Čl. 1

Organizační řád rektorátu Univerzity Karlovy (dále jen "rektorát") upravuje v souladu s čl. 14, odst. 4 Statutu Univerzity Karlovy (dále jen "univerzita") podrobnosti o vnitřní organizaci rektorátu.

Čl. 2

1. Rektorát je výkonným aparátem univerzity.¹

2. Sídlem rektorátu je Praha.

3. Rektorát užívá úředního kulatého razítka se státním znakem České republiky a textem "Univerzita Karlova " v případech stanovených právním předpisem.²

4. Rektorát může podle potřeby užívat další razítka v souladu s opatřením rektora.³

Čl. 3

1. Kromě činností daných statutem univerzity⁴ zabezpečuje rektorát plnění dalších úkolů, stanoví-li tak rektor, nebo v rámci své působnosti kvestor (čl. 24).

2. Rektorát též zabezpečuje po stránce materiální a administrativní činnost správní rady univerzity.⁵

Čl. 4

Pro zaměstnance univerzity, kteří jsou zařazeni na rektorátě, je rektorát místem výkonu práce.⁶

Čl. 5

Na rektorátu jsou zřízeny tyto organizační útvary:

Čl. 6 - Kancelář rektora

1. Kancelář rektora zabezpečuje vykonávání rozhodnutí rektora a případně dalších orgánů univerzity.

2. Kancelář rektora zabezpečuje podmínky pro činnost rektora a v nezbytných případech též pro činnost dalších orgánů univerzity. 

3. Kancelář rektora zabezpečuje činnost kolegia rektora a porady děkanů (rozšířené kolegium rektora).

4. Kancelář rektora zabezpečuje též podmínky pro činnost správní rady univerzity.

5. Vedoucího kanceláře rektora – kancléře - jmenuje rektor.

6. Kancléř řídí⁷ činnost kanceláře rektora a za její provoz odpovídá rektorovi. Další působnost kancléře stanoví rektor.

7. Kancelář rektora se člení na

   a.	sekretariát rektora,
   b.	oddělení kolegia rektora,
   c.	oddělení kontroly,
   d.	oddělení analýz a strategií,
   e.	organizační oddělení,
   f.	oddělení spisové služby,
   g.	další organizační útvary, které zřizuje rektor.

   Do kanceláře rektora se pro pracovněprávní účely zařazuje zejména též kancelář akademického senátu univerzity⁸ a sekretariát správní rady. Do kanceláře rektora se dále zařazuje pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je přímo podřízen rektorovi.

8. Sekretariát rektora zabezpečuje administrativní zajištění výkonu funkce rektora a kancléře.

9. Oddělení kontroly zabezpečuje

   a.	provádění kontrol výkonu vnitřní správy univerzity a jejích součástí,
   b.	provádění kontrol hospodaření univerzity a jejích součástí,
   c.	šetření stížností,
   d.	činnosti v souvislosti se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění,

   a současně zabezpečuje v rámci univerzity metodickou pomoc v oblasti své činnosti.

10. Oddělení analýz a strategií zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a členů kolegia rektora zejména v těchto oblastech:

    a.	příprava analytických dokumentů sloužících ke stanovení strategie dalšího rozvoje univerzity a k formulaci jejích cílů ve střednědobém a dlouhodobém horizontu, jakož i příprava podkladů pro hodnocení plnění těchto cílů,
    b.	příprava hlavních strategických dokumentů univerzity,
    c.	příprava hlavních pozičních dokumentů univerzity a
    d.	vyhodnocování strategických materiálů České republiky, Evropské unie, OECD apod., jakož i materiálů klíčových institucí národního a evropského výzkumného a vzdělávacího prostoru.

11. Organizační oddělení zejména zabezpečuje provoz historické části Karolina, Modré a Zelené posluchárny, univerzitního hotelu a zajišťuje akce pořádané orgány univerzity, popřípadě fakult a dále zabezpečuje podmínky pro činnost Historické komise univerzity.

12. Oddělení spisové služby zejména zabezpečuje

    a.	příjem, evidenci a distribuci veškerých dokumentů přicházejících na podatelnu rektorátu,
    b.	odesílání dokumentů vypravovaných z rektorátu,
    c.	digitalizaci analogových dokumentů adresovaných rektorátu,
    d.	distribuci datových zpráv doručovaných do datové schránky univerzity,
    e.	koordinaci (řízení) výkonu spisové služby na rektorátu a určených dalších součástech univerzity a současně zabezpečuje v rámci rektorátu a určených dalších součástí univerzity metodickou pomoc v oblasti své činnosti,
    f.	činnost centrální spisovny rektorátu a určených dalších součástí univerzity, včetně správy a vyřazování zde uložených dokumentů a spisů.

