odměny za výuku

• příprava podkladů pro vyplácení mezd a odměn za výuku

• spolupráce s ekonomickým oddělením při jejich zpracování

Uzávěrky, rozpočet a přehledy

• příprava měsíčních, čtvrtletních a ročních účetních uzávěrek

• zpracování přehledů, výkazů a podkladů pro statistiky

• kontrola hospodaření, nákladů a průběžné sledování rozpočtu

Další podpora

• dle potřeby administrativní podpora projektů a grantů.

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

Měli byste mít:

• vysokoškolské vzdělání

• proaktivní zodpovědný přístup a ochotu dotahovat věci do konce

• dobré organizační dovednosti, pečlivost a smysl pro pořádek v administrativě

• schopnost komunikovat, domlouvat se a spolupracovat s různými typy lidí

• uživatelskou znalost práce na PC, zejména MS Office

• jistotu v samostatné práci i v koordinaci s ostatními.

Výhodou je:

• zkušenost v oblasti vzdělávání nebo akademickém prostředí

• základní orientace ve finanční nebo účetní agendě

• zkušenost s dotačními programy (např. MŠMT, MK, TAČR apod.)

• znalost grafických a prezentačních nástrojů.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT

• různorodou flexibilní administrativní práci s využitím vlastní kreativity

• HPP v rozsahu 0,7-1,0 úvazku dle dohody na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou  

• finanční ohodnocení ve výši 35 000 – 40 000 Kč při plném úvazku

• pružnou pracovní dobu s pevnou přítomností na pracovišti mezi 9 – 15 hod.

• přátelské a inspirativní prostředí, které vítá nové přístupy a nápady

• příjemné pracoviště v historickém centru Prahy

• podporu dalšího profesního a osobního rozvoje, např. formou jazykových a dalších hard/soft skills kurzů

• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje

• standardní benefity jako příspěvek na stravné, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních (rekreační střediska, knihovny, sportoviště apod.) i u externích partnerů univerzity a další benefity

• nástup je možný ihned nebo dle dohody.

ZAUJALA VÁS NABÍDKA?

Zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis se stručným zdůvodněním, proč Vás zaujala právě naše pozice. Své podklady prosím zasílejte na emailovou adresu: ruk@teamio.eu.

Těšíme se na Vaše odpovědi!

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na rektorátu Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách Univerzity Karlovy v sekci Ochrana osobních údajů (GDPR).

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé. Následně Vás ještě požádáme o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely výběrových řízení zaměstnavatele.