13. Do oddělení spisové služby je organizačně zařazen koordinátor spisové služby univerzity.⁹

14. Vedoucího oddělení kontroly, vedoucího oddělení analýz a strategií, vedoucího organizačního oddělení, vedoucího oddělení spisové služby a pověřence pro ochranu osobních údajů jmenuje rektor.

Čl. 7 - Kancelář kvestora

1. Kancelář kvestora zabezpečuje administrativní a podle potřeby též poradenské zajištění výkonu funkce kvestora.

2. Činnost kanceláře kvestora řídí¹⁰ kvestor.

Čl. 8 - Odbory rektorátu

1. Odbory rektorátu jsou základními pracovišti rektorátu pro zabezpečení jeho činnosti.

2. Na rektorátě jsou zřízeny tyto odbory:

   a.	odbor pro studium a záležitosti studentů,
   b.	odbor kvality vzdělávací činnosti a akreditací
   c.	odbor pro vědu a výzkum,
   d.	odbor zahraničních vztahů,
   e.	odbor vnějších vztahů,
   f.	ekonomický odbor,
   g.	právní odbor,
   h.	odbor veřejných zakázek,
   i.	odbor projektové podpory,
   j.	odbor výstavby,
   k.	informační, poradenské a sociální centrum,
   l.	centrum celoživotního vzdělávání,
   m.	personální odbor,
   n.	bezpečnostní odbor.

3. V oblasti své činnosti odbory rektorátu zabezpečují koordinační, konzultační, informační, evidenční a koncepční činnost a též metodickou pomoc součástem univerzity.

4. Odbory rektorátu se kromě přímého zajišťování činností rektora a příslušných členů kolegia rektora výslovně uvedených v čl. 9 až 21 též podílejí na zajišťování činnosti kvestora a kancléře.

5. Odbory rektorátu se podle potřeby člení na další oddělení, útvary, popřípadě jiné organizační celky neuvedené v tomto řádu, které po projednání s vedoucím odboru zřizuje kvestor.

Čl. 9 - Odbor pro studium a záležitosti studentů

Odbor pro studium a záležitosti studentů zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora, prorektorky pro studijní záležitosti, prorektorky pro koncepci a kvalitu vzdělávací činnosti, prorektora pro tvůrčí a ediční činnost, prorektora pro vědeckou činnost a dalších rektorem pověřených členů kolegia rektora zejména v těchto oblastech:

Čl. 10 - Odbor kvality vzdělávací činnosti a akreditací

1. Odbor kvality vzdělávací činnosti a akreditací zajišťuje činnost rektora, prorektorky pro koncepci a kvalitu vzdělávací činnosti a dalších rektorem pověřených členů kolegia rektora zejména v těchto oblastech:

   a.	Zajištění procesu vnitřního schvalování studijních programů v rámci institucionální akreditace radou  pro vnitřní hodnocení,
   b.	evidence a administrativní zajištění žádostí o akreditace studijních programů a žádosti o institucionální akreditaci na Národní akreditační úřad pro vysoké školství (dále jen NAÚ) a dalších souvisejících činností dle požadavků NAÚ,
   c.	zajištění tvorby a uskutečňování studijních programů ve spolupráci se zahraniční vysokou školou a uskutečňování mezinárodních smluv Cotutelle,
   d.	zajištění procesu vnitřního hodnocení kvality vzdělávací činnosti ve studijních programech UK,
   e.	agenda tvorby studijních programů (Charakteristika studijního programu, profil absolventa, studijní plány, personální zajištění aj.) za účelem udělení oprávnění uskutečňovat studijní program v rámci institucionální akreditace nebo žádosti o akreditaci,
   f.	agenda hodnocení kvality vzdělávací činnosti a dalších souvisejících činností (hodnocení výuky studenty, hodnocení kvality kvalifikačních prací aj.).

2. Odbor kvality vzdělávací činnosti a akreditací zabezpečuje činnost rady pro vnitřní hodnocení univerzity.

Čl. 11 - Odbor pro vědu a výzkum

1. Odbor pro vědu a výzkum zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora, prorektora pro vědeckou činnost, prorektora pro tvůrčí a ediční činnost, prorektora pro akademické kvalifikace, prorektorky pro evropskou problematiku a dalších rektorem pověřených členů kolegia rektora zejména v těchto oblastech:

   a.	sběr, zpracování a prezentace výsledků vědecké, výzkumné a další tvůrčí činnosti,
   b.	administrativní zajištění vnitřního grantového systému univerzity,
   c.	rezortní i mimorezortní programy pro vědu a výzkum,
   d.	ceny udělované akademickým a vědeckým pracovníkům (tuzemské i mezinárodní),
   e.	vědeckopedagogické tituly a vědecké hodnosti,
   f.	doktoráty honoris causa, hostující profesoři, emeritní profesoři, tituly udělované in memoriam,
   g.	mezinárodní programy a mezinárodní spolupráce v oblasti vědy a výzkumu, včetně programů Evropské unie v této oblasti a činnosti Evropského centra.

2. Odbor pro vědu a výzkum zabezpečuje činnost vědecké rady univerzity.

Čl. 12 - Odbor zahraničních vztahů

1. Odbor zahraničních vztahů zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a prorektora pro zahraniční styky a mobilitu a prorektorky pro evropskou problematiku zejména v těchto oblastech:

   a.	v oblasti univerzitní spolupráce zajišťování spolupráce s partnery v zahraničí v rámci  bilaterálních dohod, univerzitních sítí,
   b.	v oblasti mezinárodní spolupráce využívání kulturních dohod, mezinárodních vysokoškolsky vzdělávacích programů, zejména pak programů Evropské unie, mezinárodních vládních a nevládních organizací,
   c.	univerzitní projekty mobility (např. Fond mobility).

2. V rámci odboru zahraničních vztahů je zřízena Evropská kancelář, která zajišťuje zejména mobilitu studentů a akademických pracovníků v rámci programů Evropské unie.

3. V rámci odboru zahraničních vztahů je zřízeno Centrum pro strategická partnerství, které zajišťuje vzájemné pedagogické a vědecké vztahy UK a zahraničních univerzit zapojených do strategických partnerství. Centrum pro strategická partnerství je za svou činnost odpovědné přímo prorektorovi pro zahraniční styky a mobilitu.

Čl. 13 - Odbor vnějších vztahů

1. Odbor vnějších vztahů zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a prorektora pro vnější vztahy zejména v těchto oblastech:

   a.	zajišťování a poskytování informací uvnitř a vně univerzity,
   b.	styk s hromadnými sdělovacími prostředky,
   c.	prezentace činnosti univerzity a pořádaných akcí, včetně vydávání propagačních publikací, periodik a předmětů, udělování cen a
   d.	rozšiřování a udržování databáze textového, fotografického a elektronického materiálu.

2. V rámci odboru vnějších vztahů je zřízen útvar tiskového mluvčího, který zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora zejména v oblasti podle odstavce 1 písm. b).

Čl. 14 - Ekonomický odbor

1. Ekonomický odbor zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a kvestora zejména v těchto oblastech:

   a.

   v rámci univerzitní agendy zpracování návrhu rozpočtu univerzity a rozpisu neinvestičních příspěvků a dotací ze státního rozpočtu na provoz, zabezpečení vnitřního schvalování investičních záměrů a jejich předkládání na MŠMT, včetně závěrečného vyhodnocení akce, zúčtování se státním rozpočtem, daňové povinnosti, vazby na příslušný finanční úřad a správně-administrativní agenda bankovního styku, plnění funkce účetní jednotky za univerzitu a centrální účtárny, zpracování výkazů a příslušných ekonomických materiálů a plnění výkaznické povinnosti, zpracování návrhů a aktualizací vnitrouniverzitní legislativy upravující oblast hospodaření a mezd na univerzitě, metodika a poradenská činnost pro součásti univerzity v oblasti daní a účetnictví,

   b.

   v rámci rektorátní agendy zpracování rozpočtu rektorátu a rozpisu příslušné části neinvestičních příspěvků a dotací státního rozpočtu na provoz, zabezpečení vnitřního schvalování investičních záměrů, plnění funkce účtárny rektorátu, zpracování příslušných částí výkazů a ekonomických materiálů, zpracování návrhů v oblasti hospodaření a mezd na rektorátě.

2. Vedoucí ekonomického odboru je hlavním ekonomem univerzity.

Čl. 15 - Právní odbor

Právní odbor zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a kvestora zejména v těchto oblastech:

Čl. 16 - Odbor veřejných zakázek

Odbor veřejných zakázek zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a kvestora zejména v těchto oblastech:

Čl. 17 - Odbor projektové podpory

Odbor projektové podpory zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora, prorektora pro rozvoj a kvestora zejména v těchto oblastech:

Čl. 18 - Odbor výstavby

Odbor výstavby zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora, prorektora pro rozvoj a kvestora zejména v těchto oblastech:

Čl. 19 - Informační, poradenské a sociální centrum

1. Informační, poradenské a sociální centrum (odbor) zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora, prorektora pro vnější vztahy, prorektorky pro evropskou problematiku a dalších rektorem pověřených členů kolegia rektora zejména v těchto oblastech:

   a.	sběr, zpracování a zveřejňování informací o studiu a celoživotním vzdělávání,
   b.	poskytování informací o možnostech studia v zahraničí a v rámci mezinárodních programů a vyřizování s tím spojené agendy,
   c.	poskytování informací o dalších činnostech univerzity,
   d.	poskytování poradenských služeb (např. profesní, sociálně-právní, psychologická, pro studenty a zaměstnance se speciálními potřebami),
   e.	organizace propagačních akcí v souvislosti se studijní nabídkou,
   f.	práce s absolventy,
   g.	sociální problematika studentů a zaměstnanců.

2. Informační, poradenské a sociální centrum se člení na

   a.	oddělení informačních služeb,
   b.	oddělení poradenských služeb,
   c.	oddělení sociálních služeb,
   d.	prodejnu propagačních předmětů (UK Point),
   e.	Kancelář pro absolventy.

3. Oddělení informačních služeb zabezpečuje též sběr, zpracovávání, zveřejňování a poskytování informací v oblasti mezinárodní mobility studentů a akademických pracovníků.

4. Součástí oddělení sociálních služeb je Kancelář pro sociální záležitosti studentů a zaměstnanců.

Čl. 20 - Centrum celoživotního vzdělávání

Centrum celoživotního vzdělávání zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora, prorektorky pro studijní záležitosti a dalších rektorem pověřených členů kolegia rektora zejména v těchto oblastech:

Čl. 21 - Personální odbor

Personální odbor zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a kvestora zejména v těchto oblastech:

Čl. 22 - Bezpečnostní odbor

Bezpečnostní odbor zabezpečuje úkoly univerzity a zajišťuje činnost rektora a kvestora související s krizovým řízením, stavem ohrožení státu, případným válečným stavem a jinými mimořádnými situacemi zejména v těchto oblastech:¹¹

Čl. 23 - Oddělení vnitřního auditu

1. Oddělení vnitřního auditu zabezpečuje na univerzitě výkon interního auditu.¹²

2. Oddělení vnitřního auditu je přímo podřízeno rektorovi.

3. Vedoucího oddělení vnitřního auditu jmenuje rektor.

Čl. 24 - Vedoucí odborů rektorátu

1. Vedoucího odboru jmenuje na návrh kvestora rektor.

2. Vedoucí odboru rektorátu řídí¹³ činnost odboru.

3. Vedoucí odboru je za činnost odboru odpovědný rektorovi a příslušnému prorektorovi;¹⁴ to neplatí u ekonomického odboru, právního odboru, odboru veřejných zakázek, personálního odboru a bezpečnostního odboru, kde je vedoucí odboru za činnost odboru odpovědný rektorovi a kvestorovi.

4. V pracovněprávních a ekonomických otázkách a z hlediska vnitřní správy rektorátu jsou vedoucí odborů podřízeni kvestorovi.

Čl. 25 - Kvestor

1. Kvestor rozhoduje ve věcech univerzity a jedná jejím jménem v záležitostech uvedených v čl. 15 odst. 3 a 4 statutu univerzity a v mezích tohoto organizačního řádu.

2. Kvestor svolává pravidelné porady vedoucích odborů rektorátu a může svolávat porady všech pracovníků rektorátu, případně skupin pracovníků.

Čl. 26

1. Opatření rektora č. 2/2017 a č. 51/2017 se zrušují.

2. Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2018.

V Praze dne 27. prosince 2017

. pdf ke stažení

Příloha: Organizační řád - úplné znění (dle OR 32/2018, OR 10/2019 a OR 32/2019)